Article R221-3 of the French Commercial code

The minutes provided for in Article R. 221-2 are drawn up in a special register kept at the registered office and listed and initialled either by a judge of the commercial court, or by a judge of the judicial court, or by the mayor of the municipality of the registered office or a deputy mayor, in the ordinary form and without charge.

However, the minutes may be drawn up on loose-leaf sheets numbered without discontinuity, initialled under the conditions provided for in the previous paragraph and bearing the seal of the authority that initialled them. As soon as a sheet has been completed, even partially, it is added to those previously used. Any addition, deletion, substitution or reversal of sheets is prohibited.

The special register may be kept and the minutes drawn up in electronic form; in this case, the minutes shall be signed using an electronic signature that meets at least the requirements for an advanced electronic signature set out in Article 26 of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market. The minutes shall be dated electronically by a time-stamping means offering every guarantee of proof.

Original in French

Article R221-3

Les procès-verbaux prévus à l’article R. 221-2 sont établis sur un registre spécial tenu au siège social et coté et paraphé soit par un juge du tribunal de commerce, soit par un juge du tribunal judiciaire, soit par le maire de la commune du siège social ou un adjoint au maire, dans la forme ordinaire et sans frais.

Toutefois, les procès-verbaux peuvent être établis sur des feuilles mobiles numérotées sans discontinuité, paraphées dans les conditions prévues à l’alinéa précédent et revêtues du sceau de l’autorité qui les a paraphées. Dès qu’une feuille a été remplie, même partiellement, elle est jointe à celles précédemment utilisées. Toute addition, suppression, substitution ou interversion de feuilles est interdite.

Le registre spécial peut être tenu et les procès-verbaux établis sous forme électronique ; dans ce cas, les procès-verbaux sont signés au moyen d’une signature électronique qui respecte au moins les exigences relatives à une signature électronique avancée prévues par l’article 26 du règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Les procès-verbaux sont datés de façon électronique par un moyen d’horodatage offrant toute garantie de preuve.