Article R135-1 of the French Intellectual Property Code

I.-Where the searches provided for in 1° of Article L. 135-3 must, under this article, take place in France, the sources of information that must be consulted include at least the following sources:

1° For published books:

a) Legal deposit registers;

b) Indexes and catalogues of the holdings and collections of publicly accessible libraries and similar institutions;

c) Databases or registers listing printed books, such as WATCH (Writers, Artists and Their Copyright Holders), ISBN (International Standard Book Number), ISNI (International Standard Name Identifier) and the BALZAC directory of the Société des gens de lettres ;

d) Sources held by publishers’ and authors’ associations;

e) The databases of the collective management bodies approved for the management of reprographic reproduction rights and for the collective management of remuneration for library loans, as well as the one mentioned in article L. 134-3 of the Intellectual Property Code;

f) Sources that integrate multiple databases and registers, such as ELECTRE, VIAF (Virtual International Authority Files) and ARROW (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works);

2° For newspapers, magazines, journals and other printed periodicals:

a) Legal deposit registers;

b) Indexes and catalogues of library holdings and collections accessible to the public;

c) Databases or registers that list printed periodicals, such as ISSN (International Standard Serial Number) and ISNI (International Standard Name Identifier);

d) The trade and companies register;

e) Sources held by professional press publishers’ organisations and authors’ and journalists’ associations;

f) The databases of collective management organisations approved for the management of reproduction rights by reprography;

g) The information contained in the box of the printed matter containing the compulsory legal notices and, where applicable, the names of the editors;

3° For visual works, in particular those relating to fine art, photography, illustration, design and architecture, and sketches of these works and other works of the same type appearing in books, periodicals or other works:

a) The sources listed in 1° and 2°, in particular the databases of collective management bodies approved for the management of reproduction rights by reprography;

b) The databases of press agencies and photographic and illustration agencies;

4° For unpublished writings forming part of the collections of libraries accessible to the public, museums and archive services:

a) Legal deposit registers;

b) Indexes and catalogues of holdings in the collections of publicly accessible libraries and similar institutions;

5° For audiovisual works and phonograms:

a) Legal deposit registers and the public cinema and audiovisual register;

b) Databases of depository institutions for film or sound heritage and public libraries;

c) Databases applying relevant standards and identifiers, such as ISAN (International Standard Audiovisual Number) for audiovisual material, ISWC (International Standard Musical Work Code) for musical works and ISRC (International Standard Recording Code) for phonograms ;

d) Sources held by producers’ associations or other relevant professional associations or organisations representing a specific category of rightholders;

e) Databases of the relevant collective management organisations, in particular those grouping authors, performers, phonogram producers and audiovisual producers;

f) The credits of the work and other information on the packaging of the work.

II.-Where the searches provided for in 1° of Article L. 135-1 must, by virtue of this article, take place in another Member State of the European Union, the sources of information that must be consulted shall include at least the sources defined in that State in accordance with paragraphs 2 and 3 of Article 3 of Directive 2012/28/EU of the European Parliament and of the Council of 25 October 2012.

The body shall also carry out searches for rightholders at similar sources existing in other States where it results from those carried out pursuant to the first and second paragraphs that relevant information is likely to be available there.

Original in French 🇫🇷

Article R135-1

I.-Lorsque les recherches prévues au 1° de l’article L. 135-3 doivent, en vertu de cet article, avoir lieu en France, les sources d’information qui doivent être consultées comprennent au moins les sources suivantes :

1° Pour les livres publiés :

a) Les registres du dépôt légal ;

b) Les index et catalogues des fonds et collections des bibliothèques accessibles au public et des institutions similaires ;

c) Les bases de données ou registres recensant les livres imprimés, tels que WATCH (Writers, Artists and Their Copyright Holders), ISBN (International Standard Book Number), ISNI (International Standard Name Identifier) et le répertoire BALZAC de la Société des gens de lettres ;

d) Les sources détenues par les associations d’éditeurs et d’auteurs ;

e) Les bases de données des organismes de gestion collective agréés pour la gestion du droit de reproduction par reprographie et pour la gestion collective de la rémunération au titre du prêt en bibliothèque ainsi que celui mentionné à l’article L. 134-3 du code la propriété intellectuelle ;

f) Les sources qui intègrent des bases de données et registres multiples, tels que ELECTRE, VIAF (Virtual International Authority Files) et ARROW (Accessible Registries of Rights Information and Orphan Works) ;

2° Pour les journaux, magazines, revues et autres périodiques imprimés :

a) Les registres du dépôt légal ;

b) Les index et catalogues des fonds et collections de bibliothèques accessibles au public ;

c) Les bases de données ou registres qui recensent les périodiques imprimés, tels que ISSN (International Standard Serial Number) et ISNI (International Standard Name Identifier) ;

d) Le registre du commerce et des sociétés ;

e) Les sources détenues par les organisations professionnelles d’éditeurs de presse et les associations d’auteurs et de journalistes ;

f) Les bases de données des organismes de gestion collective agréés pour la gestion du droit de reproduction par reprographie ;

g) Les informations figurant dans l’encadré de l’imprimé contenant les mentions légales obligatoires et, le cas échéant, le nom des rédacteurs ;

3° Pour les œuvres visuelles, notamment celles relevant des beaux-arts, de la photographie, de l’illustration, du design et de l’architecture, et les croquis de ces œuvres et autres œuvres du même type figurant dans des livres, périodiques ou autres œuvres :

a) Les sources énumérées au 1° et au 2°, notamment les bases de données des organismes de gestion collective agréés pour la gestion du droit de reproduction par reprographie ;

b) Les bases de données des agences de presse et des agences photographiques et d’illustration ;

4° Pour les écrits non publiés faisant partie des collections des bibliothèques accessibles au public, des musées et des services d’archives :

a) Les registres du dépôt légal ;

b) Les index et catalogues des fonds des collections des bibliothèques accessibles au public et des institutions similaires ;

5° Pour les œuvres audiovisuelles et les phonogrammes :

a) Les registres du dépôt légal et le registre public du cinéma et de l’audiovisuel ;

b) Les bases de données des institutions dépositaires du patrimoine cinématographique ou sonore et des bibliothèques publiques ;

c) Les bases de données appliquant des normes et des identificateurs pertinents, tels que l’ISAN (International Standard Audiovisual Number) pour le matériel audiovisuel, l’ISWC (International Standard Musical Work Code) pour les œuvres musicales et l’ISRC (International Standard Recording Code) pour les phonogrammes ;

d) Les sources détenues par les associations de producteurs ou par d’autres associations ou organisations professionnelles pertinentes représentant une catégorie spécifique de titulaires de droits ;

e) Les bases de données des organismes de gestion collective concernés, en particulier ceux regroupant des auteurs, des artistes-interprètes, des producteurs de phonogrammes et des producteurs audiovisuels ;

f) Le générique de l’œuvre et les autres informations figurant sur l’emballage de celle-ci.

II.-Lorsque les recherches prévues au 1° de l’article L. 135-1 doivent, en vertu de cet article, avoir lieu dans un autre Etat membre de l’Union européenne, les sources d’information qui doivent être consultées comprennent au moins les sources définies dans cet Etat conformément aux paragraphes 2 et 3 de l’article 3 de la directive 2012/28/ UE du Parlement européen et du Conseil du 25 octobre 2012.

L’organisme procède en outre à des recherches des titulaires de droits auprès des sources similaires existant dans d’autres Etats lorsqu’il résulte de celles effectuées en application des premier et deuxième alinéas que des informations pertinentes sont susceptibles d’y être disponibles.