Article L2312-36 of the French Labour Code

In the absence of an agreement as provided for in article L. 2312-21, a regularly updated economic, social and environmental database brings together a range of information that the employer makes available to the social and economic committee.

The database is permanently accessible to the members of the staff delegation of the social and economic committee as well as to the members of the staff delegation of the central company social and economic committee and to the trade union delegates.

The information contained in the database covers the following topics:

1° Investments: social investment (employment, trends and distribution of precarious contracts, internships and part-time jobs, professional training, professional development and working conditions), tangible and intangible investment and, for companies mentioned in I and II of Article L. 225-102-1 of the Commercial Code, environmental information presented in application of III of the same article;

2° Professional equality between men and women within the company : diagnosis and analysis of the comparative situation of women and men for each of the company’s professional categories in terms of recruitment, training, professional promotion, qualifications, classification, working conditions, safety and health at work, actual remuneration and the balance between professional activity and personal and family life, an analysis of pay and career development gaps according to age, qualification and seniority, changes in the respective promotion rates of women and men by job within the company, the proportion of women and men on the Board of Directors;

3° Shareholders’ equity and debt ;

4° Total remuneration of employees and directors;

5° Social and cultural activities;

6° Remuneration of financial backers;

7° Financial flows to the company, in particular public aid and tax credits;

8° Sub-contracting;

9° Where applicable, commercial and financial transfers between group entities;

10° Environmental consequences of the company’s activity.

This information covers the previous two years and the current year, and includes an outlook for the following three years.

The content of this information as well as the operating procedures of the database are determined by a decree of the Conseil d’Etat, the content of which may vary depending on whether the company’s workforce is less than or equal to at least three hundred employees.

The members of the staff delegation of the social and economic committee, of the central social and economic committee of the company and the trade union delegates are bound by an obligation of discretion with regard to the information contained in the database which is of a confidential nature and presented as such by the employer.

Original in French 🇫🇷

Article L2312-36

En l’absence d’accord prévu à l’article L. 2312-21, une base de données économiques, sociales et environnementales, mise régulièrement à jour, rassemble un ensemble d’informations que l’employeur met à disposition du comité social et économique.

La base de données est accessible en permanence aux membres de la délégation du personnel du comité social et économique ainsi qu’aux membres de la délégation du personnel du comité social et économique central d’entreprise, et aux délégués syndicaux.

Les informations contenues dans la base de données portent sur les thèmes suivants :

1° Investissements : investissement social (emploi, évolution et répartition des contrats précaires, des stages et des emplois à temps partiel, formation professionnelle, évolution professionnelle et conditions de travail), investissement matériel et immatériel et, pour les sociétés mentionnées aux I et II de l’article L. 225-102-1 du code du commerce, les informations en matière environnementale présentées en application du III du même article ;

2° Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l’entreprise : diagnostic et analyse de la situation comparée des femmes et des hommes pour chacune des catégories professionnelles de l’entreprise en matière d’embauche, de formation, de promotion professionnelle, de qualification, de classification, de conditions de travail, de sécurité et de santé au travail, de rémunération effective et d’articulation entre l’activité professionnelle et la vie personnelle et familiale, analyse des écarts de salaires et de déroulement de carrière en fonction de l’âge, de la qualification et de l’ancienneté, évolution des taux de promotion respectifs des femmes et des hommes par métiers dans l’entreprise, part des femmes et des hommes dans le conseil d’administration ;

3° Fonds propres et endettement ;

4° Ensemble des éléments de la rémunération des salariés et dirigeants ;

5° Activités sociales et culturelles ;

6° Rémunération des financeurs ;

7° Flux financiers à destination de l’entreprise, notamment aides publiques et crédits d’impôts ;

8° Sous-traitance ;

9° Le cas échéant, transferts commerciaux et financiers entre les entités du groupe ;

10° Conséquences environnementales de l’activité de l’entreprise.

Ces informations portent sur les deux années précédentes et l’année en cours et intègrent des perspectives sur les trois années suivantes.

Le contenu de ces informations ainsi que les modalités de fonctionnement de la base sont déterminés par un décret en Conseil d’Etat, le contenu pouvant varier selon que l’effectif de l’entreprise est inférieur ou au moins égal à trois cents salariés.

Les membres de la délégation du personnel du comité social et économique, du comité social et économique central d’entreprise et les délégués syndicaux sont tenus à une obligation de discrétion à l’égard des informations contenues dans la base de données revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l’employeur.