Article R5312-42 of the French Labour Code

The categories of personal data processed in the information system are:

1° Concerning jobseekers and employees:

a) Identification data : registration number in the national register for the identification of natural persons (NIR), surnames, forenames, gender, date and place of birth, address, tax address, nationality, photograph of the person, physical characteristics for models and performers, internal Pôle emploi identification numbers, social protection scheme, AGDREF2 registration number, expiry date and regulatory reference of the residence permit, telephone numbers, e-mail addresses;

b) Data relating to personal life: family situation, number of dependent children;

c) Data relating to professional life: training, qualifications, professional experience, periods of work, periods and reasons for registration on the jobseekers’ list, characteristics of jobs sought, curriculum vitae corresponding to the model downloadable from the Pôle emploi teleservice under 2° of article R. 5312-39, personalised project for access to employment, monitoring of actions carried out with the jobseeker or employee, information on contacts and relations between the jobseeker or employee and Pôle emploi, periods of unavailability for jobseeking, recognition of the status of disabled worker;

d) Economic and financial data: bank details, income, benefits or assistance paid by Pôle emploi, periods of receipt of invalidity or old-age pensions, daily social security allowances, parental allowances linked to a suspension of professional activity or any other allowances or social benefits, receipt of the revenu de solidarité active (active solidarity income), amount of invalidity or retirement pensions, household expenses and income, sums wrongly received ;

e) Data relating to disputes and the enforcement of decisions relating to the registration and monitoring of jobseekers, the allocation and payment of assistance and benefits, discrimination, misrepresentation and fraud;

f) Data relating to persons in custody who are fit for employment and available within six months: data recorded in a codified form (PMJ), prison numbers, administrative categories of the quarter of assignment, transfer dates, foreseeable and actual release dates, dates of eligibility for sentence adjustment, dates and types of sentence adjustment requested and decided, dates of placement under electronic surveillance and dates of end of sentence;

2° Concerning bailiffs and lawyers : surname, first name, business address, telephone number, e-mail address;

3° Concerning Pôle emploi correspondents within training organisations, service providers, partners or companies: surname, first name, business address, telephone number, e-mail address, identification of the company;

4° Concerning Pôle emploi agents: surname, first name, business address, business telephone number and e-mail address, connection identifiers and traces of actions carried out.

Original in French 🇫🇷

Article R5312-42

Les catégories de données à caractère personnel traitées dans le système d’information sont :

1° Concernant les demandeurs d’emploi et salariés :

a) Données d’identification : numéro d’inscription au répertoire national d’identification des personnes physiques (NIR), noms, prénoms, sexe, date et lieu de naissance, adresse, domiciliation fiscale, nationalité, photographie de la personne, caractéristiques physiques pour les mannequins et artistes interprètes, numéros d’identifiant internes à Pôle emploi, régime de protection sociale, numéro d’enregistrement dans l’AGDREF2, date d’expiration et référence réglementaire du titre de séjour, numéros de téléphone, adresses de messagerie électronique ;

b) Données relatives à la vie personnelle : situation familiale, nombre d’enfants à charge ;

c) Données relatives à la vie professionnelle : formation, qualification, expérience professionnelle, périodes de travail, périodes et motifs d’inscription sur la liste des demandeurs d’emploi, caractéristiques des emplois recherchés, curriculum vitae correspondant au modèle téléchargeable sur le téléservice de Pôle emploi au titre du 2° de l’article R. 5312-39, projet personnalisé d’accès à l’emploi, suivi des actions menées avec le demandeur d’emploi ou le salarié, informations sur les contacts et relations entre le demandeur d’emploi ou le salarié et Pôle emploi, périodes d’indisponibilité pour la recherche d’un emploi, reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ;

d) Données d’ordre économique et financier : coordonnées bancaires, revenus, allocations ou aides versées par Pôle emploi, périodes de perception de pensions d’invalidité ou vieillesse, d’indemnités journalières de sécurité sociale, d’allocations parentales liées à une suspension d’activité professionnelle ou toutes autres allocations ou prestations sociales, bénéfice du revenu de solidarité active, montant des pensions d’invalidité ou de retraites, charges et revenus du foyer, sommes indument perçues ;

e) Données relatives aux contentieux et à l’exécution des décisions liées à l’inscription et au suivi du demandeur d’emploi, à l’attribution et au versement des aides et allocations, à la discrimination, à la fausse déclaration et à la fraude ;

f) Données relatives aux personnes sous main de justice aptes à exercer un emploi et disponibles dans un délai de six mois : données enregistrées sous une forme codifiée (PMJ), numéros d’écrou, catégories administratives du quartier d’affectation, dates de transfert, dates prévisibles et effectives de libération, dates d’éligibilité à un aménagement de peine, dates et types d’aménagement de peine demandés et décidés, dates de placement sous surveillance électronique et dates de fin de peine ;

2° Concernant les huissiers et avocats : nom, prénom, adresse professionnelle, téléphone, adresse électronique ;

3° Concernant les correspondants de Pôle emploi au sein des organismes de formation, des prestataires, des partenaires ou des entreprises : nom, prénom, adresse professionnelle, téléphone, adresse électronique, identification de l’entreprise ;

4° Concernant les agents de Pôle emploi : nom, prénom, adresse professionnelle, téléphone et adresse électronique professionnels, identifiants de connexion et traces des actions effectuées.