Article L511-4 of the French Insurance Code

In order to ensure compliance with the requirements set out in Articles L. 511-2 and L. 511-3 by staff engaged in the distribution of insurance or reinsurance, insurance or reinsurance undertakings shall approve, implement and regularly update their internal policies and appropriate internal procedures. They shall establish a function within the undertaking responsible for ensuring the proper implementation of the approved policies and procedures and shall communicate to the Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, at its request, the name of the person responsible for that function.

These undertakings shall create, maintain and update registers containing all relevant documents concerning the application of the provisions of Articles L. 511-2 and L. 511-3.

Original in French 🇫🇷

Article L511-4

Afin de garantir le respect des exigences énoncées aux articles L. 511-2 et L. 511-3 par le personnel exerçant une activité de distribution d’assurances ou de réassurances, les entreprises d’assurance ou de réassurance approuvent, mettent en œuvre et actualisent régulièrement leurs politiques internes et leurs procédures internes appropriées. Elles créent en leur sein une fonction chargée d’assurer la bonne mise en œuvre des politiques et procédures approuvées et transmettent à l’Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, à la demande de cette dernière, le nom de la personne responsable de cette fonction.

Ces entreprises créent, tiennent et mettent à jour des registres contenant tous les documents pertinents concernant l’application des dispositions des articles L. 511-2 et L. 511-3.