Article R741-5 of the French Commercial code

Copies issued by registrars relating to entries made in the legal publicity registers for which they are responsible may be disseminated electronically under the conditions set out in this article:

a) The information is disseminated directly by the competent registry. However, the registrars may join together within a group having either one of the forms authorised by Article L. 743-12, or an associative form. This group is responsible for centralising calls and directing them to the relevant registry. The registrars may, under the same conditions, enter into agreements for the same purposes with the National Institute of Industrial Property for the latter’s attributions;

b) The information shall relate only to entries appearing, pursuant to legislative and regulatory texts, in the registers which the registrars are responsible for keeping;

c) The information shall be issued as entered in the registers or on the deeds annexed thereto, without undergoing any processing whatsoever, subject to the provisions laid down in the regulatory act adopted pursuant to the loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Original in French

Article R741-5

Les copies délivrées par les greffiers relatives aux inscriptions portées aux registres de publicité légale dont ils ont la charge peuvent être diffusées par voie électronique dans les conditions prévues au présent article :

a) Les informations sont diffusées directement par le greffe compétent. Toutefois, les greffiers peuvent s’associer au sein d’un groupement ayant soit l’une des formes autorisées par l’article L. 743-12, soit une forme associative. Ce groupement est chargé de centraliser les appels et de les orienter vers le greffe concerné. Les greffiers peuvent, dans les mêmes conditions, conclure aux mêmes fins des accords avec l’Institut national de la propriété industrielle pour les attributions de celui-ci ;

b) Les informations ne portent que sur les inscriptions figurant, en application des textes législatifs et réglementaires, aux registres dont les greffiers assurent la tenue ;

c) Les informations sont délivrées telles qu’inscrites aux registres ou sur les actes annexés, sans subir de traitement quelconque, sous réserve des dispositions prévues par l’acte réglementaire pris en application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.