Article R321-58 of the French Commercial code

The declaration provided for in article L. 321-24 is accompanied by the following documents:

1° Documents proving the identity and nationality of the person making the declaration or, in the case of a legal entity governed by the legislation of a Member State of the European Union or a State party to the Agreement on the European Economic Area, a copy of its articles of association and proof of its registration in a public register ;

2° Documents justifying the legality of the declarant’s exercise of the activity of voluntary sales of furniture by public auction in the State of establishment, the declarant’s professional capacity and, if applicable, the name of the professional body to which it belongs;

3° Proof by any means of the practice of the activity of voluntary sales of movable property by public auction for at least one year during the ten years prior to the first sale in France when neither this activity nor the training leading to it is regulated in the State of establishment ;

4° A certificate issued by the competent authority or, failing this, a statement on the declarant’s honour, certifying that he is not subject to any prohibition, even temporary, on carrying out the activity of voluntary sales of furniture by public auction in his State of establishment;

5° Deleted;

6° Indication of the date and place of the planned sale and the identity and qualification of the person responsible for conducting it;

7° Proof of insurance covering the professional liability incurred in connection with this sale and insurance or a bond guaranteeing the representation of funds held on behalf of others.

Documents in a foreign language must be accompanied by a translation into French, with the exception of those justifying the identity and nationality of the person making the declaration.

The documents mentioned in 4° and 7° may not be more than three months old when they are produced.

Original in French

Article R321-58

La déclaration prévue à l’article L. 321-24 est accompagnée des pièces suivantes :

1° Les documents justifiant l’identité et la nationalité de l’auteur de la déclaration ou, s’il s’agit d’une personne morale relevant de la législation d’un Etat membre de l’Union européenne ou d’un Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen, une copie de ses statuts et la justification de son immatriculation dans un registre public ;

2° Les documents justifiant de la légalité de l’exercice, par le déclarant, de l’activité de ventes volontaires de meubles aux enchères publiques dans l’Etat d’établissement, de la qualité professionnelle du déclarant et, s’il y a lieu, du nom de l’organisme professionnel dont il relève ;

3° La preuve par tout moyen de l’exercice de l’activité de ventes volontaires de meubles aux enchères publiques pendant au moins une année au cours des dix années précédant la première vente en France lorsque ni cette activité ni la formation y conduisant ne sont réglementées dans l’Etat d’établissement ;

4° Une attestation délivrée par l’autorité compétente ou, à défaut, une attestation sur l’honneur du déclarant, certifiant qu’il n’encourt aucune interdiction, même temporaire, d’exercer l’activité de ventes volontaires de meubles aux enchères publiques dans son Etat d’établissement ;

5° Supprimé ;

6° L’indication de la date et du lieu de réalisation de la vente projetée ainsi que l’identité et la qualification de la personne chargée de diriger celle-ci ;

7° La justification d’une assurance couvrant la responsabilité professionnelle encourue à l’occasion de cette vente et d’une assurance ou d’un cautionnement garantissant la représentation des fonds détenus pour le compte d’autrui.

Les pièces en langue étrangère doivent être assorties d’une traduction en langue française, à l’exception de celles justifiant l’identité et la nationalité de l’auteur de la déclaration.

Les pièces mentionnées aux 4° et 7° ne peuvent dater de plus de trois mois lors de leur production.