Article  of the French Cinema and Moving Image Code

VI-1. Automatic financial assistance for the video editing of cinematographic and audiovisual works

V-1.1 Supporting documents to be attached to an application for an investment grant

(Articles 611-10 et seq.)

Investment authorisation :

1° A copy of the contract for the acquisition of video publishing rights, accompanied by proof of registration in the public film and audiovisual register and, where applicable, a statement of the amount of the acquisition of video publishing rights in the case of grouped mandates;

2° A detailed budget.

VI-2. Selective financial aid for video editing of cinematographic and audiovisual works

V-2.1. Supporting documents to be attached to an application for aid for the publication or re-publication of a specific work or for the publication of a programme of works

(Articles 611-22 et seq.)

I.-Publication or re-publication of a specific work :

1° A detailed budget ;

2° For cinematographic works, proof of registration in the public film and audiovisual register of the contract for the acquisition of video publishing rights, or, if the publisher is the programme producer, of the contract between the producer and the author mentioning the transfer of these rights ;

4° A list of works previously published and supported;

5° The video distribution contract, an agreement or a letter of intent from the distributor;

6° A means of viewing the work.

II -Publication of a programme of works :

1° For cinematographic works, proof of registration in the public film and audiovisual register of the contract for the acquisition of video publishing rights, or, if the publisher is the programme producer, of the contract between the producer and the author mentioning the transfer of these rights;

2° Where applicable, the contract proving ownership of the exploitation rights on on-demand audiovisual media services;

3° The video distribution contract listing each title of the programme presented or a letter of intent from the distribution company;

4° A list of works previously published and supported.

VI-3. Automatic financial aid for online distribution of cinematographic and audiovisual works

V-3.1. Supporting documents to be attached to an application for an investment grant

(Articles 612-10 et seq.)

Investment authorisation :

1° Invoices and/or extracts from the General Ledger relating to each cinematographic work, dated, signed and stamped by the company, or relating to expenditure on improving the editorial quality and ergonomics of the offer and the methods of access to the works;

2° In the case of internal costs, a detailed statement of these costs, either certified by a chartered accountant or an auditor when the amount of the sums invested is greater than or equal to €100,000, or certified by the company’s financial manager when this amount is less than €100,000;

3° A copy of the contracts for acquiring the rights to make the work available on on-demand audiovisual media services, together with proof of registration in the public film and audiovisual register;

4° For expenditure on publishing, promoting and marketing the works, the list of works put online by the publisher over the period covered by the application for investment authorisation.

VI-4. Selective financial support for online distribution of cinematographic and audiovisual works

VI-4.1. Supporting documents to be attached to an application for selective financial assistance for the online broadcasting of a programme of cinematographic or audiovisual works

(Articles 612-22 et seq.)

1° A detailed budget ;

2° Where applicable, a means of viewing the works and any programme supplements, as well as a means of accessing the service.

VI-5. Automatic financial aid for the production of cinematographic or audiovisual works using digital visual effects

VI-5.1. Supporting documents to be attached to an application for a direct grant

(Articles 621-5 et seq.)

1° A summary note presenting the main artistic, technical and financial characteristics of the project;

2° The screenplay preceded by a synopsis ;

3° The projected budget for the work;

4° The complete estimate(s) detailing visual effects expenditure, drawn up by the specialist service provider(s) and approved by the production company. These estimates must be detailed and formalised shot by shot;

5° A provisional financing plan;

6° A presentation of the production company, its main artistic and technical collaborators and, where applicable, digital visual effects companies.

VI-6. Selective financial aid for the production of cinematographic or audiovisual works using digital visual effects

VI-6.1. Supporting documents to be attached to an application for selective aid

(Articles 621-15 et seq.)

1° A note explaining the contribution of digital visual effects to the artistic approach;

2° The screenplay preceded by a short synopsis, and a long synopsis for long formats;

3° A presentation of the visual universe;

4° The curriculum vitae of the authors and technical artists;

5° A note on the technical project;

6° An estimate for the digital visual effects work;

7° A presentation of the companies providing the digital visual effects;

8° A note on the distribution of the work, particularly on the international market;

9° A detailed cost estimate for the work;

10° A provisional financial plan for the work, accompanied, where applicable, by the decision to grant initial support from the Centre national du cinéma et de l’image animée or a local authority;

11° A presentation of the production, distribution or international sales companies.

VI-7. Selective financial aid for the production of cinematographic or audiovisual works using animation techniques

VI-7.1. Supporting documents to be attached to an application for selective aid

(Articles 622-1 et seq.)

1° A note of artistic intent ;

2° The screenplay preceded by a short synopsis, and a long synopsis for long formats;

3° A presentation of the visual universe;

4° The curriculum vitae of the authors and technical artists;

5° A note on the technical project;

6° An estimate for technical animation work;

7° A presentation of the companies providing the animation techniques;

8° A note on the distribution of the work, particularly on the international market;

9° A detailed estimate for the work;

10° A provisional financial plan for the work, accompanied, where applicable, by the decision to grant initial aid from the Centre national du cinéma et de l’image animée or a local authority;

11° A presentation of the production, distribution or international sales companies.

VI-8. Selective financial aid for technical projects

VI-8.1. Supporting documents to be attached to an application for selective aid for the feasibility or production of projects (articles 632-1 et seq. and articles 633-1 et seq.)

I. – Company file :

1° A detailed presentation of the company in accordance with the template provided, including a description of the capital structure identifying affiliated companies and partner companies within the meaning of Annex I to Commission Regulation (EU) No 651/2014 of 17 June 2014 referred to in Article 631-2 ;

2° Tax returns for the last three financial years for which the accounts have been closed;

3° The certificates referred to in Article 122-12 ;

4° A K bis extract (for the first application only, except in the case of amendments);

II. – Project file :

1° A detailed presentation of the project in accordance with the template provided;

2° A copy of the quotes from suppliers or service providers.

VI-8.2. Supporting documents to be attached to an application for selective aid for collective operations (articles 634-1 et seq.)

I. – Administrative file :

1° A detailed presentation of the legal entity applying for aid in accordance with the model provided and a note on the development of its activities, accompanied by documents relating to its organisation:

– when the application is submitted by an association, a copy of the articles of association, a copy of the receipt for filing the declaration with the prefecture, a copy of the publication in the Official Journal and, where applicable, the chairman’s delegation of signature (for the first application only, except in the case of modifications);

– when the application is submitted by a company, a copy of the K bis extract dating back less than three months (for the first application only except in the event of amendments), a copy of the articles of association and, where applicable, the legal representative’s delegation of signature (for the first application only except in the event of amendments), as well as a description of the capital structure identifying affiliated companies and partner companies within the meaning of Annex I to Commission Regulation (EU) No 651/2014 of 17 June 2014 referred to in Article 631-2 ;

– where the application is submitted by a public institution, the statutory provisions governing its tasks;

2° Where the application is submitted by a company:

– tax returns for the last three financial years for which the accounts have been closed ;

– the certificates referred to in article 122-12;

3° Where the application is submitted by an association :

– an activity report for the previous year ;

– a detailed list of the organisation’s staff;

– the latest closed accounts and the auditor’s report if the association is required to have its accounts certified;

4° If the legal entity received a grant the previous year for the same operation, the corresponding financial report.

II. – File presenting the operation :

1° A detailed presentation of the operation in accordance with the template provided;

2° A detailed estimate for the operation and its financing plan, accompanied by any supporting documents for public or private financing.

Original in French 🇫🇷

VI-1. Aides financières automatiques à l’édition vidéographique des œuvres cinématographiques et audiovisuelles

V-1.1 Documents justificatifs à joindre à l’appui d’une demande d’allocation d’investissement

(Articles 611-10 et suivants)

Autorisation d’investissement :

1° Un exemplaire du contrat d’acquisition des droits d’édition vidéographique, accompagné de la justification de l’inscription au registre public du cinéma et de l’audiovisuel et, le cas échéant, d’une déclaration du montant de l’acquisition des droits d’édition vidéo en cas de mandats groupés ;

2° Un budget détaillé.

VI-2. Aides financières sélectives à l’édition vidéographique des œuvres cinématographiques et audiovisuelles

V-2.1. Documents justificatifs à joindre à l’appui d’une demande d’aide à l’édition ou à la réédition d’une œuvre déterminée ou à l’édition d’un programme d’œuvres

(Articles 611-22 et suivants)

I.-Edition ou à la réédition d’une œuvre déterminée :

1° Un budget détaillé ;

2° Pour les œuvres cinématographiques, la justification de l’inscription au registre public du cinéma et de l’audiovisuel du contrat d’acquisition des droits d’édition vidéographique, ou, si l’éditeur est producteur du programme, du contrat entre le producteur et l’auteur faisant mention de la cession de ces droits ;

4° La liste des œuvres précédemment éditées et aidées ;

5° Le contrat de distribution vidéo, un accord ou une lettre d’intention du distributeur ;

6° Un moyen de visionnage de l’œuvre.

II.-Edition d’un programme d’œuvres :

1° Pour les œuvres cinématographiques, la justification de l’inscription au registre public du cinéma et de l’audiovisuel du contrat d’acquisition des droits d’édition vidéographique, ou, si l’éditeur est producteur du programme, du contrat entre le producteur et l’auteur faisant mention de la cession de ces droits ;

2° Le cas échéant, le contrat justifiant de la titularité des droits d’exploitation sur les services de médias audiovisuels à la demande ;

3° Le contrat de distribution vidéo faisant mention de chaque titre du programme présenté ou une lettre d’intention de l’entreprise de distribution ;

4° La liste des œuvres précédemment éditées et aidées.

VI-3. Aides financières automatiques à la diffusion en ligne des œuvres cinématographiques et audiovisuelles

V-3.1. Documents justificatifs à joindre à l’appui d’une demande d’allocation d’investissement

(Articles 612-10 et suivants)

Autorisation d’investissement :

1° Les factures et/ ou extraits du Grand Livre relatifs à chacune des œuvres cinématographiques datés, signés et revêtus du cachet de l’entreprise, ou relatifs aux dépenses liées à l’amélioration de la qualité éditoriale et de l’ergonomie de l’offre proposée et des modalités d’accès aux œuvres ;

2° En cas de coûts internes, un relevé détaillé de ces coûts, soit certifié par un expert-comptable ou un commissaire aux comptes lorsque le montant des sommes investies est supérieur ou égal à 100 000 €, soit certifié par le responsable financier de l’entreprise lorsque ce montant est inférieur à 100 000 € ;

3° Une copie des contrats d’acquisition des droits de mise à disposition de l’œuvre sur les services de médias audiovisuels à la demande, accompagné de la justification de l’inscription au registre public du cinéma et de l’audiovisuel ;

4° Pour les dépenses d’éditorialisation, de promotion et de commercialisation des œuvres, la liste des œuvres mises en ligne par l’éditeur sur la période concernée par la demande d’autorisation d’investissement.

VI-4. Aides financières sélectives à la diffusion en ligne des œuvres cinématographiques et audiovisuelles

VI-4.1. Documents justificatifs à joindre à l’appui d’une demande d’aide sélective à la diffusion en ligne d’un programme d’œuvres cinématographiques ou audiovisuelles

(Articles 612-22 et suivants)

1° Un budget détaillé ;

2° Le cas échéant, un moyen de visionnage des œuvres et des éventuels compléments de programme, ainsi qu’un moyen d’accès au service.

VI-5. Aides financières automatiques à la production d’œuvres cinématographiques ou audiovisuelles ayant recours à des effets visuels numériques

VI-5.1. Documents justificatifs à joindre à l’appui d’une demande d’allocation directe

(Articles 621-5 et suivants)

1° Une note de synthèse présentant les principales caractéristiques artistiques, techniques et financières du projet ;

2° Le scénario précédé du synopsis ;

3° Le budget prévisionnel de l’œuvre ;

4° Le ou les devis complets détaillant les dépenses d’effets visuels, établis par le ou les prestataires spécialisés et visés par l’entreprise de production. Ce ou ces devis doivent être détaillés et formalisés plan par plan ;

5° Un plan de financement prévisionnel ;

6° Une présentation de l’entreprise de production, des principaux collaborateurs artistiques et techniques et, le cas échéant, des entreprises de prestations d’effets visuels numériques.

VI-6. Aides financières sélectives à la production d’œuvres cinématographiques ou audiovisuelles ayant recours à des effets visuels numériques

VI-6.1. Documents justificatifs à joindre à l’appui d’une demande d’aide sélective

(Articles 621-15 et suivants)

1° Une note expliquant l’apport des effets visuels numériques à la démarche artistique ;

2° Le scénario précédé d’un synopsis court, et d’un synopsis long pour les formats longs ;

3° Une présentation de l’univers visuel ;

4° Le curriculum vitae des auteurs et artistes techniciens ;

5° Une note sur le projet technique ;

6° Le devis des travaux des effets visuels numériques ;

7° Une présentation des sociétés prestataires réalisant les effets visuels numériques ;

8° Une note sur la diffusion de l’œuvre, notamment sur le marché international ;

9° Le devis détaillé de l’œuvre ;

10° Le plan de financement prévisionnel de l’œuvre, accompagné le cas échéant de la décision d’attribution d’une première aide du Centre national du cinéma et de l’image animée ou d’une collectivité ;

11° Une présentation des sociétés de production, de distribution ou ventes internationales.

VI-7. Aides financières sélectives à la production d’œuvres cinématographiques ou audiovisuelles ayant recours à des techniques d’animation

VI-7.1. Documents justificatifs à joindre à l’appui d’une demande d’aide sélective

(Articles 622-1 et suivants)

1° Une note d’intention artistique ;

2° Le scénario précédé d’un synopsis court, et d’un synopsis long pour les formats longs ;

3° Une présentation de l’univers visuel ;

4° Le curriculum vitae des auteurs et artistes techniciens ;

5° Une note sur le projet technique ;

6° Le devis des travaux de techniques d’animation ;

7° Une présentation des sociétés prestataires pour la réalisation des techniques d’animation ;

8° Une note sur la diffusion de l’œuvre, notamment sur le marché international ;

9° Le devis détaillé de l’œuvre ;

10° Le plan de financement prévisionnel de l’œuvre, accompagné le cas échéant de la décision d’attribution d’une première aide du Centre national du cinéma et de l’image animée ou d’une collectivité ;

11° Une présentation des sociétés de production, de distribution ou ventes internationales.

VI-8. Aides financières sélectives aux projets techniques

VI-8.1. Documents justificatifs à joindre à l’appui d’une demande d’aide sélective à la faisabilité ou à la réalisation de projets (articles 632-1 et suivants et articles 633-1 et suivants)

I. – Dossier entreprise :

1° La présentation détaillée du l’entreprise selon le modèle fourni, y compris la description de la structure du capital identifiant les entreprises liées et les entreprises partenaires au sens de l’annexe I du règlement (UE) n° 651/2014 de la Commission du 17 juin 2014 mentionné à l’article 631-2 ;

2° Les liasses fiscales des trois derniers exercices clos ;

3° Les attestations mentionnées à l’article 122-12 ;

4° Un extrait K bis (pour la première demande seulement sauf en cas de modifications) ;

II. – Dossier projet :

1° La présentation détaillée du projet selon le modèle fourni ;

2° Une copie des devis des fournisseurs ou prestataires.

VI-8.2. Documents justificatifs à joindre à l’appui d’une demande d’aide sélective aux opérations à caractère collectif (articles 634-1 et suivants)

I. – Dossier administratif :

1° Une présentation détaillée de la personne morale sollicitant l’aide selon le modèle fourni et une note sur le développement de ses activités, accompagnée de documents relatifs à son organisation :

– lorsque la demande est présentée par une association, la copie des statuts, la copie du récépissé de dépôt de déclaration en préfecture, la copie de la publication au Journal officiel et, le cas échéant, la délégation de signature du président (pour la première demande seulement sauf en cas de modifications) ;

– lorsque la demande est présentée par une société, un exemplaire de l’extrait K bis datant de moins de trois mois (pour la première demande seulement sauf en cas de modifications), la copie des statuts et, le cas échéant, la délégation de signature du représentant légal (pour la première demande seulement sauf en cas de modifications), ainsi que la description de la structure du capital identifiant les entreprises liées et les entreprises partenaires au sens de l’annexe I du règlement (UE) n° 651/2014 de la Commission du 17 juin 2014 mentionné à l’article 631-2 ;

– lorsque la demande est présentée par un établissement public, les dispositions statutaires régissant ses missions ;

2° Lorsque la demande est présentée par une société :

– les liasses fiscales des trois derniers exercices clos ;

– les attestations mentionnées à l’article 122-12 ;

3° Lorsque la demande est présentée par une association :

– un rapport d’activité de l’année précédente ;

– une fiche détaillée sur le personnel de la structure ;

– les derniers comptes clôturés et le rapport du commissaire aux comptes si l’association est soumise à une certification de ses comptes ;

4° Si la personne morale a bénéficié d’une subvention l’année précédente pour la même opération, le compte-rendu financier correspondant.

II. – Dossier de présentation de l’opération :

1° La présentation détaillée de l’opération selon le modèle fourni ;

2° Un devis détaillé de l’opération et son plan de financement, accompagné de toute pièce justificative d’un financement public ou privé.