Article R4381-10 of the French Public Health Code

The company is formed subject to the suspensive condition of its approval by the director general of the regional health agency for the region in which the company has its registered office.

The application for approval of the private practice company is submitted collectively by the partners and sent to the Director General of the regional health agency by registered letter with acknowledgement of receipt, accompanied by :

1° A copy of the company’s Articles of Association and, if any have been drawn up, its internal rules and regulations, as well as, where applicable, a copy of the deed of incorporation;

2° A certificate of registration of each partner practising within the company on the list drawn up by the director general of the regional health agency for the region in which he or she has his or her professional residence or, for partners not yet registered on these lists, proof of application for authorisation;

3° A certificate from the clerk of the commercial court, or the court with commercial jurisdiction in the place where the registered office is located, stating that the application and the documents required for subsequent registration of the company in the Trade and Companies Register have been filed with the clerk’s office;

4° A certificate from the partners stating :

a) The nature and separate valuation of each of the contributions made by the partners;

b) The amount of the share capital, and the number, nominal value and distribution of the shares representing this capital;

c) A statement that the contributions used to form the share capital have been paid up in full or in part, as the case may be.

Any amendment to the Articles of Association and to the information set out in this article shall be sent to the Director General of the Regional Health Agency without delay and in the manner referred to in this paragraph.

If the internal rules have been drawn up after the company has been incorporated, they shall be sent to the Director General of the regional health agency within one month of being drawn up.

The provisions of this article do not apply to companies formed by professionals who are members of an association and who are entered on the roll under the conditions laid down by articles R. 4113-4 to R. 4113-10.

Original in French 🇫🇷

Article R4381-10

La société est constituée sous la condition suspensive de son agrément par le directeur général de l’agence régionale de santé de la région du siège de la société.

La demande d’agrément de la société d’exercice libéral est présentée collectivement par les associés et adressée au directeur général de l’agence régional de santé par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, accompagnée :

1° D’un exemplaire des statuts et, s’il en a été établi, du règlement intérieur de la société ainsi que, le cas échéant, une expédition ou une copie de l’acte constitutif ;

2° D’un certificat d’inscription de chaque associé exerçant au sein de la société sur la liste dressée par le directeur général de l’agence régionale de santé de la région de sa résidence professionnelle ou, pour les associés non encore inscrits sur ces listes, la justification de la demande d’agrément ;

3° D’une attestation du greffier du tribunal de commerce, ou du tribunal judiciaire statuant commercialement du lieu du siège social, constatant le dépôt au greffe de la demande et des pièces nécessaires à l’immatriculation ultérieure de la société au registre du commerce et des sociétés ;

4° D’une attestation des associés indiquant :

a) La nature et l’évaluation distincte de chacun des apports effectués par les associés ;

b) Le montant du capital social, le nombre, le montant nominal et la répartition des parts sociales ou actions représentatives de ce capital ;

c) L’affirmation de la libération totale ou partielle, suivant le cas, des apports concourant à la formation du capital social.

Toute modification des statuts et des éléments figurant au présent article est transmise au directeur général de l’agence régional de santé sans délai et dans les formes mentionnées à cet alinéa.

Le règlement intérieur, s’il a été établi après la constitution de la société, est communiqué au directeur général de l’agence régional de santé dans le mois suivant son établissement.

Les dispositions du présent article ne sont pas applicables aux sociétés constituées de professionnels relevant d’un ordre, et qui font l’objet d’une inscription au tableau dans les conditions fixées par les articles R. 4113-4 à R. 4113-10.