Article R6223-3 of the French Public Health Code

The application for registration shall be sent by a joint representative appointed, in the articles of association or in a separate deed, by the members of the company, to the Council of the Association, referred to in article R. 6223-2, in whose area of jurisdiction the company’s registered office is located, by any means that provides proof of the date of receipt. It must be accompanied by the following documents:

1° A copy of the company’s Articles of Association and its internal rules;

2° Any agreement relating to the operation of the company or to the relationship between members;

3° A certificate from the Registrar of the Commercial Court of the place of the company’s registered office or from the judicial court with commercial jurisdiction stating that the application for registration of the company in the Trade and Companies Register has been filed with the Registrar;

4° A certificate from the members stating, for each of them :

a) In the case of sociétés d’exercice libéral and sociétés coopératives, the category of person or company under which he is a partner;

b) The shares representing the capital that he holds, directly or indirectly, in the company;

c) The nature and separate valuation of each of the contributions made by the partners, and, where applicable, the report of the contributions auditor;

5° For each partner practising within the company, a certificate of enrolment on the roll of the Bar and, for partners not yet enrolled on the roll, proof of application for enrolment.

Original in French 🇫🇷

Article R6223-3

La demande d’inscription est adressée par un mandataire commun désigné, dans les statuts ou dans un acte séparé, par les associés de la société, au conseil de l’ordre, mentionné à l’article R. 6223-2, dans le ressort duquel est situé son siège social, par tout moyen permettant de rapporter la preuve de sa date de réception. Elle est accompagnée des pièces suivantes :

1° Un exemplaire des statuts de la société et de son règlement intérieur ;

2° Toute convention relative au fonctionnement de la société ou aux rapports entre associés ;

3° Une attestation du greffier du tribunal de commerce du lieu du siège social ou du tribunal judiciaire statuant commercialement constatant le dépôt au greffe de la demande d’immatriculation de la société au registre du commerce et des sociétés ;

4° Une attestation des associés indiquant, pour chacun d’eux :

a) Pour les sociétés d’exercice libéral et les sociétés coopératives, la catégorie de personnes ou de sociétés au titre de laquelle il est associé ;

b) Les parts sociales ou actions représentatives du capital qu’il détient, directement ou indirectement, dans la société ;

c) La nature et l’évaluation distincte de chacun des apports effectués par les associés, et, le cas échéant, le rapport du commissaire aux apports ;

d) L’affirmation de la libération totale ou partielle, suivant le cas, des apports concourant à la formation du capital social ;

5° Pour chaque associé exerçant au sein de la société, un certificat d’inscription au tableau de l’ordre, et, pour les associés non encore inscrits à ce tableau, la justification de la demande d’inscription.