Article R821-14-12 of the French Commercial code

The accounting officer is required to exercise:

1° As regards revenue, control:

-authorisation to collect revenue;

collection of debts and the regularity of reductions and cancellations of revenue orders, within the limits of the information available to him;

accurate settlement of revenue ;

2° As regards expenditure, the control :

the status of the authorising officer or his/her delegate;

the availability of appropriations;

the correct charging of expenditure to the chapters to which it relates according to its nature or purpose ;

the validity of the claim under the conditions set out in 4°;

the payment in full discharge of liabilities;

3° With regard to assets, the control:

of the conservation of rights, liens and mortgages;

of the conservation of the assets for which he keeps the stock accounts;

4° With regard to the validity of the claim, the control:

of the proof of the service rendered and the accuracy of the settlement calculations;

of the supporting documents mentioned in Article R. 821-14-15;

-application of the rules of prescription and forfeiture.

Original in French 🇫🇷

Article R821-14-12

L’agent comptable est tenu d’exercer :

1° En matière de recettes, le contrôle :

-de l’autorisation de percevoir les recettes ;

-de la mise en recouvrement des créances et de la régularité des réductions et des annulations des ordres de recettes, dans la limite des éléments dont il dispose ;

-de l’exacte liquidation des recettes ;

2° En matière de dépenses, le contrôle :

-de la qualité de l’ordonnateur ou de son délégué ;

-de la disponibilité des crédits ;

-de l’exacte imputation des dépenses aux chapitres qu’elles concernent selon leur nature ou leur objet ;

-de la validité de la créance dans les conditions prévues au 4° ;

-du caractère libératoire du règlement ;

3° En matière de patrimoine, le contrôle :

-de la conservation des droits, privilèges et hypothèques ;

-de la conservation des biens dont il tient la comptabilité matière ;

4° En ce qui concerne la validité de la créance, le contrôle :

-de la justification du service fait et de l’exactitude des calculs de liquidation ;

-des pièces justificatives mentionnées à l’article R. 821-14-15 ;

-de l’application des règles de prescription et de déchéance.