Article R223-20-2 of the French Commercial code

When a shareholder wishes to make use of the option to request that items or draft resolutions be included on the agenda of a meeting, pursuant to the fifth paragraph of Article L. 223-27, he may ask the company, by simple or registered letter or by electronic mail, to notify him, using one of these methods, of the date scheduled for the meeting.

The company is required to send this notice by simple or registered letter, if the shareholder has sent the company the amount of the cost of sending this letter, or by electronic mail to the address indicated by the shareholder.

Original in French 🇫🇷

Article R223-20-2

Lorsqu’un associé veut user de la faculté de requérir l’inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour d’une assemblée, en application du cinquième alinéa de l’article L. 223-27, il peut demander par lettre simple ou recommandée ou par courrier électronique à la société de l’aviser selon l’une de ces modalités, de la date prévue pour la réunion de l’assemblée.

La société est tenue d’envoyer cet avis par lettre simple ou recommandée, si l’associé lui a adressé le montant des frais d’envoi de cette lettre, ou par un courrier électronique à l’adresse qu’il a indiquée.