Article R142-16 of the French Code governing the entry and residence of foreign nationals and the right of asylum

The personal data and information recorded in the automated processing system referred to in Article R. 142-11 and in the electronic component provided for in Articles R. 414-5 and R. 431-1, excluding digitised images of fingerprints, may be sent to the following persons, by virtue of their duties and within the limits of the need to know:

1° With regard to the issue of work permits, employees of the Regional Directorates for Business, Competition, Consumer Affairs, Labour and Employment who have been individually designated and specially authorised by the Regional Director;

> With regard to the fight against illegal immigration, employees of the Regional Directorates for Business, Competition, Consumer Affairs, Labour and Employment who have been individually designated and specially authorised by the Regional Director
2° With regard to combating illegal employment, and in particular the prohibition on employing foreign nationals without a work permit as set out in article L. 8251-1 of the Labour Code, and pursuant to article L. 8271-19 of the same code, the labour inspection officers mentioned in article L. 8112-1 of the Labour Code and the equivalent inspection officials referred to in Article L. 8113-7 of that Code, individually designated and specially authorised by the Regional Director of Companies, Competition, Consumer Affairs, Labour and Employment, and pursuant to Article L. 8271-17 of the same code, officers and agents of the judicial police of the national police and gendarmerie, and customs officers, individually designated and specially authorised by the Director General of the national police, the Director General of the national gendarmerie and the Regional Director of Customs or, where applicable, the Director General of Customs and Indirect Rights respectively;

3° With regard to the reception of foreign nationals, integration, assisted return and special contributions and flat-rate contributions to cover the costs of re-routing, the agents of the French Office for Immigration and Integration, individually appointed and specially authorised by their Director General;

> 4° With regard to the processing of applications from foreign nationals, integration, assisted return, special contributions and flat-rate contributions to cover the costs of re-routing, the agents of the French Office for Immigration and Integration, individually appointed and specially authorised by their Director General
4° For the processing of applications for asylum or stateless status and for the protection of refugees, officers of the French Office for the Protection of Refugees and Stateless Persons, individually designated and specially empowered by their Director General;

5° In respect of opinions given in procedures for loss of nationality or naturalisation applications, staff from the Department of Public Liberties and Legal Affairs, individually appointed and specially authorised by their Director;

> In respect of the fight against racism and xenophobia, staff from the French Office for the Protection of Refugees and Stateless Persons, individually appointed and specially authorised by their Director General
6° In the fight against document fraud:

> a) staff from the department responsible for the fight against document fraud
a) staff from the “secure issuing of permits” department within the General Secretariat of the Ministry of the Interior, individually designated and specially authorised by the General Secretary;

> b) staff from the prefectures and administrative departments of the Ministry of the Interior, individually designated and specially authorised by the General Secretary of the Ministry of the Interior
b) Prefecture and sub-prefecture officials responsible for preventing and combating document fraud, individually designated and specially empowered by the prefect;

> c) Staff from the laboratories of the
c) staff from the laboratories of the national forensic science service, the national police force’s judicial identity service and the national gendarmerie’s criminal research institute, and staff from the document fraud office of the central border police directorate, individually designated and specially empowered by the director general of the national police force and the director general of the national gendarmerie respectively, or by staff in category A or with officer rank over whom these directors general have authority and to whom they have delegated authority;

7° In respect of:

> a) control and verification
a) checking and verifying the identity of persons and verifying the validity and authenticity of residence permits, under the conditions laid down in Articles L. 812-1 and L. 813-1 and articles 78-2 and 78-3 of the Code of Criminal Procedure, officers of the national police and national gendarmerie and, on their orders and under their responsibility, the judicial police officers and deputy judicial police officers referred to in article 20 and 1° of article 21 of the Code of Criminal Procedure, specialised agents, technicians or engineers of the technical and forensic police, customs agents under the conditions set out in article 67 quater of the Customs Code as well as tax agents and customs agents authorised to carry out judicial police missions, individually designated and specially empowered, respectively, by the Director General of the National Police, the Director General of the National Gendarmerie, or by personnel belonging to category A or having the rank of officer over whom these directors have authority and to whom they have delegated authority, the Regional Director of Customs or, where applicable, the Director General of Customs and Indirect Taxes and by the magistrate referred to in Article 28-2 of the Code of Criminal Procedure or by the magistrate delegated to carry out judicial missions for the Customs;

b)
b) investigations or procedures entrusted by the judicial authority, officers of the national police or gendarmerie and, under their orders and responsibility, officers of the judicial police who have been individually designated and specially authorised by their superior;

c) procedures entrusted by the judicial authority, officers of the national police or gendarmerie and, under their orders and responsibility, officers of the judicial police who have been individually designated and specially authorised by their superior
c) procedures entrusted by the judicial authority, on the one hand, for the offences set out in Article 28-1 of the Code of Criminal Procedure, customs officers authorised to carry out judicial police missions, individually designated and specially authorised by the magistrate delegated to carry out customs judicial missions or, where applicable, by the Director General of Customs and Indirect Rights, and, secondly, for offences under Article 28-2 of the same Code, tax officials authorised to carry out judicial police missions, individually designated and specially authorised by the magistrates mentioned in that Article;

d) to combat the facilitation of unauthorised entry and residence, criminal investigation officers from the Office for Combating the Smuggling of Migrants and from the mobile search brigades of the Central Border Police Directorate, as well as criminal investigation officers from the search sections of the National Gendarmerie, individually designated and specially authorised, respectively, by the Central Border Police Director and the Director General of the National Gendarmerie;

8° For the sole purpose of carrying out the checks provided for hereinafter:

a) agents of the bodies responsible for border control
a) the agents of the organisations responsible for managing a compulsory social security scheme, responsible for enrolment, payment of benefits or collection of contributions, individually designated and specially authorised by the directors of these organisations respectively, for the sole purpose of verifying that insured foreign nationals satisfy the condition of legality of their situation in France provided for by articles L. 115-6, L. 114-10-2, L. 161-16-1, L. 161-18-1, L. 161-25-1, L. 512-2 and L. 831-1 of the Social Security Code, as well as by article L. 262-4 of the Social Action and Family Code and by 2° of the I of article L. 822-2 of the Construction and Housing Code;

a) agents of Pôle emploi
b) Pôle emploi agents, individually designated and specially authorised by their director, for the sole purpose of verifying, pursuant to Article L. 5411-4 of the French Employment Code, the validity of foreign nationals’ residence and work permits, both for the purpose of registering them and for maintaining them on the jobseekers’ list;

c) agents of the Prefectures of the French Departments of Employment and Social Affairs, and of the Ministry of the Economy, Finance and Industry.
c) employees of the relevant prefectures and sub-prefectures, who are individually designated and specially authorised by the prefect and, in Paris, by the police prefect, for the sole purpose of examining applications for the issue or exchange of driving licences;

9° Under the conditions set out in Article L. 222-1 of the Internal Security Code:

a) officers from the police force and the public prosecutor’s office
a) officers from the national police force and members of the national gendarmerie units responsible for preventing and combating attacks on the fundamental interests of the nation and acts of terrorism, individually designated and specially authorised by the director general to whom they report;

b) officers from the specialised services of the national police force and the national gendarmerie, individually designated and specially authorised by the director general to whom they report
b) agents of the specialised intelligence services referred to in Article R. 222-1 of the Internal Security Code, individually designated and specially authorised by the Director to whom they report, for the sole purpose of preventing attacks on the fundamental interests of the nation and acts of terrorism;

For the sole purpose of preventing attacks on the fundamental interests of the nation and acts of terrorism;

For the sole purpose of preventing attacks on the fundamental interests of the nation and acts of terrorism
10° For the sole purpose of compiling statistics for the consultation of anonymised data obtained from automated processing:

> a) employees of the Institut de l’Informatique et des Libertés (IIDL), in particular
a) employees of the Institut national d’études démographiques, individually designated by their director;

> b) employees of the Institut national d’études démographiques, individually designated by their director
b) employees of the Institut national de la statistique et des études économiques and ministerial statistical departments, in compliance with article 7 bis of amended law no. 51-711 of 7 June 1951 on the obligation, coordination and secrecy of statistics;

11° For the purposes of issuing approvals for individual operators and the directors and managers of legal entities, or issuing licences for employees carrying out private security activities, agents of the Conseil national des activités privées de sécurité, individually designated by its director and specially authorised by the prefect;

For the exclusive purposes of issuing approvals for individual operators and the directors and managers of legal entities, or issuing licences for employees carrying out private security activities, agents of the Conseil national des activités privées de sécurité, individually designated by its director and specially authorised by the prefect
12° Exclusively for the purposes of the assessment provided for in article R. 221-11 of the Code de l’action sociale et des familles (Social Action and Family Code), agents responsible for implementing child protection, individually designated and specially empowered by the President of the Departmental Council;

13° For the sole purpose of obtaining confirmation that the taxes due have been paid and that the formalities provided for in Article R. 431-17 have been completed, the foreign national concerned by this procedure;

14° For the sole purpose of assisting foreign nationals with their online application for a residence permit or travel document, the agents of the Agence nationale des titres sécurisés responsible for this assistance, individually designated and specially authorised by their director general;

15° For the sole purpose of exchanging the documents and information required to examine their application for a residence permit or travel document and to be informed of the decision taken on the latter, and for data concerning them only, foreign nationals who have submitted this application on the teleservice mentioned in Article R. 431-2.

Original in French 🇫🇷

Article R142-16

Peuvent êtres destinataires des données à caractère personnel et informations enregistrées dans le traitement automatisé mentionné à l’article R. 142-11 et dans le composant électronique prévu aux articles R. 414-5 et R. 431-1, à l’exclusion des images numérisées des empreintes digitales, à raison de leurs attributions et dans la limite du besoin d’en connaître :

1° Au titre de la délivrance des autorisations de travail, les agents des directions régionales des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi individuellement désignés et spécialement habilités par le directeur régional ;

2° Au titre de la lutte contre le travail illégal, et notamment de l’interdiction de l’emploi d’étrangers sans titre de travail prévue à l’article L. 8251-1 du code du travail, et en application de l’article L. 8271-19 du même code, les agents de contrôle de l’inspection du travail mentionnés à l’article L. 8112-1 du code du travail et fonctionnaires de contrôle assimilés mentionnés à l’article L. 8113-7 de ce code, individuellement désignés et spécialement habilités par le directeur régional des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi, ainsi qu’en application de l’article L. 8271-17 du même code, les officiers et agents de police judiciaire de la police nationale et de la gendarmerie nationale, et les agents des douanes, individuellement désignés et spécialement habilités respectivement par le directeur général de la police nationale, le directeur général de la gendarmerie nationale et le directeur régional des douanes ou, le cas échéant, le directeur général des douanes et droits indirects ;

3° Au titre de l’accueil des étrangers, de l’intégration, de l’aide au retour et en matière de contribution spéciale et de contribution forfaitaire représentative des frais de réacheminement, les agents de l’Office français de l’immigration et de l’intégration, individuellement désignés et spécialement habilités par leur directeur général ;

4° Au titre du traitement des demandes d’asile ou du statut d’apatride et de la protection des réfugiés, les agents de l’Office français de protection des réfugiés et apatrides, individuellement désignés et spécialement habilités par leur directeur général ;

5° Au titre des avis rendus dans les procédures de déchéance de la nationalité ou de demande de naturalisation, les personnels de la direction des libertés publiques et des affaires juridiques individuellement désignés et spécialement habilités par leur directeur ;

6° Au titre de la lutte contre la fraude documentaire :

a) les personnels de la mission ” délivrance sécurisée des titres ” au sein du secrétariat général du ministère de l’intérieur, individuellement désignés et spécialement habilités par le secrétaire général ;

b) les agents des préfectures et sous-préfectures compétents en matière de prévention et de lutte contre la fraude documentaire individuellement désignés et spécialement habilités par le préfet ;

c) les personnels des laboratoires du service national de police scientifique, de l’identité judiciaire de la police nationale et de l’institut de recherche criminelle de la gendarmerie nationale et les personnels du bureau de la fraude documentaire de la direction centrale de la police aux frontières, individuellement désignés et spécialement habilités, respectivement, par le directeur général de la police nationale et le directeur général de la gendarmerie nationale ou par les personnels appartenant à la catégorie A ou ayant le rang d’officier sur lesquels ces directeurs généraux ont autorité et auxquels ils ont donné délégation ;

7° Au titre :

a) du contrôle et de la vérification de l’identité des personnes et de la vérification de la validité et de l’authenticité du titre de séjour, dans les conditions prévues aux articles L. 812-1 et L. 813-1 et aux articles 78-2 et 78-3 du code de procédure pénale, les officiers de police judiciaire de la police nationale et de la gendarmerie nationale et, sur l’ordre et sous la responsabilité de ceux-ci, les agents de police judiciaire et agents de police judiciaire adjoints mentionnés à l’article 20 et au 1° de l’article 21 du code de procédure pénale, les agents spécialisés, techniciens ou ingénieurs de police technique et scientifique, les agents des douanes dans les conditions prévues à l’article 67 quater du code des douanes ainsi que les agents des services fiscaux et les agents des douanes habilités à effectuer des missions de police judiciaire, individuellement désignés et spécialement habilités, respectivement, par le directeur général de la police nationale, le directeur général de la gendarmerie nationale, ou par les personnels appartenant à la catégorie A ou ayant le rang d’officier sur lesquels ces directeurs ont autorité et auxquels ils ont donné délégation, le directeur régional des douanes ou, le cas échéant, le directeur général des douanes et droits indirects et par le magistrat mentionné à l’article 28-2 du code de procédure pénale ou par le magistrat délégué aux missions judiciaires de la douane ;

b) des enquêtes ou des procédures confiées par l’autorité judiciaire, les officiers de police judiciaire de la police ou de la gendarmerie nationales et, sous l’ordre et la responsabilité de ceux-ci, les agents de police judiciaire individuellement désignés et spécialement habilités par leur supérieur hiérarchique ;

c) des procédures confiées par l’autorité judiciaire, d’une part, pour les infractions prévues à l’article 28-1 du code de procédure pénale, les agents des douanes habilités à effectuer des missions de police judiciaire, individuellement désignés et spécialement habilités par le magistrat délégué aux missions judiciaires de la douane ou, le cas échéant, par le directeur général des douanes et droits indirects, et, d’autre part, pour les infractions prévues à l’article 28-2 du même code, les agents des services fiscaux habilités à effectuer des missions de police judiciaire, individuellement désignés et spécialement habilités par les magistrats mentionnés à cet article ;

d) de la lutte contre l’aide à l’entrée et au séjour irréguliers, les officiers de police judiciaire de l’office de lutte contre le trafic illicite de migrants et des brigades mobiles de recherche de la direction centrale de la police aux frontières, ainsi que les officiers de police judiciaire des sections de recherche de la gendarmerie nationale, individuellement désignés et spécialement habilités, respectivement, par le directeur central de la police aux frontières et le directeur général de la gendarmerie nationale ;

8° Aux seules fins de l’accomplissement des vérifications prévues ci-après :

a) les agents des organismes chargés de la gestion d’un régime obligatoire de sécurité sociale, assurant l’affiliation, le versement des prestations ou le recouvrement des cotisations, individuellement désignés et spécialement habilités respectivement par les directeurs de ces organismes, à la seule fin de vérifier que les assurés étrangers satisfont à la condition de régularité de leur situation en France prévue par les articles L. 115-6, L. 114-10-2, L. 161-16-1, L. 161-18-1, L. 161-25-1, L. 512-2 et L. 831-1 du code de la sécurité sociale ainsi que par l’article L. 262-4 du code de l’action sociale et des familles et par le 2° du I de l’article L. 822-2 du code de la construction et de l’habitation ;

b) les agents de Pôle emploi, individuellement désignés et spécialement habilités par leur directeur, à la seule fin de vérifier, en application de l’article L. 5411-4 du code du travail, la validité des titres de séjour et de travail des étrangers tant pour leur inscription que pour leur maintien sur la liste des demandeurs d’emploi ;

c) les agents des préfectures et sous-préfectures compétents, individuellement désignés et spécialement habilités par le préfet et, à Paris, par le préfet de police, à la seule fin d’instruire les demandes de délivrance ou d’échange des permis de conduire ;

9° Dans les conditions fixées par l’article L. 222-1 du code de la sécurité intérieure :

a) les agents des services de la police nationale et les militaires des unités de la gendarmerie nationale chargés des missions de prévention et de répression des atteintes aux intérêts fondamentaux de la nation et des actes de terrorisme, individuellement désignés et spécialement habilités par le directeur général dont ils relèvent ;

b) les agents des services spécialisés du renseignement mentionnés à l’article R. 222-1 du code de la sécurité intérieure, individuellement désignés et spécialement habilités par le directeur dont ils relèvent, pour les seuls besoins de la prévention des atteintes aux intérêts fondamentaux de la nation et des actes de terrorisme ;

10° A des fins exclusives d’établissement de statistiques pour la consultation d’éléments anonymisés obtenus à partir du traitement automatisé :

a) les agents de l’Institut national d’études démographiques, individuellement désignés par leur directeur ;

b) les agents de l’Institut national de la statistique et des études économiques et des services statistiques ministériels, dans le respect de l’article 7 bis de la loi n° 51-711 du 7 juin 1951 modifiée sur l’obligation, la coordination et le secret en matière de statistiques ;

11° Au titre de la délivrance des agréments des exploitants individuels et des dirigeants et gérants de personne morale ou de la délivrance des autorisations d’exercice des employés exerçant des activités privées de sécurité, les agents du Conseil national des activités privées de sécurité, individuellement désignés par son directeur et spécialement habilités par le préfet ;

12° Pour les besoins exclusifs de l’évaluation prévue par l’article R. 221-11 du code de l’action sociale et des familles, les agents chargés de la mise en œuvre de la protection de l’enfance, individuellement désignés et spécialement habilités par le président du conseil départemental ;

13° Aux seules fins d’obtenir confirmation de l’acquittement des taxes dont il est redevable et de l’accomplissement des formalités prévues à l’article R. 431-17, le ressortissant étranger concerné par cette procédure ;

14° Aux seules fins d’accompagner les ressortissants étrangers dans leurs démarches en ligne de demande de titre de séjour ou de document de voyage, les agents de l’Agence nationale des titres sécurisés chargés de cette mission d’accompagnement, individuellement désignés et spécialement habilités par leur directeur général ;

15° Aux seules fins d’échanger les documents et informations nécessaires à l’instruction de leur demande de titre de séjour ou de document de voyage et d’être informés de la décision prise sur cette dernière et pour les seules données les concernant, les ressortissants étrangers ayant déposé cette demande sur le téléservice mentionné à l’article R. 431-2.