Article R40-26 of the French Code of Criminal Procedure

The following categories of personal data and information may be recorded in this processing operation:

1° Concerning defendants:

a) Natural persons:

– identity (surname, married name, official alias, forenames, gender);

– nickname, alias;

– date and place of birth;

– family situation;

– parentage;

– nationality;

– addresses;

– e-mail addresses;

– telephone numbers ;

– occupation;

– status of the person;

– description;

– photograph including technical features enabling the use of a facial recognition device (facial photograph);

– other photographs;

b) Legal entities:

– company name, trade name, acronym;

– legal form;

– registration number in the trade and companies register;

– place of registered office;

– SIREN, SIRET number;

– sector of activity;

– addresses;

– e-mail addresses;

– telephone numbers.

2° Concerning victims:

a) Natural persons:

– identity (surname, married name, official alias, first names, gender);

– date and place of birth;

– marital status;

– nationality;

– addresses;

– e-mail addresses;

– telephone numbers;

– occupation;

– personal status;

b) Legal entities:

– company name, trade name, acronym;

– legal form;

– registration number in the Trade and Companies Register;

– sector of activity;

– location of registered office;

– addresses;

– e-mail addresses;

– telephone numbers.

3° Concerning persons who are the subject of an enquiry or investigation into the causes of death or disappearance:

– identity (surname, married name, official alias, forenames, sex);

– date and place of birth;

– marital status;

– nationality;

– addresses;

– e-mail addresses;

– telephone numbers;

– occupation;

– condition of the person;

– description (missing persons and unidentified bodies);

– photograph with technical characteristics allowing the use of a facial recognition device (facial photograph of missing persons and unidentified bodies);

– photographs (missing persons and unidentified bodies).

Also recorded are non-personal data relating to the facts, the subject of the investigation, the places, dates of the offence and modus operandi, as well as data and images relating to objects, including those that indirectly enable the persons concerned to be identified.

Original in French

Article R40-26

Peuvent être enregistrées dans le présent traitement les catégories de données à caractère personnel et informations suivantes :

1° Concernant les personnes mises en cause :

a) Personnes physiques :

– identité (nom, nom marital, nom d’emprunt officiel, prénoms, sexe) ;

– surnom, alias ;

– date et lieu de naissance ;

– situation familiale ;

– filiation ;

– nationalité ;

– adresses ;

– adresses de messagerie électronique ;

– numéros de téléphone ;

– profession ;

– état de la personne ;

– signalement ;

– photographie comportant des caractéristiques techniques permettant de recourir à un dispositif de reconnaissance faciale (photographie du visage de face) ;

– autres photographies ;

b) Personnes morales :

– raison sociale, enseigne commerciale, sigle ;

– forme juridique ;

– numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés ;

– lieu du siège social ;

– numéro SIREN, SIRET ;

– secteur d’activité ;

– adresses ;

– adresses de messagerie électronique ;

– numéros de téléphone.

2° Concernant les victimes :

a) Personnes physiques :

– identité (nom, nom marital, nom d’emprunt officiel, prénoms, sexe) ;

– date et lieu de naissance ;

– situation familiale ;

– nationalité ;

– adresses ;

– adresses de messagerie électronique ;

– numéros de téléphone ;

– profession ;

– état de la personne ;

b) Personnes morales :

– raison sociale, enseigne commerciale, sigle ;

– forme juridique ;

– numéro d’inscription au registre du commerce et des sociétés ;

– secteur d’activité ;

– lieu du siège social ;

– adresses ;

– adresses de messagerie électronique ;

– numéros de téléphone.

3° Concernant les personnes faisant l’objet d’une enquête ou d’une instruction pour recherche des causes de la mort ou d’une disparition :

– identité (nom, nom marital, nom d’emprunt officiel, prénoms, sexe) ;

– date et lieu de naissance ;

– situation familiale ;

– nationalité ;

– adresses ;

– adresses de messagerie électronique ;

– numéros de téléphone ;

– profession ;

– état de la personne ;

– signalement (personnes disparues et corps non identifiés) ;

– photographie comportant les caractéristiques techniques permettant le recours à un dispositif de reconnaissance faciale (photographie du visage de face des personnes disparues et corps non identifiés) ;

– photographies (personnes disparues et corps non identifiés).

Sont également enregistrées les données à caractère non personnel qui concernent les faits, objets de l’enquête, les lieux, dates de l’infraction et modes opératoires ainsi que les données et images relatives aux objets, y compris celles qui permettent indirectement d’identifier les personnes concernées.