Article R122-16 of the French Intellectual Property Code

I.-To be included on the list provided for in 1° of Article L. 122-5-1, the legal entity or establishment must, in support of its request sent to the Commission by registered letter with acknowledgement of receipt or by electronic means:

<1° Transmit its articles of association, contact details and, for private-law bodies, the profit and loss account for the last financial year and any information that makes it possible to establish the non-profit nature of the legal person or establishment;

<2° Indicate the number of its members or users, the types of disability its activities address and the means implemented to ensure that these persons meet the conditions provided for in 7° of Article L. 122-5;

3° Indicate the types of works, the adaptation formats and the human and material resources available to ensure secure communication and, where applicable, the design and production of adapted documents;

4° Specify the conditions of access to and use of its collections and the means used to inform its users and staff about the conditions of use of works in compliance with the provisions of the first paragraph of 7° of Article L. 122-5 and articles L. 122-5-1 and L. 122-5-2.

Any application for renewal of registration on the list provided for in 1° of Article L. 122-5-1 shall include the information mentioned in 2° and, only if justified by new information, that mentioned in 1°, 3° and 4°.

II.-In addition to the information required for registration on the list provided for in 1° of Article L. 122-5-1, to be approved under 2° of Article L. 122-5-1, the legal entity or establishment must, in support of its application sent to the Commission by registered letter with acknowledgement of receipt or by electronic means, at the same time as its application for inclusion on the list or independently:

1° Specify the conditions for storing and securing the digital files transmitted by the Bibliothèque nationale de France;

2° Specify the methods for adapting and processing these files;

3° Provide evidence of the security of the information system housing these files and their adaptations;

4° Provide evidence of the security and confidentiality of the transmission of these files to the persons mentioned in the first paragraph of 7° of Article L. 122-5.

III.-If the administration remains silent for more than six months on a request made under I or II, this will be deemed to constitute an acceptance decision.

Original in French 🇫🇷

Article R122-16

I.-Pour être inscrit sur la liste prévue au 1° de l’article L. 122-5-1, la personne morale ou l’établissement doit, à l’appui de sa demande adressée à la commission par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par voie électronique :

1° Transmettre ses statuts, ses coordonnées et, pour les organismes de droit privé, le compte de résultat du dernier exercice et toute information permettant d’établir le caractère non lucratif de la personne morale ou de l’établissement ;

2° Indiquer le nombre de ses adhérents ou de ses usagers, les types de déficience auxquels ses activités répondent et les moyens mis en œuvre pour s’assurer que ces personnes remplissent les conditions prévues au 7° de l’article L. 122-5 ;

3° Indiquer les types d’œuvres, les formats d’adaptation et les moyens humains et matériels disponibles pour assurer dans des conditions sécurisées la communication et, le cas échéant, la conception et la réalisation des documents adaptés ;

4° Préciser les conditions d’accès et d’utilisation de ses collections et les moyens utilisés pour informer ses usagers et ses personnels sur les conditions d’usage des œuvres dans le respect des dispositions du premier alinéa du 7° de l’article L. 122-5 et des articles L. 122-5-1 et L. 122-5-2.

Toute demande de renouvellement de l’inscription sur la liste prévue au 1° de l’article L. 122-5-1 comporte les informations mentionnées aux 2° et, uniquement si des éléments nouveaux le justifient, celles mentionnées aux 1°, 3° et 4°.

II.-Outre les informations demandées au titre de l’inscription sur la liste prévue au 1° de l’article L. 122-5-1, pour être agréé au titre du 2° de l’article L. 122-5-1, la personne morale ou l’établissement doit à l’appui de sa demande adressée à la commission par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par voie électronique, en même temps que sa demande au titre de l’inscription sur la liste ou de manière autonome :

1° Préciser les conditions de conservation et de sécurisation des fichiers numériques transmis par la Bibliothèque nationale de France ;

2° Préciser les modalités d’adaptation et de traitement de ces fichiers ;

3° Justifier de la sécurisation du système d’information abritant ces fichiers et leurs adaptations ;

4° Justifier de la sécurisation et de la confidentialité de la transmission de ces fichiers aux personnes mentionnées au premier alinéa du 7° de l’article L. 122-5.

III.-Le silence gardé par l’administration pendant plus de six mois sur une demande formulée au titre du I ou du II vaut décision d’acceptation.