Article D2315-38 of the French Labour Code

I.-For social and economic committees governed by Article L. 2315-64, the report referred to in Article L. 2315-69 , which provides information for analysing the accounts, includes information relating to:

1° Organisation of the committee: number of legal or contractual seats, number of elected representatives and, where applicable, number of committee employees, number and nature of committee committees, organisation chart of committee departments;

2° Use of the operating subsidy:

a) Consultancy activities and economic missions: fees of experts paid by the committee, remuneration of committee employees, travel costs, documentation costs;

b) Expenditure on economic training for elected representatives: training, transport and accommodation costs;

c) Expenditure on communication with company employees;

d) Other operating costs;

e) Any amount paid to the central social and economic committee.

3° Use of resources linked to social and cultural activities:

a) The description and location of these activities, distinguishing, where applicable, between those managed directly by the committee, those in whose management it participates, and those whose management it has delegated; in the latter two cases, the amount delegated by the committee and the service provider used are specified;

b) Analysis of the variances between the forecast budget and the actual budget;

c) Data relating to the various services offered as part of the activities and their beneficiaries;

4° Description and valuation of the assets;

5° Current commitments and significant transactions.

II – For the social and economic committees covered by L. 2315-65, the report includes the information set out in 1°, 2° and c of 3° of I. The report also contains:

1° A simplified summary statement of its resources and expenditure, including the information set out in a model drawn up by the French Accounting Standards Authority (Autorité des normes comptables);

2° A simplified summary statement of its assets and liabilities, as defined by a regulation of the French Accounting Standards Authority (Autorité des normes comptables).

3° Information relating to significant transactions carried out.

Original in French 🇫🇷

Article D2315-38

I.-Pour les comités sociaux et économiques relevant de l’article L. 2315-64, le rapport mentionné à l’article L. 2315-69 permettant d’éclairer l’analyse des comptes comporte les informations relatives à :

1° L’organisation du comité : nombre de sièges légal ou conventionnel, nombre d’élus, et, le cas échéant, effectif de salariés du comité, nombre et nature des commissions du comité, organigramme des services du comité ;

2° L’utilisation de la subvention de fonctionnement :

a) Les activités d’expertise et les missions économiques : honoraires des experts rémunérés par le comité, rémunération des salariés du comité, frais de déplacement, frais de documentation ;

b) Les dépenses relatives à la formation économique des élus : frais de formation, de transport et d’hébergement ;

c) Les dépenses de communication avec les salariés de l’entreprise ;

d) Les autres frais de fonctionnement ;

e) Le montant éventuellement versé au comité social et économique central.

3° L’utilisation des ressources liées aux activités sociales et culturelles :

a) Le descriptif et lieu de réalisation de ces activités en distinguant, le cas échéant, celles gérées directement par le comité, celles à la gestion desquelles il participe, et celles dont il a délégué la gestion ; dans ces deux derniers cas, sont précisés le montant délégué par le comité et le prestataire auquel il a été fait appel ;

b) Les éléments d’analyse portant sur les écarts entre le budget prévisionnel et le budget réalisé ;

c) Les données afférentes aux diverses prestations proposées au titre des activités et à leurs bénéficiaires ;

4° La description et l’évaluation du patrimoine ;

5° Les engagements en cours et les transactions significatives.

II.-Pour les comités sociaux et économiques relevant du L. 2315-65, le rapport comporte les informations prévues aux 1°, 2° et c du 3° du I. Le rapport contient également :

1° L’état de synthèse simplifié de ses ressources et dépenses reprenant les informations figurant dans un modèle établi par l’Autorité des normes comptables ;

2° L’état de synthèse simplifié relatif à son patrimoine et à ses engagements défini par un règlement de l’Autorité des normes comptables.

3° Les informations relatives aux transactions significatives qu’il a effectuées.