Article R6351-17 of the French Labour Code

I.-Personal data recorded in the processing mentioned in article R. 6351-13 is kept for the purposes of the checks provided for in article L. 6361-2 throughout the period of validity of the declaration of activity, including any amendments, and for up to four years after the declaration ceases to be valid.

If registration of the declaration of activity is refused, the data is kept for a period of four years from the date of notification of the refusal and, after this date, in the event of an administrative or legal appeal, until the end of the appeal procedure.

II – The supporting documents referred to in article R. 6351-5 containing personal data are kept for the period required to investigate and cover the time limits for appealing and withdrawing an unlawful administrative decision. In the event of an appeal, the documents are kept until the end of the appeal procedure.

III – The personal data collected as part of the transmission of the educational and financial report provided for in Article L. 6352-11 is kept for the purposes of the control provided for inArticle L. 6361-2 of the Labour Code, for a period of four years.

The procedures for storing and deleting data are specified by order of the Minister responsible for vocational training.

Original in French 🇫🇷

Article R6351-17

I.-Les données à caractère personnel enregistrées dans le traitement mentionné à l’article R. 6351-13 sont conservées pour les nécessités du contrôle prévu à l’article L. 6361-2 pendant toute la durée de validité de la déclaration d’activité, y compris rectificative, et jusqu’à quatre ans après la fin de validité de cette déclaration.

En cas de refus d’enregistrement de la déclaration d’activité, les données sont conservées pendant une durée de quatre ans à compter de la date de notification du refus et, au-delà de cette date, en cas de recours administratif ou contentieux, jusqu’à la fin de la procédure de recours.

II.-Les pièces justificatives mentionnées à l’article R. 6351-5 contenant des données à caractère personnel sont conservées pendant la durée nécessaire à l’instruction et couvrant les délais de recours et de retrait d’une décision administrative illégale. En cas de recours, les pièces sont conservées jusqu’à la fin de la procédure de recours.

III.-Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la transmission du bilan pédagogique et financier prévue à l’article L. 6352-11 sont conservées pour les nécessités du contrôle prévu à l’article L. 6361-2 du code du travail, pendant une durée de quatre ans.

Les modalités de conservation et de suppression des données sont précisées par arrêté du ministre chargé de la formation professionnelle.