Article L5216-4-2 of the French General Code of Local Authorities

In the councils of agglomeration communities with more than 100,000 inhabitants, the operation of groups of community councillors may be the subject of deliberations without the decisions relating to the compensation system for community councillors being modified on this occasion.

In these same councils, groups of community councillors are formed by the submission to the president of a declaration, signed by their members, accompanied by a list of their members and their representative.

Under the conditions it defines, the community council may assign to the groups of community councillors, for their own use or for joint use, administrative premises, office equipment and cover their documentation, mail and telecommunications costs.

The chairman may, under the conditions set by the community council and on the proposal of the representatives of each group, assign to the groups of community councillors one or more persons. The community council shall appropriate in the budget of the agglomeration community, in a chapter specially created for this purpose, the appropriations necessary for such expenditure, which may not exceed 30% of the total amount of the allowances paid each year to the members of the community council, including social security charges.

The President of the Community Council is the authorising officer for the aforementioned expenditure.

The elected representative responsible for each group of elected representatives decides on the terms and conditions for the performance of the entrusted service that these employees perform for these groups within the deliberative body.

Original in French

Article L5216-4-2

Dans les conseils de communautés d’agglomération de plus de 100 000 habitants, le fonctionnement des groupes de conseillers communautaires peut faire l’objet de délibérations sans que puissent être modifiées, à cette occasion, les décisions relatives au régime indemnitaire des conseillers communautaires.

Dans ces mêmes conseils, les groupes de conseillers communautaires se constituent par la remise au président d’une déclaration, signée de leurs membres, accompagnée de la liste de ceux-ci et de leur représentant.

Dans les conditions qu’il définit, le conseil de communauté peut affecter aux groupes de conseillers communautaires, pour leur usage propre ou pour un usage commun, un local administratif, du matériel de bureau et prendre en charge leurs frais de documentation, de courrier et de télécommunications.

Le président peut, dans les conditions fixées par le conseil de communauté et sur proposition des représentants de chaque groupe, affecter aux groupes de conseillers communautaires une ou plusieurs personnes. Le conseil de communauté ouvre au budget de la communauté d’agglomération, sur un chapitre spécialement créé à cet effet, les crédits nécessaires à ces dépenses, sans qu’ils puissent excéder 30 % du montant total des indemnités versées chaque année aux membres du conseil de la communauté, charges sociales incluses.

Le président du conseil de communauté est l’ordonnateur des dépenses susmentionnées.

L’élu responsable de chaque groupe d’élus décide des conditions et des modalités d’exécution du service confié que ces collaborateurs accomplissent auprès de ces groupes au sein de l’organe délibérant.