Article Annexe art. R814-58-6 of the French Commercial code

ANNEX TO ARTICLE R. 814-58-6 OF THE COMMERCIAL CODE

Data and information that may be recorded in the electronic portal with regard to third parties who receive or issue the documents referred to in the second paragraph of Article L. 814-13

Pieces to enclose for individuals not operating a sole proprietorship	1° A copy of both sides of one of the following valid identity documents: – French or foreign national identity card; – French or foreign passport; – French or foreign driving licence; – veteran’s card issued by the French authorities; – identity card or movement card issued by the French military authorities ; – carte de séjour temporaire, carte de résident, carte de ressortissant d’un etat membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen; 2° An official document attesting to professional activity, where applicable; 3° Proof of identity of the natural person who has been given authority to draw up the declaration in the name and on behalf of the declarant; 4° Bank details.
Pieces to enclose for a sole proprietorship	1° One of the following identification documents: – original extract attesting to the legal existence of the company drawn up by the relevant registry office and dating back less than three months; – company certificate issued by INSEE and including the identification numbers; – company identification card issued by the Chamber of Trades; 2° Proof of identity of the natural person who has been given authority to draw up the declaration in the name and on behalf of the declarant; 3° Bank details.
Pieces to enclose for a legal entity governed by private law	1° One of the following identification documents: – original extract attesting to the legal existence of the company drawn up by the competent registry office and dating back less than three months; – original extract of registration in the trade register less than three months old; – newspaper of legal announcements dating back less than two years mentioning the name of the legal representative and the address of the registered office of the legal entity ; – the articles of association or any other supporting documents attesting to the legal existence of the legal entity and showing the name of its legal representative, the address of its registered office and proof of the declaration with the competent bodies; 2° Proof of identity of the natural person who has been given, where applicable, authority to draw up the declaration in the name and on behalf of the legal entity; 3° Bank details.
Documents to be attached for a legal entity governed by public law other than the State or local authorities	1° The articles of association established by law, the regulations or the deliberations and constituent agreements; 2° A document issued by the competent body attesting to the capacity of the author of the declaration to commit the legal entity; 3° Proof of identity of the natural person who has been given power to draw up the declaration in the name and on behalf of the legal entity; 4° Bank details.
Documents to be attached for the State and local authorities	1° A document issued by the competent body attesting to the capacity of the author of the declaration to commit the legal entity; 2° Proof of identity of the natural person empowered to draw up the declaration in the name and on behalf of the legal entity; 3° Bank details.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe art. R814-58-6

ANNEXE À L’ARTICLE R. 814-58-6 DU CODE DE COMMERCE

Données et informations pouvant être enregistrées dans le portail électronique s’agissant des tiers destinataires ou émetteurs des actes mentionnés au second alinéa de l’article L. 814-13

Pièces à joindre pour les personnes physiques non exploitant d’une entreprise individuelle	1° Une copie recto verso de l’une des pièces d’identité en cours de validité suivantes : – carte nationale d’identité française ou étrangère ; – passeport français ou étranger ; – permis de conduire français ou étranger ; – carte de combattant délivrée par les autorités françaises ; – carte d’identité ou carte de circulation délivrée par les autorités militaires françaises ; – carte de séjour temporaire, carte de résident, carte de ressortissant d’un etat membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen ; 2° Un document officiel attestant de l’activité professionnelle, le cas échéant ; 3° Un justificatif d’identité de la personne physique ayant reçu pouvoir d’établir la déclaration au nom et pour le compte du déclarant ; 4° Les coordonnées bancaires.
Pièces à joindre pour une entreprise individuelle	1° Un des documents d’identification suivants : – extrait original attestant de l’existence juridique de l’entreprise établi par le greffe compétent et datant de moins de trois mois ; – certificat d’entreprise délivré par l’INSEE et comportant les numéros d’identification ; – carte d’identification d’entreprise délivrée par la chambre des métiers ; 2° Un justificatif d’identité de la personne physique ayant reçu pouvoir d’établir la déclaration au nom et pour le compte du déclarant ; 3° Les coordonnées bancaires.
Pièces à joindre pour une personne morale de droit privé	1° Un des documents d’identification suivants : – extrait original attestant de l’existence juridique de la société établi par le greffe compétent et datant de moins de trois mois ; – extrait original d’immatriculation au répertoire des métiers de moins de trois mois ; – journal d’annonces légales datant de moins de deux ans mentionnant le nom du représentant légal et l’adresse du siège de la personne morale ; – les statuts ou toutes autres pièces justificatives attestant de l’existence légale de la personne morale et faisant apparaître le nom de son représentant légal, l’adresse de son siège ainsi que la preuve de la déclaration auprès des organismes compétents ; 2° Un justificatif d’identité de la personne physique ayant reçu, le cas échéant, pouvoir d’établir la déclaration au nom et pour le compte de la personne morale ; 3° Les coordonnées bancaires.
Pièces à joindre pour une personne morale de droit public autre que l’Etat ou les collectivités territoriales	1° Les statuts établis par la loi, le règlement ou les délibérations et conventions constitutives ; 2° Un document émanant de l’organe compétent attestant de la capacité de l’auteur de la déclaration à engager la personne morale ; 3° Un justificatif d’identité de la personne physique ayant reçu pouvoir d’établir la déclaration au nom et pour le compte de la personne morale ; 4° Les coordonnées bancaires.
Pièces à joindre pour l’Etat et les collectivités territoriales	1° Un document émanant de l’organe compétent attestant de la capacité de l’auteur de la déclaration à engager la personne morale ; 2° Un justificatif d’identité de la personne physique ayant reçu pouvoir d’établir la déclaration au nom et pour le compte de la personne morale ; 3° Les coordonnées bancaires.