Article R1212-4 of the French General Code of Local Authorities

The Advisory Committee on the Assessment of Charges is convened by the chairman of its plenary session, who sets the agenda and sends it to the interested members of the committee at least ten days before the date of the meeting.

The meeting notice may be sent by any means, including fax or e-mail. The same applies to any papers or documents required for the preparation of the meeting or drawn up following the meeting.

The commission may only validly deliberate if the number of members present is at least equal to half the number of members required to deliberate.

If this number is not reached, a new notice is sent to the members of the commission under the conditions provided for in the first paragraph. The committee may then deliberate regardless of the number of members present.

The committee’s deliberations will be recorded in minutes, signed by the committee chairman.

The committee may ask ministers or local authorities for any document it deems useful. At their request, or at the request of its chairman or the majority of its members, the commission will hear representatives of the minister responsible for one of the areas of responsibility in which there is an increase or decrease in costs for local and regional authorities and their groupings.

The commission’s deliberations will be recorded in minutes signed by the commission’s chairman.

Original in French 🇫🇷

Article R1212-4

La commission consultative sur l’évaluation des charges est convoquée par le président de sa formation plénière qui arrête l’ordre du jour et l’adresse aux membres intéressés de la commission, dix jours au moins avant la date de la réunion.

La convocation peut être envoyée par tous moyens, y compris par télécopie ou par courrier électronique. Il en est de même des pièces ou documents nécessaires à la préparation de la réunion ou établis à l’issue de celle-ci.

La commission ne peut valablement délibérer que si le nombre des membres présents est au moins égal à la moitié du nombre des membres appelés à délibérer.

Si ce nombre n’est pas atteint, une nouvelle convocation est adressée aux membres de la commission dans les conditions prévues au premier alinéa. La commission peut alors délibérer quel que soit le nombre de membres présents.

Les délibérations de la commission font l’objet d’un procès-verbal, signé par le président de la commission.

La commission peut demander aux ministres ou aux collectivités territoriales tout document qu’elle estime utile. Elle entend, soit à leur demande, soit à la demande de son président ou de la majorité de ses membres, les représentants du ministre chargé d’un des domaines de compétence faisant l’objet d’un accroissement ou d’une diminution de charges pour les collectivités territoriales et leurs groupements.