Article R69 of the French Code of Criminal Procedure

The automated national criminal records department, as soon as it is notified, shall record on the records the particulars prescribed in articles 769 and 769-1.

The notice intended for the automated national criminal record service is drawn up and, subject to the provisions of the last paragraph, sent:

1° For pardons, commutations or reductions of sentences resulting from a decree of individual pardon, by the Minister of Justice; for those resulting from a decree of collective pardons, by the public prosecutor where convicted persons are not incarcerated ;

2° For decisions suspending or ordering the enforcement of a sentence, by the court registry or by the authority that handed down the decision;

3° For decisions granting a pardon, by the court registry of the court that handed down the decision ;

4° For decisions revoking deportation orders, by the Minister of the Interior;

5° For dates of expiry of custodial sentences and enforcement of judicial restraints, by the heads of prisons ;

6° For the payment of fines by the accountants of the Directorate General of Public Finance;

7° For decisions handing down a sentence or dispensing with a sentence after postponement of sentencing, by the clerk of the court that handed down the decision;

8° For decisions taken in application of the articles 132-21 of the Criminal Code, 702-1,775-1and 777-1 of the Code of Criminal Procedure, by the clerk of the court that ruled;

9° For decisions referred to in Article 768 5°, by the clerk of the court that made the decision after endorsement by the public prosecutor;

10° For decisions on conditional release or revocation of conditional release, by the clerk of the enforcement court that made the decision.

These notices are sent as soon as possible to the automated national criminal records department. They may be sent in the form of a magnetic medium or by secure electronic means. The notices mentioned in 2°, 3°, 7°, 8°, 9° and 10° are sent through the intermediary of the public prosecutor.

Original in French 🇫🇷

Article R69

Le service du casier judiciaire national automatisé, dès qu’il est avisé, enregistre sur les fiches les mentions prescrites aux articles 769 et 769-1.

L’avis destiné au service du casier judiciaire national automatisé est rédigé et, sous réserve des dispositions du dernier alinéa, adressé :

1° Pour les grâces, commutations ou réductions de peines résultant d’un décret de grâce individuelle, par le ministre de la justice ; pour celles résultant d’un décret de grâces collectives, par le procureur de la République lorsqu’il s’agit de condamnés non incarcérés ;

2° Pour les décisions qui suspendent ou qui ordonnent l’exécution d’une condamnation, par le greffe de la juridiction ou par l’autorité qui les a rendues ;

3° Pour les arrêts portant réhabilitation, par le greffier de la juridiction qui a statué ;

4° Pour les décisions rapportant les arrêtés d’expulsion, par le ministre de l’intérieur ;

5° Pour les dates de l’expiration des peines privatives de liberté et d’exécution des contraintes judiciaires, par les chefs des établissements pénitentiaires ;

6° Pour le paiement de l’amende par les comptables de la direction générale des finances publiques ;

7° Pour les décisions prononçant une peine ou une dispense de peine après ajournement du prononcé de la peine, par le greffier de la juridiction qui a statué ;

8° Pour les décisions prises en application des articles 132-21 du code pénal, 702-1,775-1 et 777-1 du code de procédure pénale, par le greffier de la juridiction qui a statué ;

9° Pour les décisions visées à l’article 768 5°, par le greffier de la juridiction qui a statué après visa du ministère public ;

10° Pour les décisions de libération conditionnelle ou de révocation d’une libération conditionnelle, par le greffe de la juridiction de l’application des peines ayant rendu la décision.

Ces avis sont adressés dans les plus brefs délais au service du casier judiciaire national automatisé. Ils peuvent être adressés sous la forme d’un support magnétique ou par voie électronique sécurisée. Les avis mentionnés aux 2°, 3°, 7°, 8°, 9° et 10° sont adressés par l’intermédiaire du ministère public.