Article R121-12 of the French Code governing the entry and residence of foreign nationals and the right of asylum

For the adoption of the amending resolutions provided for in 4° of article R. 121-9 and those relating to building leases provided for in 9° of the same article, recourse to a procedure for consulting the members of the Board of Directors of the French Office for Immigration and Integration by videoconference may be decided by the Chairman when the urgency requires it.Any member of the Board of Directors may object to this method of consultation, in which case the procedure is terminated and the Board of Directors is convened by its Chairman in order to vote on the decision or decisions submitted for written consultation.
These decisions are taken in accordance with the majority rules set out in article R. 121-16. The Board of Directors is informed of these decisions as soon as possible and they are recorded in the minutes of the next Board meeting.
The procedures for implementing these two urgent consultation procedures, and in particular the minimum period for sending the documents before the date on which the members of the Board of Directors are required to vote on the matters referred to them, are set out in the Board of Directors’ internal rules.

>The Board of Directors is required to submit a report to the Chairman of the Board of Directors at least three months before the date on which it is required to vote on the matters referred to it.
The Board of Directors is required to submit a report to the Chairman of the Board of Directors at least three months before the date on which it is required to vote on the matters referred to it.

Original in French 🇫🇷

Article R121-12

Pour l’adoption des délibérations modificatives prévues au 4° de l’article R. 121-9 et de celles relatives aux baux d’immeubles prévues au 9° du même article, le recours à une procédure de consultation des membres du conseil d’administration de l’Office français de l’immigration et de l’intégration par visioconférence peut être décidé par le président lorsque l’urgence l’impose.
A titre exceptionnel, lorsqu’il ne peut être procédé à une consultation par un moyen de communication audiovisuelle, le recours à une procédure de consultation écrite peut être décidé par le président lorsque l’urgence impose de consulter le conseil d’administration dans les délais les plus brefs. Dans ce cas, les membres du conseil d’administration sont consultés individuellement par tout moyen écrit permettant d’établir la preuve de la réception de la demande de consultation. Les observations émises sur la délibération par l’un des membres du conseil d’administration sont immédiatement communiquées aux autres membres.
Tout membre du conseil d’administration peut s’opposer à ce mode de consultation, auquel cas il est mis un terme à la procédure et le conseil d’administration est convoqué par son président afin de procéder au vote sur la ou les décisions soumises à consultation écrite.
Ces décisions sont prises selon les règles de majorité fixées à l’article R. 121-16. Elles font l’objet d’une information au conseil d’administration dans les meilleurs délais et sont inscrites au compte rendu de sa plus prochaine séance.
Les modalités de mise en œuvre de ces deux procédures de consultation en urgence, et notamment le délai minimum d’envoi des documents avant la date à laquelle il appartient aux membres du conseil d’administration de se prononcer sur les questions dont ils sont saisis, sont arrêtées par le règlement intérieur du conseil d’administration.