Article L122-5-1 of the French Intellectual Property Code

The reproduction and representation mentioned in the first paragraph of 7° of Article L. 122-5 are ensured, for non-profit purposes and to the extent required by the disability, under the following conditions:

1° Reproduction and representation are provided by legal entities or establishments appearing on a list drawn up jointly by the ministers responsible for culture and disabled persons. The list of these legal entities and establishments is drawn up in the light of their actual professional activity of designing, producing or communicating adapted documents for the benefit of the natural persons mentioned in 7° of the same Article L. 122-5 and by reference to their corporate purpose, the size of their membership or user base, the material and human resources at their disposal, the services they provide and the security measures they implement to prevent and prevent distribution, communication or provision to unauthorised persons ;

2° Reproduction and representation may also relate to any work whose digital file is deposited by the publisher, in a format facilitating the production of adapted documents, with the Bibliothèque nationale de France, which makes it available to the legal entities and establishments on the list mentioned in 1° of this article and approved for this purpose.

For the application of this 2°:

a) Approval is granted jointly by the ministers in charge of culture and disabled persons to those, among the legal entities and establishments mentioned in 1°, that present guarantees and capacities for securing and ensuring the confidentiality of the files likely to be made available to them and then transmitted by them to the persons benefiting from the reproduction or representation;

b) This deposit is compulsory for publishers:

with regard to school books, for those whose legal deposit or publication in the form of a digital book, within the meaning of Law no. 2011-590 of 26 May 2011 relating to the price of digital books, are after 1 January 2016, no later than the day on which they are made available to the public ;

-for other works, at the request of one of the legal entities and establishments mentioned in the same 1° made within ten years of the legal deposit of printed works when this is after 4 August 2006 or as soon as works are published in digital book form, within the meaning of the aforementioned Act no. 2011-590 of 26 May 2011;

c) The Minister responsible for culture draws up the list of formats mentioned in the first paragraph of this 2°, after consulting the Bibliothèque nationale de France, the legal entities and establishments mentioned in this 2° and the representative organisations of copyright holders and disabled people concerned;

d) The Bibliothèque nationale de France keeps the files submitted by publishers for an unlimited period of time. It guarantees the confidentiality of these files and the security of their access;

e) The legal entities and establishments approved pursuant to the first paragraph of this 2° destroy the files made available to them once the work of designing, producing and communicating adapted documents for the benefit of the natural persons mentioned in 7° of Article L. 122-5 has been completed;

f) The files of adapted documents in digital form are transmitted to the Bibliothèque nationale de France by the legal entities and establishments mentioned in 1° of this article that produced them. The Bibliothèque nationale de France makes them available to other legal entities and institutions. It selects the files it keeps. It reports on this selection and conservation activity in an annual report that is made public;

g) The provision of adapted documents is authorised between the legal entities and establishments mentioned in the same 1°.

The procedures for applying this article, in particular the procedures for drawing up the list mentioned in the said 1° and the approval provided for in the present 2°, the characteristics of the school books mentioned in b of the same 2°, the criteria for the selection provided for in f of the said 2° as well as the conditions of access to the digital files mentioned in the first paragraph and in f of the same 2° are specified by decree in the Conseil d’Etat.

Original in French 🇫🇷

Article L122-5-1

La reproduction et la représentation mentionnées au premier alinéa du 7° de l’article L. 122-5 sont assurées, à des fins non lucratives et dans la mesure requise par le handicap, dans les conditions suivantes :

1° La reproduction et la représentation sont assurées par des personnes morales ou des établissements figurant sur une liste arrêtée conjointement par les ministres chargés de la culture et des personnes handicapées. La liste de ces personnes morales et de ces établissements est établie au vu de leur activité professionnelle effective de conception, de réalisation ou de communication de documents adaptés au bénéfice des personnes physiques mentionnées au 7° du même article L. 122-5 et par référence à leur objet social, à l’importance des effectifs de leurs membres ou de leurs usagers, aux moyens matériels et humains dont ils disposent, aux services qu’ils rendent ainsi qu’aux moyens de sécurisation qu’ils mettent en œuvre pour empêcher et prévenir la distribution, la communication ou la mise à disposition à des personnes non autorisées ;

2° La reproduction et la représentation peuvent également porter sur toute œuvre dont le fichier numérique est déposé par l’éditeur, dans un format facilitant la production de documents adaptés, auprès de la Bibliothèque nationale de France qui le met à la disposition des personnes morales et des établissements figurant sur la liste mentionnée au 1° du présent article et agréés à cet effet.

Pour l’application du présent 2° :

a) L’agrément est accordé conjointement par les ministres chargés de la culture et des personnes handicapées à ceux, parmi les personnes morales et établissements mentionnés au 1°, qui présentent des garanties et des capacités de sécurisation et de confidentialité des fichiers susceptibles d’être mis à leur disposition puis transmis par eux aux personnes bénéficiaires de la reproduction ou de la représentation ;

b) Ce dépôt est obligatoire pour les éditeurs :

-en ce qui concerne les livres scolaires, pour ceux dont le dépôt légal ou la publication sous forme de livre numérique, au sens de la loi n° 2011-590 du 26 mai 2011 relative au prix du livre numérique, sont postérieurs au 1er janvier 2016, au plus tard le jour de leur mise à la disposition du public ;

-pour les autres œuvres, sur demande d’une des personnes morales et des établissements mentionnés au même 1° formulée dans les dix ans suivant le dépôt légal des œuvres imprimées quand celui-ci est postérieur au 4 août 2006 ou dès lors que des œuvres sont publiées sous forme de livre numérique, au sens de la loi n° 2011-590 du 26 mai 2011 précitée ;

c) Le ministre chargé de la culture arrête la liste des formats mentionnés au premier alinéa du présent 2°, après avis de la Bibliothèque nationale de France, des personnes morales et des établissements mentionnés au présent 2° et des organisations représentatives des titulaires de droit d’auteur et des personnes handicapées concernées ;

d) La Bibliothèque nationale de France conserve sans limitation de durée les fichiers déposés par les éditeurs. Elle garantit la confidentialité de ces fichiers et la sécurisation de leur accès ;

e) Les personnes morales et les établissements agréés en application du premier alinéa du présent 2° détruisent les fichiers mis à leur disposition une fois effectué le travail de conception, de réalisation et de communication de documents adaptés au bénéfice des personnes physiques mentionnées au 7° de l’article L. 122-5 ;

f) Les fichiers des documents adaptés sous forme numérique sont transmis à la Bibliothèque nationale de France par les personnes morales et les établissements mentionnés au 1° du présent article qui les ont réalisés. La Bibliothèque nationale de France les met à la disposition des autres personnes morales et établissements. Elle procède à une sélection des fichiers qu’elle conserve. Elle rend compte de cette activité de sélection et de conservation dans un rapport annuel rendu public ;

g) La mise à disposition de documents adaptés est autorisée entre les personnes morales et les établissements mentionnés au même 1°.

Les modalités d’application du présent article, notamment les modalités d’établissement de la liste mentionnée audit 1° et de l’agrément prévu au présent 2°, les caractéristiques des livres scolaires mentionnés au b du même 2°, les critères de la sélection prévue au f dudit 2° ainsi que les conditions d’accès aux fichiers numériques mentionnés au premier alinéa et au f du même 2° sont précisées par décret en Conseil d’Etat.