Article R123-5 of the French Commercial code

Where a signature is required, the use of an advanced electronic signature based on a qualified certificate is required under the conditions set out in Regulation (EU) No 910/2014 of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market. The qualified electronic signature certificate meets the requirements of Annex 1 of this regulation and is issued by a qualified trust service provider or by a French or foreign certification authority. However, for the transmission of company creation files, declarations provided for in Article L. 526-7 or authorisation applications, the use of a simple electronic signature meeting the requirements of the same regulation is authorised, including for applications for registration in the trade and companies register.

The identification of the declarant by a means of electronic identification corresponding to a substantial or high level of guarantee included within the electronic identification scheme notified pursuant to Article 9 Regulation (EU) No 910/2014 of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market, combined with a simple electronic signature, is equivalent to an advanced electronic signature based on a qualified certificate. The technical processes used must guarantee the preservation of transmissions made, the establishment with certainty of their date of dispatch and the date on which they are made available to or received by their recipient, as well as the security and confidentiality of exchanges.

An order by the Minister for the Economy determines the applicable signature formats and verification procedures.

Original in French 🇫🇷

Article R123-5

Lorsqu’une signature est requise, le recours à une signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié est exigé dans les conditions prévues par le règlement (UE) n° 910/2014 du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Le certificat de signature électronique qualifié répond aux exigences de l’annexe 1 de ce règlement et est délivré par un prestataire de service de confiance qualifié ou par une autorité de certification française ou étrangère. Toutefois, pour la transmission des dossiers de création d’entreprise, des déclarations prévues à l’article L. 526-7 ou des demandes d’autorisation, est autorisé, y compris pour les demandes d’immatriculation au registre du commerce et des sociétés, le recours à une signature électronique simple répondant aux exigences du même règlement.

L’identification du déclarant par un moyen d’identification électronique correspondant à un niveau de garantie substantiel ou élevé figurant au sein du schéma d’identification électronique notifié en vertu de l’article 9 règlement (UE) n° 910/2014 du 23 juillet 2014 sur l’identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur, associée à une signature électronique simple, vaut signature électronique avancée reposant sur un certificat qualifié. Les procédés techniques utilisés doivent garantir la conservation des transmissions opérées, l’établissement de manière certaine de leur date d’envoi et de la date de leur mise à la disposition de leur destinataire ou de leur réception par ce dernier, ainsi que la sécurité et la confidentialité des échanges.

Un arrêté du ministre chargé de l’économie détermine les formats de signature et les procédures de vérification applicables.