Article R1334-29-5 of the French Public Health Code

I. – The owners referred to in articles R. 1334-17 and R. 1334-18 must compile and keep a file entitled “asbestos technical file” containing the following information and documents:

1° Reports on the location of materials and products on lists A and B containing asbestos;

2° Where applicable, the date, nature, location and results of periodic assessments of the state of preservation, dust measurements, removal or containment work on materials and products containing asbestos and any conservation measures implemented;

3° General safety recommendations regarding these materials and products, in particular intervention procedures, including waste management and disposal procedures;

4° A summary sheet.

The “asbestos technical file” is kept up to date by the owner and includes details of materials and products containing asbestos discovered during work or maintenance operations.

A joint order by the ministers responsible for construction, health and labour specifies the procedures for applying this article and defines the content of the summary sheet and the general safety recommendations mentioned in 3° and 4° of this I.

II – The “asbestos technical file” referred to in I is :

1° Kept by the owner at the disposal of the occupants of the building concerned, employers, staff representatives and occupational physicians when the building contains work premises. These persons are informed of the procedures for consulting the file;

2° Communicated by the owner to the following persons and bodies, at their request and within the scope of their respective responsibilities:

a) Agents or departments mentioned in the first paragraph of Article L. 1312-1, Articles L. 1421-1 and L. 1435-7 and the second paragraph of Article L. 1422-1 ;

b) Labour inspectors referred to inArticle L. 8112-1 of the Labour Code;

c) Health and safety inspectors ;

d) Agents of the prevention service of social security bodies and of the professional prevention body for building and public works;

e) Agents of the ministry responsible for construction mentioned in article L. 181-1 of the code de la construction et de l’habitation ;

f) Youth and sports inspectors;

g) Persons responsible for inspecting classified installations and basic nuclear installations mentioned inarticle L. 514-5 of the Environment Code;

h) Commission consultative départementale de sécurité et d’accessibilité ;

i) Any natural or legal person required to carry out work on the building.

The owner must keep written proof that the file has been sent to these people.

III – The summary sheet of the “asbestos technical file” is communicated by the owner within one month of its creation or updating to the occupants of the building and, if this building contains work premises, to the employers.

Original in French

Article R1334-29-5

I. ― Les propriétaires mentionnés aux articles R. 1334-17 et R. 1334-18 constituent et conservent un dossier intitulé ” dossier technique amiante ” comprenant les informations et documents suivants :

1° Les rapports de repérage des matériaux et produits des listes A et B contenant de l’amiante ;

2° Le cas échéant, la date, la nature, la localisation et les résultats des évaluations périodiques de l’état de conservation, des mesures d’empoussièrement, des travaux de retrait ou de confinement de matériaux et produits contenant de l’amiante et des mesures conservatoires mises en œuvre ;

3° Les recommandations générales de sécurité à l’égard de ces matériaux et produits, notamment procédures d’intervention, y compris les procédures de gestion et d’élimination des déchets ;

4° Une fiche récapitulative.

Le ” dossier technique amiante ” est tenu à jour par le propriétaire et intègre les éléments relatifs aux matériaux et produits contenant de l’amiante découverts à l’occasion de travaux ou d’opérations d’entretien.

Un arrêté conjoint des ministres chargés de la construction, de la santé et du travail précise les modalités d’application du présent article et définit le contenu de la fiche récapitulative et les recommandations générales de sécurité mentionnés aux 3° et 4° du présent I.

II. ― Le ” dossier technique amiante ” mentionné au I est :

1° Tenu par le propriétaire à la disposition des occupants de l’immeuble bâti concerné, des employeurs, des représentants du personnel et des médecins du travail lorsque l’immeuble comporte des locaux de travail. Ces personnes sont informées des modalités de consultation du dossier ;

2° Communiqué par le propriétaire aux personnes et instances suivantes, sur leur demande et dans le cadre de leurs attributions respectives :

a) Agents ou services mentionnés au premier alinéa de l’article L. 1312-1, aux articles L. 1421-1 et L. 1435-7 et au deuxième alinéa de l’article L. 1422-1 ;

b) Agents de contrôle de l’inspection du travail mentionnés à l’article L. 8112-1 du code du travail ;

c) Inspecteurs d’hygiène et sécurité ;

d) Agents du service de prévention des organismes de sécurité sociale et de l’organisme professionnel de prévention du bâtiment et des travaux publics ;

e) Agents du ministère chargé de la construction mentionnés à l’article L. 181-1 du code de la construction et de l’habitation ;

f) Inspecteurs de la jeunesse et des sports ;

g) Personnes chargées de l’inspection des installations classées et des installations nucléaires de base mentionnées à l’article L. 514-5 du code de l’environnement ;

h) Commission consultative départementale de sécurité et d’accessibilité ;

i) Toute personne physique ou morale appelée à effectuer des travaux dans l’immeuble bâti.

Le propriétaire conserve une attestation écrite de la communication du dossier à ces personnes.

III. ― La fiche récapitulative du ” dossier technique amiante ” est communiquée par le propriétaire dans un délai d’un mois après sa constitution ou sa mise à jour aux occupants de l’immeuble bâti et, si cet immeuble comporte des locaux de travail, aux employeurs.