Article A123-31 of the French Commercial code

I.-The redistribution files provided for in II of Article D. 123-80-1 shall be transmitted in text format for the results of restatements of information contained in registrations as well as, if they exist in this format, for the results of restatements of deeds and documents, including annual accounts. These files comply with the ISO/ IEC-8859-1 standard. They are accompanied by their MD5 fingerprints as well as the associated complete and up-to-date technical documentation.

These files include all the information entered, in particular the company name, the SIREN number, the address, the date of registration or filing with the registry, the type of deed, the closing date and year of the annual accounts, the type of event, the type of document, the nature of the document, the registry code, the management number, the filing number, the name, type, size and number of pages of the files and, for annual accounts subject to a confidentiality declaration pursuant to the first and second paragraphs of Article R. 123-111-1, the confidentiality indicator corresponding to the company’s declaration.

II.-The redistribution files provided for in II of Article D. 123-80-1 shall be transmitted in image format for the results of the reprocessing of the information contained in the registrations, deeds and documents. These files comply with the ISO 19005-1 standard.

They are accompanied by the metadata essential for their indexing, in particular the company name, SIREN number, address, date of registration or filing with the registry, type of deed, closing date and year of closing of the annual accounts, type of event, type of document, the nature of the document, the registry code, the management number, the filing number, the name, type, size and number of pages of the files, the page indexes of the information relating to the beneficial owners in the event of the declaration provided for in the first paragraph of Article L. 561-46 of the Monetary and Financial Code and, for annual accounts that have been the subject of a confidentiality declaration pursuant to the first and second paragraphs of Article R. 123-111-1, the confidentiality indicator corresponding to the company’s declaration.

Original in French 🇫🇷

Article A123-31

I.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l’article D. 123-80-1 sont transmis au format texte pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions ainsi que, s’ils existent dans ce format, pour les résultats des retraitements des actes et pièces, dont les comptes annuels. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO/ CEI-8859-1. Ils sont accompagnés de leurs empreintes MD5 ainsi que de la documentation technique associée complète et à jour.

Ces fichiers intègrent l’ensemble des informations saisies, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l’adresse, la date d’inscription ou du dépôt au greffe, le type d’acte, la date de clôture et l’année de clôture des comptes annuels, le type d’évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers et, pour les comptes annuels faisant l’objet d’une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l’article R. 123-111-1, l’indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société.

II.-Les fichiers de rediffusion prévus au II de l’article D. 123-80-1 sont transmis au format image pour les résultats des retraitements des informations contenues dans les inscriptions, actes et pièces. Ces fichiers sont conformes à la norme ISO 19005-1.

Ils sont accompagnés des métadonnées essentielles à leur indexation, notamment la dénomination sociale, le numéro SIREN, l’adresse, la date d’inscription ou du dépôt au greffe, le type d’acte, la date de clôture et l’année de clôture des comptes annuels, le type d’évènement, le type de document, la nature du document, le code du greffe, le numéro de gestion, le numéro du dépôt, les nom, type, taille et nombre de pages des fichiers, les index de pages des informations relatives aux bénéficiaires effectifs en cas de déclaration prévue au premier alinéa de l’article L. 561-46 du code monétaire et financier et, pour les comptes annuels ayant fait l’objet d’une déclaration de confidentialité en application des premier et deuxième alinéas de l’article R. 123-111-1, l’indicateur de confidentialité correspondant à la déclaration de la société.