Article R321-3 of the French Intellectual Property Code

Members of the General Meeting may be convened either by registered letter with acknowledgement of receipt, or by electronic means with acknowledgement of receipt, or by a notice inserted in at least two newspapers with national circulation, authorised to receive legal notices in the département of the registered office and which are determined by a resolution of the General Meeting. Any change in the list of these newspapers occurring between two General Meetings shall be brought to the attention of the members by any appropriate means.

Any member may request to be individually convened to the meetings or to some of them by registered letter with acknowledgement of receipt.

When the convening is made by another means, the costs of this registered mailing shall be borne by the interested party.

Members are convened at least fifteen days before the date of the meeting.

The convening notice specifies the agenda, date and place of the meeting.

Where the Articles of Association provide that certain meetings must be held under specific quorum or majority conditions, these conditions are mentioned in the convening notice.

Original in French 🇫🇷

Article R321-3

Les membres de l’assemblée peuvent être convoqués soit par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, soit par voie électronique avec demande d’accusé de réception, soit par un avis inséré dans deux journaux au moins, de diffusion nationale, habilités à recevoir les annonces légales dans le département du siège social et qui sont déterminés par une délibération de l’assemblée générale. Toute modification de la liste de ces journaux intervenant entre deux assemblées générales est portée à la connaissance des membres par tout moyen approprié.

Tout membre peut demander à être convoqué individuellement aux assemblées ou à certaines d’entre elles par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.

Lorsque la convocation est faite par un autre moyen, les frais de cet envoi recommandé sont à la charge de l’intéressé.

Les membres sont convoqués quinze jours au moins avant la date de l’assemblée.

La convocation précise l’ordre du jour, la date et le lieu de réunion de l’assemblée.

Lorsque les statuts prévoient que certaines assemblées doivent être tenues selon des conditions particulières de quorum ou de majorité, il est fait mention de ces conditions dans la convocation.