Article R40-28 of the French Code of Criminal Procedure

I. – Shall have access to all or, by reason of their attributions, part of the data mentioned in article R. 40-26 for the purposes of judicial investigations:

1° Officers of the national police services carrying out judicial police missions individually designated and specially authorised either by the heads of the territorial services of the national police, or by the heads of the active services at the police prefecture or, where applicable, the police prefect, or by the heads of the central services of the national police or, where applicable, the director general to whom they report ;

2° Military members of national gendarmerie units carrying out judicial police missions individually designated and specially authorised either by group commanders, or by gendarmerie commanders in overseas departments and collectivities and in New Caledonia, or by regional commanders, or by specialised gendarmerie commanders, or by the deputy director of the judicial police or, where applicable, by the director general of the national gendarmerie ;

3° Agents of the national judicial customs service, within their legal remit, individually designated and specially authorised by the magistrate delegated to the judicial missions of the customs or, where applicable, by the Director General of Customs and Indirect Rights ;

4° Magistrates of the public prosecutor’s office;

5° Agents of the judicial services, individually designated and specially authorised by the public prosecutor, responsible for informing the processing manager of judicial decisions and requalifications giving rise, under the conditions defined in Article R. 40-31, to update or delete data.

6° The magistrate mentioned in article 230-9 as well as the agents of the judicial services individually designated and specially authorised by this magistrate, responsible for investigating requests for rectification and deletion ;

7° Agents assigned to national police departments with a judicial police mission, individually designated and specially authorised either by the heads of territorial departments, or by the heads of active departments at the police headquarters, or where applicable, the police prefect, or by the heads of central departments of the national police, or where applicable, the director general to whom they report, for the purposes of collecting, verifying, updating or deleting data recorded in the processing operation;

8° Officers of national gendarmerie units carrying out judicial police duties who have been individually designated and specially authorised either by group commanders, or by gendarmerie commanders in overseas departments and collectivities and in New Caledonia, or by regional commanders, or by the commanders of the specialised gendarmeries, or by the deputy director of the judicial police or, where applicable, by the director general of the national gendarmerie, for the purposes of collecting, verifying, updating or deleting data recorded in the processing ;

Access by any mobile technical means to the data in the file is open only to the persons mentioned in 1°, 2° and 3°.

II. – The following may be recipients of the same data:

1° Other State agents vested by law with judicial police powers;

2° Investigating magistrates, for searches relating to offences referred to them;

3° International judicial police cooperation bodies and foreign police services, under the conditions set out in Article L. 235-1 of the Internal Security Code.

Only the information recorded in the processing relating to the procedure in progress may be attached to the procedure file.

Original in French 🇫🇷

Article R40-28

I. – Ont accès à la totalité ou, à raison de leurs attributions, à une partie des données mentionnées à l’article R. 40-26 pour les besoins des enquêtes judiciaires :

1° Les agents des services de la police nationale exerçant des missions de police judiciaire individuellement désignés et spécialement habilités soit par les chefs des services territoriaux de la police nationale, soit par les chefs des services actifs à la préfecture de police ou, le cas échéant, le préfet de police, soit par les chefs des services centraux de la police nationale ou, le cas échéant, le directeur général dont ils relèvent ;

2° Les militaires des unités de la gendarmerie nationale exerçant des missions de police judiciaire individuellement désignés et spécialement habilités soit par les commandants de groupement, soit par les commandants de la gendarmerie dans les départements et les collectivités outre-mer et en Nouvelle-Calédonie, soit par les commandants de région, soit par les commandants des gendarmeries spécialisées, soit par le sous-directeur de la police judiciaire ou, le cas échéant, par le directeur général de la gendarmerie nationale ;

3° Les agents du service national de la douane judiciaire, dans le cadre de leurs attributions légales, individuellement désignés et spécialement habilités par le magistrat délégué aux missions judiciaires de la douane ou, le cas échéant, par le directeur général des douanes et droits indirects ;

4° Les magistrats du parquet ;

5° Les agents des services judiciaires, individuellement désignés et spécialement habilités par le procureur de la République, chargés d’indiquer au gestionnaire du traitement les décisions judiciaires et requalifications donnant lieu, dans les conditions définies à l’article R. 40-31, à mise à jour ou effacement des données.

6° Le magistrat mentionné à l’article 230-9 ainsi que les agents des services judiciaires individuellement désignés et spécialement habilités par ce magistrat, chargés de l’instruction des demandes de rectification et d’effacement ;

7° Les agents affectés dans les services de la police nationale chargés d’une mission de police judiciaire, individuellement désignés et spécialement habilités soit par les chefs des services territoriaux, soit par les chefs de services actifs à la préfecture de police, ou le cas échéant, le préfet de police, soit par les chefs des services centraux de la police nationale, ou le cas échéant, le directeur général dont ils relèvent, pour les besoins de la collecte, de la vérification, de la mise à jour ou de l’effacement des données enregistrées dans le traitement ;

8° Les agents des unités de la gendarmerie nationale exerçant des missions de police judiciaire individuellement désignés et spécialement habilités soit par les commandants de groupement, soit par les commandants de la gendarmerie dans les départements et les collectivités outre-mer et en Nouvelle-Calédonie, soit par les commandants de région, soit par les commandants des gendarmeries spécialisées, soit par le sous-directeur de la police judiciaire ou, le cas échéant, par le directeur général de la gendarmerie nationale, pour les besoins de la collecte, de la vérification, de la mise à jour ou de l’effacement des données enregistrées dans le traitement ;

L’accès par tous moyens techniques mobiles aux données du fichier est ouvert aux seules personnes mentionnées aux 1°, 2° et 3°.

II. – Peuvent être destinataires des mêmes données :

1° Les autres agents de l’Etat investis par la loi d’attributions de police judiciaire ;

2° Les magistrats instructeurs, pour les recherches relatives aux infractions dont ils sont saisis ;

3° Les organismes de coopération internationale en matière de police judiciaire et les services de police étrangers, dans les conditions énoncées à l’article L. 235-1 du code de la sécurité intérieure.

Seules les informations enregistrées dans le traitement relatives à la procédure en cours peuvent être jointes au dossier de la procédure.