Article R4163-8 of the French Labour Code

I.-At the end of each calendar year and at the latest for the December payroll, the employer declares, as part of the declaration provided for inarticle L. 133-5-3 of the Social Security Code to the management body at local level or to the fund mentioned inarticle L. 723-2 of the Rural and Maritime Fishing Code, for workers holding an employment contract which is still in force at the end of the calendar year, the occupational risk factor(s) defined in Article L. 4163-1 of this Code to which they were exposed above the thresholds set in Article D. 4163-2 during the calendar year in question.

II – For workers with an employment contract of one month or more which ends during the calendar year, the employer declares in the declaration mentioned in I of this article and at the latest at the time of the payroll made for the end of this employment contract the occupational risk factor(s) defined in article D. 4163-2 to which they have been exposed.

III -The declaration provided for in I and II of this article is made under the same conditions to the body mentioned inarticle L. 133-5-10 of the Social Security Code by employers using the systems mentioned in article L. 133-5-6 of the same code.

IV.-The employer may rectify his declaration of occupational risk factors:

1° Up to 5 or 15 April of the year following that in respect of which it was made, depending on the deadline for transmission of the declaration mentioned inarticle R. 133-14 of the Social Security Code which applies to him;

2° Notwithstanding 1°, in cases where the adjustment is made in favour of the employee, during the three-year period referred to in the first paragraph of article L. 244-3 of the Social Security Code.

Original in French 🇫🇷

Article R4163-8

I.-Au terme de chaque année civile et au plus tard au titre de la paie du mois de décembre, l’employeur déclare, dans le cadre de la déclaration prévue à l’article L. 133-5-3 du code de la sécurité sociale auprès de l’organisme gestionnaire au niveau local ou de la caisse mentionnée à l’article L. 723-2 du code rural et de la pêche maritime, pour les travailleurs titulaires d’un contrat de travail qui demeure en cours à la fin de l’année civile, le ou les facteurs de risques professionnels définis à l’article L. 4163-1 du présent code auxquels ils ont été exposés au-delà des seuils fixés à l’article D. 4163-2 au cours de l’année civile considérée.

II.-Pour les travailleurs titulaires d’un contrat de travail d’une durée supérieure ou égale à un mois qui s’achève au cours de l’année civile, l’employeur déclare dans la déclaration mentionnée au I de cet article et au plus tard lors de la paie effectuée au titre de la fin de ce contrat de travail le ou les facteurs de risques professionnels définis à l’article D. 4163-2 auxquels ils ont été exposés.

III.-La déclaration prévue au I et au II du présent article est effectuée dans les mêmes conditions auprès de l’organisme mentionné à l’article L. 133-5-10 du code de la sécurité sociale par les employeurs utilisant les dispositifs mentionnés à l’article L. 133-5-6 du même code.

IV.-L’employeur peut rectifier sa déclaration des facteurs de risques professionnels :

1° Jusqu’au 5 ou au 15 avril de l’année qui suit celle au titre de laquelle elle a été effectuée, selon l’échéance de transmission de la déclaration mentionnée à l’article R. 133-14 du code de la sécurité sociale qui lui est applicable ;

2° Par dérogation au 1°, dans les cas où la rectification est faite en faveur du salarié, pendant la période de trois ans mentionnée au premier alinéa de l’article L. 244-3 du code de la sécurité sociale.