Article Annexe II-17-1 (art. A211-54) of the French Sports Code

TITLE I

ESTABLISHMENT OF ELECTORAL ROLLS

I-1. The Director General of the Ecole nationale des sports de montagne draws up the list of voters and eligible persons for each college in accordance with the provisions of this appendix and of articles A. 211-50 to A. 211-54.

I-2. The Director General of the Ecole Nationale des Sports de Montagne organises the publication of these lists, in particular by posting them. Any complaints must be sent to the Director of the National Mountain Sports School by registered letter with acknowledgement of receipt, within eight days of the publication date. The Director will rule on the validity of any complaints and will draw up the final electoral list within the same time limit.

TITLE II

ORGANISATION OF VOTING OPERATIONS

II-1. Voting timetable.

The timetable for the voting operations is set as follows:

-posting and publication of the electoral lists at least thirty days before the date of the ballot ;

posting and publication of the electoral lists at least thirty days before the date of the ballot; – submission of nomination papers at least twenty-one days before the date of the ballot; – distribution of voting materials;

-distribution of voting material within the establishment at least fifteen days before the date of the ballot

-the counting of all ballot papers on the day of the ballot itself

-declaration of the results on the same day as the ballot.

II-2 a. Practical organisation.

Nomination papers specifying the names of the full and alternate candidates must be sent by registered letter with acknowledgement of receipt or lodged with the Director in return for a receipt.

Each nomination must include both a full member and a substitute member.

Candidates may include a profession of faith with their application.

II-2 b. Voting materials.

The Ecole nationale des sports de montagne is responsible for preparing the ballot papers and envelopes for the vote, which must be of a single model for both sites of the school.

The Ecole Nationale des Sports de Montagne will send the voters, in good time, in envelopes bearing their name:

-ballot papers

-a copy of this appendix

-where applicable, the candidates’ professions of faith.

For persons absent from the establishment during this period, for any reason whatsoever, a letter with acknowledgement of receipt will be sent to the elector’s home address, at least seven days before the closing date of the ballot.

II-2 c. Polling station.

Voters must use only the voting material provided by the Ecole Nationale des Sports de Montagne.

The vote, on pain of nullity, must be cast using a single ballot paper bearing no erasures, distinctive marks or overwriting. This ballot paper is placed by the voter in an envelope, which must also bear no identifying mark.

On-site voting takes place at both school sites, except for voters belonging to a college specific to a single site. It takes place on polling day.

All voters may vote by post. All postal votes, including those of voters belonging to a college specific to the Prémanon centre, are sent to the post office in Chamonix, the school’s headquarters.

Postal votes must be collected en bloc from the post office at the school’s head office, the day before the date set for the on-site vote.

For votes sent by post, the outer envelope (envelope no. 1), bearing pre-stamped postage, must not contain any words other than those pre-printed. A second envelope (envelope no. 2), into which a third envelope (envelope no. 3) containing the ballot paper is inserted, must be legibly marked with the voter’s surname, first name, college and signature.

Voters who are unable to vote in person may exercise their right to vote by appointing a proxy to vote on their behalf.

The proxy must be registered on the same electoral roll as the principal. No person may hold more than two proxies.

The electoral process takes place in public in an easily accessible room where the freedom and secrecy of the vote are guaranteed, under the supervision of a polling station made up, for each of the school’s two sites, of a president and two assessors chosen by the director of the Ecole nationale des sports de montagne from among the electors.

The ballot papers and envelopes are placed on a separate table from the ballot box.

Voters are required to use the polling booth.

Voters are asked to sign a list before the ballot paper is placed in the ballot box. Voters must be able to prove their identity.

Before voting begins at the Chamonix site, postal votes are counted.

The names of the voters from whom the envelopes originate are entered on the lists.

The following will be set aside unopened

-envelopes no. 2 which are unsigned or do not show the surname, first name and college of the voter or on which these details are illegible ;

-envelopes no. 3 or ballot papers found in envelope no. 1 without envelope no. 2.

The elector’s vote shall be null and void:

-multiple envelopes no. 2 received under the signature of the same elector ;

-envelopes no. 3 bearing a distinctive word or sign;

-a multiple number of No. 3 envelopes in a single No. 2 envelope;

-ballot papers found in envelope no. 2 without envelope no. 3.

The envelope containing the ballot paper is placed in the ballot box.

TITLE III

RESULTS

III-1. Counting of votes

The votes are counted in public at the polling station.

The chairman of the polling station ensures that there are enough scrutineers to ensure that the votes are counted. The number of scrutineers must be at least equal to the number of persons making up the polling station.

At the close of the ballot, the scrutineers check that the number of envelopes in the ballot box is equal to the number of votes cast on the voters’ list.

Each member of the polling station signs the voters’ list.

The votes are counted immediately afterwards.

The following in particular are considered invalid: – empty envelopes

-empty envelopes

-ballot papers found in the ballot box without envelopes

-ballot papers or envelopes that do not conform to the standard model;

-ballot papers or envelopes bearing a distinctive mark, overwriting or erasure;

-different ballot papers contained in the same envelope.

In the event of a tie in the number of votes obtained, the oldest candidate is elected.

The results of the on-site vote at the Prémanon site are recorded in minutes signed by the Chairman and his assessors. These minutes are immediately communicated to the president of the Chamonix polling station by the president of the Prémanon polling station by fax or scanned document sent by e-mail.

The final results are announced by the president of the Chamonix polling station and recorded in a summary report of the vote signed by the president and the assessors. Invalid ballot papers and unopened envelopes are appended to the minutes.

The minutes shall mention :

1. The number of registered voters ;

2. The number of electors voting ;

3. The number of blank or invalid ballot papers;

4. The number of votes cast;

5. The number of votes received by each candidate;

6. The difficulties and incidents that occurred.

A copy of these minutes is posted by the Director General of the National Mountain Sports School.

III-2. Disputes

Any disputes regarding the validity of the electoral process shall be referred to the Director General of the National Mountain Sports School within five days of the announcement of the results.

The Director General must give a ruling within eight days, at the end of which time the request is deemed to have been rejected.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe II-17-1 (art. A211-54)

TITRE Ier

ÉTABLISSEMENT DES LISTES ÉLECTORALES

I-1. Le directeur général de l’Ecole nationale des sports de montagne établit pour chaque collège la liste des électeurs et des personnes éligibles conformément aux dispositions de la présente annexe et des articles A. 211-50 à A. 211-54.

I-2. Le directeur général de l’Ecole nationale des sports de montagne organise la publicité de ces listes, notamment par voie d’affichage. Toute réclamation doit être adressée par lettre recommandée avec avis de réception, dans les huit jours suivant la date de publicité, au directeur de l’Ecole nationale des sports de montagne. Celui-ci statue sur le bien-fondé des réclamations et arrête dans le même délai la liste électorale définitive.

TITRE II

ORGANISATION DES OPÉRATIONS DE VOTE

II-1. Calendrier des opérations de vote.

Le calendrier des opérations électorales est fixé ainsi qu’il suit :

-affichage et publication des listes électorales au moins trente jours avant la date du scrutin ;

-dépôt des actes de candidature au moins vingt et un jours avant la date du scrutin ;

-distribution du matériel de vote, au sein de l’établissement, au moins quinze jours avant la date du scrutin ;

-dépouillement de tous les bulletins de vote le jour même du scrutin ;

-proclamation des résultats le jour même du scrutin.

II-2 a. Organisation matérielle.

Les déclarations de candidatures précisant les noms des candidats titulaires et suppléants doivent être adressées par lettre recommandée avec avis de réception ou déposées auprès du directeur contre récépissé.

Chaque candidature doit comprendre à la fois un membre titulaire et un membre suppléant.

Les candidats peuvent accompagner leur candidature d’une profession de foi.

II-2 b. Matériels de vote.

La confection des bulletins de vote et des enveloppes destinées au vote, qui doivent être d’un modèle unique pour les deux sites de l’école, incombe à l’Ecole nationale des sports de montagne.

L’Ecole nationale des sports de montagne fait parvenir, en temps utile, aux électeurs, sous enveloppe libellée à leur nom :

-les bulletins de vote ;

-un exemplaire de la présente annexe ;

-le cas échéant, les professions de foi des candidats.

Pour les personnes absentes de l’établissement, à cette période, pour quelque raison que ce soit, il sera procédé à un envoi avec avis de réception au domicile de l’électeur, sept jours au moins avant la date de clôture du scrutin.

II-2 c. Bureau de vote.

Les électeurs doivent exclusivement utiliser le matériel de vote fourni par l’Ecole nationale des sports de montagne.

Le vote, sous peine de nullité, doit être exprimé à l’aide d’un seul bulletin de vote ne comportant ni rature, ni signe distinctif, ni surcharge. Ce bulletin est glissé par l’électeur dans une enveloppe qui, également, ne doit comporter aucun signe de reconnaissance.

Le vote sur place a lieu sur les deux sites de l’école, sauf pour les électeurs appartenant à un collège spécifique à un seul site. Il a lieu le jour du scrutin.

Le vote par correspondance est admis pour l’ensemble des électeurs. Tous les votes par correspondance, y compris ceux des électeurs appartenant à un collège spécifique du centre de Prémanon, sont adressés à la poste de Chamonix, site siège de l’école.

Les votes par correspondance sont retirés en bloc à la poste du siège de l’école, la veille de la date fixée pour le vote sur place.

Pour les votes transmis par la poste, l’enveloppe extérieure (enveloppe n° 1), préaffranchie, ne doit comporter aucune autre mention que celles préimprimées. Une seconde enveloppe (enveloppe n° 2), dans laquelle est glissée une troisième enveloppe (enveloppe n° 3) contenant le bulletin de vote, doit comporter, lisiblement écrits : le nom, le prénom, le collège auquel il appartient et la signature de l’électeur.

Les électeurs qui ne peuvent voter personnellement ont la possibilité d’exercer leur droit de vote par un mandataire, en lui donnant procuration écrite pour voter en leur lieu et place.

Le mandataire doit être inscrit sur la même liste électorale que le mandant. Nul ne peut être porteur de plus de deux procurations.

Les opérations électorales se déroulent publiquement dans un local d’accès facile où la liberté et le secret du vote sont assurés, sous le contrôle d’un bureau de vote constitué, pour chacun des deux sites de l’école, d’un président et de deux assesseurs choisis par le directeur de l’Ecole nationale des sports de montagne parmi les électeurs.

Les bulletins de vote et les enveloppes nécessaires sont déposés sur une table distincte de celle où est déposée l’urne.

Le passage par l’isoloir est obligatoire.

Les votants sont appelés à apposer leur signature sur une liste d’émargement, avant que le bulletin ne soit introduit dans l’urne. Les votants doivent pouvoir justifier de leur identité.

Avant le début du vote sur place au site de Chamonix, il est procédé au recensement des votes par correspondance.

Le nom des électeurs dont émanent ces enveloppes est émargé sur les listes.

Sont mises à part sans être ouvertes :

-les enveloppes n° 2 non signées ou ne comportant pas le nom, prénom et le collège de l’électeur ou sur lesquelles ces mentions sont illisibles ;

-les enveloppes n° 3 ou les bulletins de vote trouvés dans l’enveloppe n° 1 sans l’enveloppe n° 2.

Entraînent la nullité du suffrage de l’électeur :

-les enveloppes n° 2 multiples parvenues sous la signature d’un même électeur ;

-les enveloppes n° 3 portant une mention ou un signe distinctif ;

-les enveloppes n° 3 parvenues en nombre multiple sous une même enveloppe n° 2 ;

-les bulletins trouvés dans l’enveloppe n° 2 sans l’enveloppe n° 3.

L’enveloppe contenant le bulletin de vote est introduite dans l’urne.

TITRE III

RÉSULTATS

III-1. Opérations de dépouillement

Les opérations de dépouillement des votes s’effectuent publiquement au bureau de vote.

Le président du bureau de vote veille à ce que le nombre des scrutateurs soit suffisant pour assurer le dépouillement des votes. Le nombre de scrutateurs doit être au moins égal au nombre de personnes constituant le bureau.

Dès la clôture du scrutin, le bureau vérifie que le nombre d’enveloppes recueillies dans l’urne est bien égal au nombre des émargements effectués sur la liste des électeurs.

Chaque membre du bureau signe la liste des électeurs.

Le dépouillement intervient aussitôt après.

Sont notamment considérés comme nuls :

-les enveloppes vides ;

-les bulletins trouvés dans l’urne sans enveloppe ;

-les bulletins ou enveloppes non conformes au modèle type ;

-les bulletins ou enveloppes portant un signe distinctif, des surcharges ou des ratures ;

-les bulletins différents contenus dans une même enveloppe.

Sont déclarés élus, pour chacun des collèges, le candidat ainsi que son suppléant ayant obtenu le plus grand nombre de voix ; en cas d’égalité du nombre de suffrages obtenus, le candidat le plus âgé est élu.

Les résultats du vote sur place au site de Prémanon sont consignés dans un procès-verbal signé par le président et ses assesseurs. Ce procès-verbal est immédiatement communiqué, par fax ou document scanné transmis par courriel, au président du bureau de vote de Chamonix par le président du bureau de vote de Prémanon.

Les résultats définitifs sont proclamés par le président du bureau de vote de Chamonix et consignés dans un procès-verbal récapitulatif du scrutin signé par le président et les assesseurs. Les bulletins nuls ainsi que les enveloppes qui ont été écartées sans être ouvertes sont annexés au procès-verbal.

Le procès-verbal mentionne :

1. Le nombre d’électeurs inscrits ;

2. Le nombre d’électeurs votants ;

3. Le nombre de bulletins blancs ou nuls ;

4. Le nombre de suffrages exprimés ;

5. Le nombre de suffrages recueillis par chaque candidat ;

6. Les difficultés et incidents survenus.

La copie de ce procès-verbal est affichée par les soins du directeur général de l’Ecole nationale des sports de montagne.

III-2. Contestations.

Les contestations sur la validité des opérations électorales sont portées devant le directeur général de l’Ecole nationale des sports de montagne dans un délai de cinq jours à compter de la proclamation des résultats.

Celui-ci doit statuer dans un délai de huit jours, à l’issue duquel la demande est réputée rejetée.