Article Annexe II-2-1 of the French Sports Code

SPECIFICATIONS

Title, position and contact details of declarant :

Part 1: GENERAL CLAUSES

1-1. – Identification of the training organisation :

– company name: name, address, telephone number, e-mail address;

– legal status;

– insurance certificate concerning the training activity;

– Director of the training organisation (identity, address, telephone number, e-mail address).

The information provided by the training organisation in the form of fact sheets should make it possible to assess :

1-2. – The training organisation’s ability to comply with the general framework for vocational training:

– be registered with the DIRECCTE and comply with the formalities inherent in this registration:

– provide the activity number issued and the most recent educational and financial report submitted to the DIRECCTE (articles L. 6352-11 and R. 6352-23 of the French Labour Code);

– provide a copy of the standard training agreement used between the training organisation, the host company and the trainee.

– comply with the provisions of the French Labour Code referred to in Articles L. 6352-3 to L. 6352-5, L. 6353-1, L. 6353-8 and L. 6353-9;

– provide the internal regulations applicable to trainees;

– specify how trainees are represented.

1-3. – The training organisation’s ability to provide administrative and financial follow-up for trainees, and to respond to their questions and requests before enrolment, during the training course and afterwards:

– have dedicated information tools and procedures for trainees:

– describe the methods used to inform trainees (standard forms, website, open days, information sessions, personal meetings, etc.);

– have a dedicated secretariat, on-call staff, referees, etc.

– provide the training organisation’s general organisation chart;

– provide a detailed organisation chart of the training sector by name;

– supporting trainees in their search for funding or work placements:

– specify the surname(s), first name(s) and position(s) of the person(s) responsible for supporting trainees in their search for funding or work placements;

– present the tools used to monitor the integration of trainees.

1-4. – The training organisation’s ability to train trainees and to have the technical, teaching and supervisory resources dedicated to the training activities:

– describe the general tools available for training: documentation centre, publications, website, ODL, etc.

– describe the procedures for selecting companies and working with tutors;

– describe the internal assessment system for training sessions.

1-5. – The ability to respect and clearly show in the training programme that trainees are learning the educational and civic dimension of the profession:

– present how trainees are trained:

– in knowledge of the principles of secularism;

– in taking account of diversity;

– in taking account of sustainable development and the ecological transition;

– provide the pedagogical project, if one exists, or explain the educational and pedagogical orientations of the organisation.

Public training establishments under the responsibility of the Ministry of Sport and apprentice training centres applying for accreditation are deemed to fulfil clauses 1-2, 1-3, 1-4 and 1-5.

For training organisations in the process of obtaining five-year accreditation, the general clauses will be deemed to have been met if a new accreditation is applied for. If the application is submitted in a region other than that which granted the first authorisation, the information contained in the application will nevertheless be forwarded for information purposes.

Part 2: Specific clauses

Diploma, speciality, additional qualification or certificate for which authorisation is being sought:

The information provided by the training organisation in the form of forms must make it possible to assess :

2-1. – The suitability of the training premises :

– details of the training venue (address, telephone number, e-mail address);

– details of the training coordinator (surname, first name, position, telephone number and e-mail address);

– list of equipment used (rooms and room capacity, documentation centre, computer room, practice areas, etc.);

– details of the teaching resources allocated to a session (mobile and permanent equipment, space, computer equipment, etc.);

– the opinion of the departmental safety and accessibility committee.

2-2. – The ability of the training organisation to identify the relevant teaching objectives with regard to the qualifications concerned, to implement a complete training course presenting all the units that make up the diploma, and to adapt its offer to the audience being trained and the job targeted, as well as to be consistent in its teaching, technical and supervisory resources dedicated to the training:

– present the target group, the procedures for organising the additional selection tests referred to in article R. 212-10-18, their content and the selection criteria used to decide between the candidates referred to in article R. 212-10-18, the positioning procedures and the integration of trainees on partial courses;

– describe any ancillary services (catering, accommodation, rest and social rooms, accessibility, etc.) to provide an environment conducive to learning;

– if the training organisation organises the prerequisite tests (TEP), describe the procedures and timetable adopted for the first session;

– attach the teaching schedule, adapted to the diploma expectations, planned for the first session, describing the teaching progression and showing the alternating periods, the increasing responsibility of the trainee, the content covered;

– describe how the qualifications will be organised and present the timetable for the first session;

– specify the number of sessions starting in a single calendar year, how they will be scheduled over the year, the minimum and maximum number of people expected to attend each session (in full-time equivalent terms), and the precise timetable for the first session (with the dates of the placement tests);

– where applicable, provide a list of the bodies subcontracting the training content (name, company name, address, planned training content, training venues with reference to point 2-1);

– present a provisional budget for the first training session, in line with the target audience and educational objectives.

2-3. – The training organisation’s ability to set up an appropriate educational monitoring and assessment system from the start of the training, and a description of the educational and technical resources:

– provide a presentation sheet for the educational coordinator, specifying the last name, first name, qualifications, experience, amount of time devoted to coordination (approximately 0.5 FTE for the duration of the session) and a description of how this coordination will be implemented;

– the educational coordinator will have :

– the qualifications required by the order for the diploma for which accreditation is sought;

– or, where the order does not specify this,

– a diploma at least at the level of the diploma for which accreditation is sought and experience as a trainer or coordinator (provide CV and proof of diploma);

– or three years’ experience as a trainer or coordinator and mastery of the activity covered by the diploma (provide CV and supporting documents),

– a teaching team that he/she leads and coordinates: describe the composition of the team and how it operates:

– describe how the alternating periods of theoretical training at the training centre and practical training at the company are organised and monitored;

– present the methods used to position and individualise training courses and the dates chosen for the first session.

2-4. – The quality of the titles, diplomas and certificates of professional qualifications of the staff responsible for carrying out the actions and their consistency with the proposed training courses:

– provide a list of trainers including surname, first name, qualifications, content taught, status (permanent employee, temporary employee, service provider, etc.), and present the roles of each in the training in question as well as the arrangements for supervising occasional contributors;

– the team of trainers will have permanent staff holding:

– the qualifications required by the decree for the diploma for which accreditation is being sought ;

– or, where this is not specified in the order, at least the level of the diploma in question and/or expertise in the profession in question.

2-5. – The ability to mobilise structures to take on trainees during their work-study period in a company, and therefore :

– to have access to a network (specify how it can be mobilised) and resources related to the diploma in question: provide a list of professionals, employers, experts related to the diploma and the specialisation who can be called upon as tutors, experts or assessors…

– to ensure that the work-study period is monitored by a tutoring system: present the tutoring system, showing:

– the relevant links between the training sequences in the centre and the training in the company (training objectives and content entrusted to the companies);

– the working methods and tools used with the tutors, organisation of the gradual increase in responsibility, support, remediation, etc.

– the criteria used to select the tutors, the requirements imposed on them;

– the procedures for training and monitoring tutors.

2-6. – The ability to organise certification in accordance with the regulations and to ensure that trainees are treated fairly:

– describe the certification procedures (groupings, context, duration, materials, assessors, dates planned for the first session, locations, etc.);

– provide a list of the assessors selected for the first session for the delegated certification tests and specify the criteria for selecting the assessors;

– provide the certification grids used when these are not supplied or harmonised by the DRJSCS, and the documents supplied to the assessors when the certification tests are delegated;

– specify the arrangements for the make-up tests (dates planned for the first session, locations, assessors, etc.);

– specify the conditions for the presentation of candidates at certification tests (management of absences, identity, invitations, etc.).

2-7 – The ability to take into account feedback from trainees:

– Produce procedures for evaluating training courses with trainees in order to measure their satisfaction, specifying the processes for using what they have learned (improving services, sharing with trainers, etc.);

– describe how the results of evaluations are shared with stakeholders (trainers, trainees, funders, prescribers) as part of a process of continuous improvement in the quality of the training provided.

National delegated federations and their decentralised bodies applying for accreditation in a diploma relating to their discipline are deemed to have fulfilled clauses 2-4 and 2-5 for the federation’s trainers and instructors who are sports technical advisors (CTS), national technical advisors (CTN), etc. However, the elements of the application will be sent for information.

Public training establishments under the responsibility of the Ministry of Sport applying for accreditation are deemed to have fulfilled clause 2-1.

Public training establishments under the authority of the Ministry of Sport, when they are registered on the list mentioned in article A. 212-175-11 of the French Sports Code, are deemed to fulfil clauses 2-3, 2-4, 2-5 for training courses relating to the specific environment.

Original in French 🇫🇷

Article Annexe II-2-1

CAHIER DES CHARGES

Titre, qualité, coordonnées du déclarant :

Partie 1 : CLAUSES GÉNÉRALES

1-1. – L’identification de l’organisme de formation :

– raison sociale : dénomination, adresse, téléphone, courriel ;

– statut juridique ;

– attestation d’assurances concernant l’activité de formation ;

– directeur de l’organisme de formation (identité, adresse, téléphone, courriel).

Les éléments fournis sous forme de fiches par l’organisme de formation doivent permettre d’apprécier :

1-2. – La capacité de l’organisme de formation de répondre au cadre général de la formation professionnelle :

– être déclaré auprès de la DIRECCTE et en conformité avec les formalités inhérentes à cet enregistrement :

– fournir le numéro d’activité délivré et le dernier bilan pédagogique et financier transmis à la DIRECCTE (articles L. 6352-11 et R. 6352-23 du code du travail) ;

– fournir copie de la convention de formation type utilisée entre l’organisme de formation, l’entreprise d’accueil et le stagiaire.

– respecter les dispositions du code du travail mentionnées aux articles L. 6352-3 à L. 6352-5, L. 6353-1, L. 6353-8 et L. 6353-9 ;

– fournir le règlement intérieur applicable aux stagiaires ;

– préciser comment est assurée la représentation des stagiaires.

1-3. – La capacité de l’organisme de formation d’assurer le suivi administratif et financier des stagiaires, de répondre à leurs questions et sollicitations avant l’inscription, pendant la formation et à l’issue de celle-ci :

– disposer d’outils d’information et de modalités d’information dédiés aux stagiaires :

– décrire les modalités d’information des stagiaires (fiches type, site internet, journées portes ouvertes, séances d’information, rendez-vous personnels…) ;

– disposer d’un secrétariat dédié, de permanences, de référents…

– fournir l’organigramme général de l’organisme de formation ;

– fournir l’organigramme détaillé et nominatif du secteur formation ;

– accompagner les stagiaires dans la recherche de financement ou de stage :

– préciser les nom(s), prénom(s) et qualité(s) de la (des) personne(s) chargée(s) d’accompagner les stagiaires pour la recherche de financement ou d’alternance ;

– présenter les outils de suivi de l’insertion des stagiaires.

1-4. – La capacité de l’organisme de formation d’assurer la formation des stagiaires et de disposer de moyens techniques, pédagogiques et d’encadrement dédiés aux actions de formation :

– décrire les outils généraux à disposition de la formation : centre documentaire, publications, site internet, FOAD…

– décrire les modalités de choix des entreprises et de collaboration avec les tuteurs ;

– décrire le dispositif d’évaluation interne pour les sessions de formation.

1-5. – La capacité de respecter et faire apparaitre de manière lisible dans le parcours de formation l’apprentissage par les stagiaires de la dimension éducative et citoyenne de la profession :

– présenter comment les stagiaires sont formés :

– à la connaissance des principes de la laïcité ;

– à la prise en compte des diversités ;

– à la prise en compte du développement durable et de la transition écologique ;

– fournir le projet pédagogique s’il existe ou expliciter les orientations éducatives et pédagogiques de l’organisme.

Les établissements publics de formation relevant du ministère chargé des sports et les centres de formation des apprentis demandant une habilitation sont réputés remplir les clauses 1-2, 1-3, 1-4 et 1-5.

Pour les organismes de formation en cours d’habilitation quinquennale, les clauses générales seront réputées remplies si une nouvelle habilitation est demandée. Si le dossier est déposé dans une autre région que celle qui a accordé la première habilitation, les éléments du dossier seront cependant transmis pour information.

Partie 2 : Clauses particulières

Diplôme, spécialité, mention ou certificat complémentaire pour lequel est demandée l’habilitation :

Les éléments fournis sous forme de fiches par l’organisme de formation doivent permettre d’apprécier :

2-1. – L’adéquation des lieux de la formation :

– coordonnées du lieu de formation (adresse, téléphone, courriel) ;

– coordonnées du coordonnateur de la formation (nom, prénom, qualité, téléphone et courriel) ;

– liste des équipements mobilisés (salles et capacité de ces salles, centre documentaire, salle informatique, lieux de pratiques…) ;

– présenter les moyens pédagogiques affectés à la réalisation d’une session (matériel mobile et permanent, espaces, équipements informatiques…) ;

– avis de la commission départementale de sécurité et d’accessibilité.

2-2. – La capacité de l’organisme de formation à identifier des objectifs pédagogiques pertinents au regard des certifications concernées, à mettre en œuvre une formation complète présentant toutes les unités capitalisables constitutives du diplôme, et à adapter son offre au public formé et à l’emploi visé, ainsi qu’à être cohérent dans ses moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement dédiés à la formation :

– présenter le public ciblé, les modalités d’organisation des épreuves de sélection complémentaires mentionnées à l’article R. 212-10-18, leurs contenus et les critères de sélection retenus pour départager les candidats visés à l’article R. 212-10-18, les modalités du positionnement, l’intégration des stagiaires en parcours partiel ;

– décrire les éventuels services annexes (restauration, hébergement, salles de repos, de convivialité, accessibilité…) permettant d’offrir un environnement favorable aux apprentissages ;

– si l’organisme de formation organise les tests d’exigences préalables (TEP), décrire les modalités et le calendrier retenus pour la première session ;

– joindre le ruban pédagogique, adapté aux attendus du diplôme, prévu pour la première session, décrivant la progression pédagogique et faisant apparaître les périodes d’alternance, la montée en puissance de la responsabilisation du stagiaire, les contenus abordés ;

– décrire l’organisation des certifications et présenter le calendrier retenu pour la première session ;

– préciser le nombre de sessions commençant sur une seule année civile, leur planification sur l’année, l’effectif minimal et maximal prévu par session (en équivalent temps plein), le calendrier précis de la première session (avec les dates de positionnement) ;

– le cas échéant, fournir la liste des organismes sous-traitants des contenus de formation (intitulé, raison sociale, adresse, contenus de formation envisagés, lieux de formation en référence au point 2-1) ;

– présenter un budget prévisionnel dédié à la première session de formation en adéquation avec les publics et les objectifs pédagogiques.

2-3. – La capacité de l’organisme de formation à mettre en place un système de suivi pédagogique et d’évaluation adapté dès l’entrée en formation, la description des moyens pédagogiques et techniques :

– fournir une fiche de présentation du coordonnateur pédagogique précisant nom, prénom, qualification, expérience, quotité de temps de travail consacré à la coordination (environ 0,5 ETP sur la durée de la session) ainsi que la description des modalités de mise en œuvre de cette coordination ;

– le coordonnateur pédagogique disposera :

– des qualifications exigées par l’arrêté du diplôme pour lequel est demandée l’habilitation ;

– ou, quand l’arrêté ne le précise pas,

– d’un diplôme au moins du niveau du diplôme pour lequel est demandée l’habilitation et d’une expérience de formateur ou de coordonnateur (fournir CV et justificatifs de diplôme) ;

– ou de trois années d’expérience de formateur ou de coordonnateur et la maîtrise de l’activité visée par le diplôme (fournir CV et justificatifs),

– d’une équipe pédagogique qu’il anime et coordonne : décrire la composition de l’équipe et ses modalités de fonctionnement :

– décrire l’organisation de l’alternance entre les temps de formation théorique en centre de formation et pratique en entreprise et le suivi de cette alternance ;

– présenter les méthodes de positionnement et d’individualisation des parcours de formation ainsi que les dates retenues pour la première session.

2-4. – La qualité des titres, diplômes et certificats de qualifications professionnelles des personnels en charge de la réalisation des actions et leur cohérence avec les formations proposées :

– fournir la liste des formateurs comportant nom, prénom, qualification, contenus enseignés, statut (employé permanent, vacataire, prestataire…), et présenter les rôles de chacun dans la formation visée ainsi que les modalités d’encadrement des intervenants ponctuels ;

– l’équipe de formateurs disposera de permanents détenant :

– des qualifications exigées par l’arrêté du diplôme pour lequel est demandée l’habilitation ;

– ou, quand l’arrêté ne le précise pas, au moins le niveau du diplôme visé et/ou l’expertise du métier visé.

2-5. – La capacité à mobiliser des structures accueillant les personnes en formation pour la réalisation de leur alternance en entreprise et donc :

– à disposer d’un réseau (préciser les modalités permettant sa mobilisation) et de ressources en lien avec le diplôme visé :fournir la liste des professionnels, employeurs, experts en lien avec le diplôme et la mention pouvant être sollicités comme tuteurs, experts ou évaluateurs…

– à assurer le suivi de l’alternance par un dispositif tutoral : présenter le dispositif de tutorat faisant apparaître :

– les liens de pertinence entre les séquences de formation en centre et la formation en entreprise (objectifs et contenus de formation confiés aux entreprises) ;

– les modalités et outils de travail avec les tuteurs, organisation de la progressivité de la montée en responsabilité, le soutien, la remédiation…

– les critères retenus pour le choix des tuteurs, les exigences qui leur sont imposées ;

– les modalités de formation et de suivi des tuteurs.

2-6. – La capacité à organiser des certifications conformes aux textes réglementaires et à assurer l’équité des stagiaires :

– décrire les modalités de certification (regroupements, contexte, durée, supports, évaluateurs, dates envisagées pour la première session, lieux…) ;

– fournir la liste des évaluateurs pressentis pour la première session pour les épreuves certificatives déléguées et préciser les critères de choix des évaluateurs ;

– fournir les grilles de certification utilisées quand celles-ci ne sont pas fournies ou harmonisées par la DRJSCS, et les documents fournis aux évaluateurs lorsque les épreuves certificatives sont déléguées ;

– préciser les modalités des épreuves de rattrapage (dates envisagées pour la première session, lieux, évaluateurs…) ;

– préciser les conditions de présentation des candidats aux épreuves de certification (gestion des absences, identité, convocations…).

2-7 – La capacité à prendre en compte des appréciations rendues par les stagiaires :

– produire les modalités d’évaluation des actions de formation auprès des stagiaires afin de mesurer leur satisfaction en précisant les processus de l’exploitation de leurs enseignements (amélioration des prestations, partage avec les formateurs…) ;

– décrire comment sont partagés les résultats des évaluations avec les parties prenantes (formateurs, stagiaires, financeurs, prescripteurs) dans un processus d’amélioration continue de la qualité de la formation dispensée.

Les fédérations nationales délégataires et leurs organes déconcentrés demandant une habilitation dans un diplôme portant sur leur discipline sont réputés remplir les clauses 2-4 et 2-5 pour les formateurs de la fédération et les intervenants conseillers techniques sportifs (CTS), conseillers techniques nationaux (CTN)… les éléments du dossier seront cependant transmis pour information.

Les établissements publics de formation relevant du ministère chargé des sports demandant une habilitation sont réputés remplir la clause 2-1.

Les établissements publics de formation relevant du ministère chargé des sports lorsqu’ils sont inscrits sur la liste mentionnée à l’article A. 212-175-11 du code du sport sont réputés remplir les clauses 2-3, 2-4, 2-5 pour les formations relevant de l’environnement spécifique.