Article R1233-7 of the French General Code of Local Authorities

The number of staff representatives elected by each of the two electoral colleges provided for in 1° and 2° of B of II of article L. 1233-5 is set by order of the Minister responsible for regional planning, no later than six months before the date of renewal of the social administration committee.

This number is set on the basis of the respective numbers of employees in each college, divided by the total number of employees, multiplied by the total number of seats for permanent staff representatives. Where the number obtained is not a whole number, it is rounded up to the next whole number if the decimal is greater than or equal to five, or rounded down to the next whole number if the decimal is less than five. The resulting whole numbers correspond to the number of elected full representatives per college.

However, except where the number of electors in one of the colleges is less than four, the Social Administration Committee comprises at least two full representatives and two alternate representatives elected by each college, without the total number of full and alternate staff representatives on the Social Administration Committee resulting from the application of this paragraph being greater than eighteen.

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Original in French

Article R1233-7

Le nombre de représentants du personnel élus par chacun des deux collèges électoraux prévus aux 1° et 2° du B du II de l’article L. 1233-5 est fixé par arrêté du ministre chargé de l’aménagement du territoire, au plus tard six mois avant la date de renouvellement du comité social d’administration.

Ce nombre est fixé en fonction des effectifs respectifs de chaque collège, rapportés au total des effectifs, multiplié par le nombre total de sièges de représentants titulaires du personnel. Lorsque le nombre obtenu n’est pas un entier, il est procédé à un arrondi à l’entier supérieur en cas de décimale supérieure ou égale à cinq ou à un arrondi à l’entier inférieur en cas de décimale inférieure à cinq. Les nombres entiers qui en résultent correspondent aux nombres de représentants titulaires élus par collège.

Toutefois, sauf lorsque le nombre d’électeurs dans un des collèges est inférieur à quatre, le comité social d’administration comprend au moins deux représentants titulaires et deux représentants suppléants élus par chaque collège, sans que le nombre total de représentants titulaires et suppléants du personnel au comité social d’administration résultant de l’application du présent alinéa puisse être supérieur à dix-huit.