Article R8295-2 of the French Labour Code

The categories of personal data that may be recorded in the automated processing are as follows:

1° Personal data relating to the holder of the professional identification card: surname and forenames, gender, date and place of birth, nationality, nature of the employment contract, digitised identity photograph and, for foreign employees holding an authorisation or a residence permit valid as a work authorisation, the number of this card;

2° Personal data relating to the employee’s employer and, where applicable, the user company of a temporary employee on secondment;

a) For natural persons :

-identity (surname, first names, gender, date and place of birth), nationality(ies), company name, SIRET or SIREN or failing that the registration number in a professional register or with a body responsible for collecting social security contributions, professional postal and electronic address, main activity carried out (APE/ NAF) ;

b) For legal entities:

-company name, corporate purpose or status, identity of the legal representative or the representative in France, SIREN or SIRET number or, failing that, the registration number in a professional register, address of the registered office, principal activity carried out (APE/ NAF);

3° Information relating to the site or place of business: address, start date of the site, foreseeable duration of the site or end date of the site.

The information listed in 1°, 2° and 3° of this article is mentioned by employers and user companies of posted temporary workers on the declarations mentioned in articles R. 8293-1 to R. 8293-3.

Original in French 🇫🇷

Article R8295-2

Les catégories de données à caractère personnel pouvant être enregistrées dans le traitement automatisé sont les suivantes :

1° Données personnelles relatives au titulaire de la carte d’identification professionnelle : nom et prénoms, sexe, date et lieu de naissance, nationalité, nature du contrat de travail, photographie d’identité numérisée et, pour les salariés étrangers titulaires d’une autorisation ou d’une carte de séjour valant autorisation de travail, le numéro de cette carte ;

2° Données personnelles relatives à l’employeur du salarié et, le cas échéant, à l’entreprise utilisatrice d’un salarié intérimaire détaché ;

a) Pour les personnes physiques :

-identité (nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance), nationalité (s), nom de l’entreprise, SIRET ou SIREN ou à défaut le numéro d’immatriculation à un registre professionnel ou à un organisme chargé du recouvrement des cotisations de sécurité sociale, adresse professionnelle postale et électronique, activité principale exercée (APE/ NAF) ;

b) Pour les personnes morales :

-dénomination sociale, objet social ou statut, identité du représentant légal ou du représentant en France, numéro SIREN ou SIRET ou à défaut le numéro d’immatriculation à un registre professionnel, adresse du siège social, activité principale exercée (APE/ NAF) ;

3° Données relatives au chantier ou au lieu d’activité : adresse, date de début du chantier, durée prévisible du chantier ou date de fin du chantier.

Les renseignements énumérés aux 1°, 2° et 3° du présent article sont mentionnés par les employeurs et les entreprises utilisatrices de travailleurs intérimaires détachés sur les déclarations mentionnées aux articles R. 8293-1 à R. 8293-3.