Article R2314-5 of the French Labour Code

The election of the members of the staff delegation of the social and economic committee may be carried out by electronic voting at the workplace or remotely.

Without prejudice to the provisions relating to the pre-electoral agreement protocol set out in articles L. 2314-5 et seq., the possibility of using an electronic vote is opened up by a company agreement or by a group agreement. In the absence of an agreement, the employer may decide to use this method, which may also be used for by-elections taking place during the term of office.

Specifications complying with the provisions of articles R. 2314-6 et seq. are drawn up within the framework of the agreement mentioned in the second paragraph or, failing this, by the employer.

The specifications are made available to employees in the workplace. It is posted on the company intranet where one exists.

The introduction of electronic voting does not prohibit voting by secret ballot in an envelope if the agreement or the employer does not exclude this method.

Original in French 🇫🇷

Article R2314-5

L’élection des membres de la délégation du personnel du comité social et économique peut être réalisée par vote électronique sur le lieu de travail ou à distance.

Sans préjudice des dispositions relatives au protocole d’accord préélectoral prévues aux articles L. 2314-5 et suivants, la possibilité de recourir à un vote électronique est ouverte par un accord d’entreprise ou par un accord de groupe. A défaut d’accord, l’employeur peut décider de ce recours qui vaut aussi, le cas échéant, pour les élections partielles se déroulant en cours de mandat.

Un cahier des charges respectant les dispositions des articles R. 2314-6 et suivants est établi dans le cadre de l’accord mentionné au deuxième alinéa ou, à défaut, par l’employeur.

Le cahier des charges est tenu à la disposition des salariés sur le lieu de travail. Il est mis sur l’intranet de l’entreprise lorsqu’il en existe un.

La mise en place du vote électronique n’interdit pas le vote à bulletin secret sous enveloppe si l’accord ou l’employeur n’exclut pas cette modalité.