Article R4314-8 of the French Labour Code

The market surveillance authorities and authorised agents may request the economic operator concerned to provide them with :

1° The document relating to the conformity of a specimen of equipment drawn up by the manufacturer;

2° The file or technical documentation for a model of equipment, comprising the relevant documents, technical specifications, data or information relating to the conformity of the model of equipment and its technical characteristics, including access to integrated software insofar as such access is necessary to assess the conformity of the equipment, regardless of the form and format, and regardless of the storage medium or the place where such documents, technical specifications, data or information are stored. Persons with access to the file or technical documentation may take or obtain copies and are bound by professional secrecy for all information relating to manufacturing and operating processes;

3° Commercial documentation presenting or promoting equipment to its purchasers;

4° Information on the supply chain, details of the distribution network, quantities of equipment on the market and other models of equipment with the same technical characteristics as the equipment in question;

5° Information enabling verification that corrective measures have been taken, in particular, where this information is known, the list and contact details of users of the non-compliant equipment that has been brought into compliance, together with details identifying the copy or copies of the equipment in the possession of each user;

6° Information relevant to identifying the owner of a website, where this information relates to the subject of the investigation;

7° Documents drawn up by the notified body as part of the conformity assessment procedure for a model of equipment.

Original in French 🇫🇷

Article R4314-8

Les autorités de surveillance du marché et les agents habilités peuvent demander communication à l’opérateur économique concerné :

1° Du document relatif à la conformité d’un exemplaire d’un équipement établi par le fabricant ;

2° Du dossier ou de la documentation technique d’un modèle d’équipement, comprenant les documents, spécifications techniques, données ou informations pertinents concernant la conformité du modèle d’équipement et ses caractéristiques techniques, y compris un accès aux logiciels intégrés dans la mesure où cet accès est nécessaire pour évaluer la conformité de l’équipement, quels que soient la forme et le format, et quel que soit le support de stockage ou le lieu où ces documents, spécifications techniques, données ou informations sont stockés. Les personnes ayant accès au dossier ou à la documentation technique peuvent en prendre ou en obtenir des copies et sont tenues au secret professionnel pour toutes les informations relatives aux procédés de fabrication et d’exploitation ;

3° De la documentation commerciale présentant ou promouvant un équipement à destination de ses acheteurs ;

4° Des informations sur la chaîne d’approvisionnement, sur les détails du réseau de distribution, sur les quantités d’équipement sur le marché et sur d’autres modèles d’équipements dotés des mêmes caractéristiques techniques que l’équipement en question ;

5° Des informations permettant de vérifier que les mesures correctives ont bien été prises, en particulier, lorsque ces données sont connues, la liste et les coordonnées des utilisateurs de l’équipement non conforme mis en conformité accompagnées des éléments d’identification du ou des exemplaires de cet équipement dont chaque utilisateur dispose ;

6° Des informations pertinentes aux fins de l’identification du propriétaire d’un site internet, dès lors que cette information a trait à l’objet de l’enquête ;

7° Des documents établis par l’organisme notifié dans le cadre de la procédure d’évaluation de la conformité d’un modèle d’équipement.