Article R249-11 of the French Code of Criminal Procedure

The following categories of personal data may be recorded:

1° Concerning witnesses, victims, accused persons, persons under investigation or placed under the status of assisted witness, persons prosecuted, convicted persons as well as those under investigation for the investigation of the causes of death or injury provided for by Article 74 or an investigation into a worrying disappearance referred to in Article 74-1:

a) Data relating to identity and contact details, in particular: title, surname at birth, given name, alias, sex, dates of birth and death, commune of birth, code and name of country of birth, nationality, telephone number, e-mail address, postal address, parentage, family situation, professional situation, school and university career;

b) Data relating to administrative status, in particular: authorisation, papers, residence or work permits, etc: authorisation, documents, residence permits or travel documents for foreign nationals, identity card, passport, driving licence, prior administrative authorisation;

c) Data relating to assets, in particular : account numbers, accounting documents, movable and immovable property;

d) Data relating to activities, in particular: movements, frequenting, contacts;

e) Data relating to objects, vehicles and means of communication, in particular vehicle identification number, number plate, data relating to equipment identifiers, geolocation data;

f) Biometric data enabling the person to be identified, in particular: fingerprints, genetic fingerprint;

g) Social security number;

h) Data relating to offences, convictions or security measures:

-data relating to legal proceedings: prosecution number, registration number issued by the investigating services, unique justice identifier;

-criminal status of individuals during the proceedings: criminal record and previous convictions of the perpetrator;

-criminal status of an individual at a given point in the proceedings: prison number, expected release date, incidents in detention;

-method of appearance before the court, nature of the judgment;

amount claimed for damages or provision;

-offences to which the proceedings relate: terms of participation in the offence, unit of blood alcohol level, repeat offence, nature of offence code NATINF and its wording, INSEE code of the commune, place where the offence was committed, start date of the offence, end date of the offence;

-sentence handed down, wording of the sentence and measure, reasons, obligations.

The processing may contain photographs. It does not include a facial recognition device based on them.

The processing may record personal data of the kind referred to in article 6 of amended law no. 78-17 of 6 January 1978 relating to information technology, files and freedoms, insofar as such data is strictly necessary for the purposes defined in article R. 249-9.

2° Concerning lawyers:

a) Data relating to identity: birth name, customary name, first names;

b) Data relating to professional practice, in particular the membership number of the Caisse nationale des barreaux français and a copy of the professional card;

c) Data relating to means of communication, in particular: toque number, postal and e-mail address, telephone and fax number;

3° Concerning experts and qualified persons:

a) Data relating to identity, in particular : birth name, customary name, forenames;

b) Data relating to professional practice, in particular title, grade and post;

c) Data relating to means of communication, in particular postal and electronic addresses, telephone and fax numbers;

4° Concerning staff from the Ministry of Justice:

a) Surname at birth or used name and forename;

b) Body and/or grade, position and nominative e-mail address;

c) Staff member’s administrative position code, staff member’s department mnemonic and department title;

5° Concerning members of investigation departments:

a) Surname at birth or used name and forenames;

b) Body and/or grade, function and nominative e-mail address;

c) Administrative position code of the member of staff, mnemonic of the member of staff’s department and wording of the department.

In addition to all of this data, free comments from the magistrate handling the case may also be recorded in the processing system, which can only be accessed and viewed by the magistrate. Only data and information that are strictly necessary, appropriate and not excessive in relation to the purposes pursued may be recorded in the free comments.

Original in French 🇫🇷

Article R249-11

Peuvent être enregistrées les catégories de données à caractère personnel suivantes :

1° Concernant les témoins, victimes, personnes mises en cause, mises en examen ou placées sous le statut de témoin assisté, les personnes poursuivies, les personnes condamnées ainsi que celles faisant l’objet d’une enquête pour recherche des causes de la mort ou des blessures prévue par l’article 74 ou d’une enquête en disparition inquiétante visée à l’article 74-1 :

a) Des données relatives à l’identité et coordonnées, notamment : civilité, nom de naissance, nom d’usage, prénoms, alias, sexe, dates de naissance et de décès, commune de naissance, code et nom du pays de naissance, nationalité, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse postale, filiation, situation familiale, situation professionnelle, parcours scolaire et universitaire ;

b) Des données relatives à la situation administrative notamment : autorisation, titres, cartes de séjour ou document de circulation pour le ressortissant étranger, carte d’identité, passeport, permis de conduire, autorisation administrative préalable ;

c) Des données relatives au patrimoine notamment : numéros de comptes, pièces comptables, biens mobiliers et immobiliers ;

d) Des données relatives aux activités notamment : déplacements, fréquentations, contacts ;

e) Des données relatives aux objets, véhicules et moyens de communication notamment numéro d’identification du véhicule, plaque d’immatriculation, des données relatives aux identifiants des équipements, données de géolocalisation ;

f) Des données biométriques permettant d’identifier la personne notamment : empreintes digitales, empreinte génétique ;

g) Le numéro de sécurité sociale ;

h) Des données relatives aux infractions, condamnations ou mesures de sûreté :

-données relatives à la procédure judiciaire : numéro de parquet, numéro d’enregistrement délivré par les services enquêteurs, identifiant unique justice ;

-situation judiciaire des personnes au cours de la procédure : antécédents judiciaires et précédentes condamnations de l’auteur des faits ;

-situation pénale d’une personne à un instant de la procédure : numéro d’écrou, date de libération prévue, incidents en détention ;

-mode de comparution devant la juridiction, nature du jugement ;

-montant demandé pour les dommages-intérêts ou la provision ;

-infractions sur lesquelles porte la procédure : modalités de participation à l’infraction, unité du taux d’alcoolémie, récidive, code de nature d’infraction NATINF et son libellé, code INSEE de la commune, lieu de commission de l’infraction, date de début de l’infraction, date de fin de l’infraction ;

-peine prononcée, libellé de la peine et mesure, motifs, obligations.

Le traitement est susceptible de contenir des photographies. Il ne comporte pas de dispositif de reconnaissance faciale à partir de celles-ci.

Le traitement peut enregistrer des données à caractère personnel de la nature de celles mentionnées à l’article 6 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans la stricte mesure où ces données sont nécessaires à la poursuite des finalités définies à l’article R. 249-9.

2° Concernant les avocats :

a) Des données relatives à l’identité : nom de naissance, nom d’usage, prénoms ;

b) Des données relatives à l’exercice professionnel notamment le numéro d’affiliation à la Caisse nationale des barreaux français et la copie de la carte professionnelle ;

c) Des données relatives aux modes de communication notamment : numéro de toque, adresse postale et électronique, numéro de téléphone et de télécopie ;

3° Concernant les experts et personnes qualifiées :

a) Données relatives à l’identité notamment : nom de naissance, nom d’usage, prénoms ;

b) Données relatives à l’exercice professionnel notamment titre, grade et emploi ;

c) Données relatives aux moyens de communication notamment adresse postale et électronique, numéro de téléphone et de télécopie ;

4° Concernant les personnels du ministère de la justice :

a) Nom de naissance ou d’usage et prénom ;

b) Corps et/ ou grade, fonction et adresse électronique nominative ;

c) Code position administrative de l’agent, mnémonique du service de l’agent et libellé du service ;

5° Concernant les membres des services d’enquête :

a) Nom de naissance ou d’usage et prénoms ;

b) Corps et/ ou grade, fonction et adresse électronique nominative ;

c) Code position administrative de l’agent, mnémonique du service de l’agent et libellé du service.

Outre l’ensemble de ces données, peuvent également être enregistrés dans le traitement les commentaires libres du magistrat saisi du dossier qui ne sont accessibles et visibles que par ce dernier. Ne peuvent être enregistrées dans les commentaires libres que les données et informations strictement nécessaires, adéquates et non excessives au regard des finalités poursuivies.