Article R937-8 of the French Commercial code

For the application of Section 3 of Chapter III of Title II of Book VII, the following provisions are added:

“I. – The election of the judges of a mixed commercial court takes place in the commune where the court has its seat.

“The electoral college is convened by an order of the High Commissioner of the Republic issued two months before the date of the ballot. This order sets the date, times and place of the ballot.

“Each elector is also convened individually.

“II. – Each elector, after the electoral commission has verified his identity, votes using a ballot paper that he draws up himself. He may also use one of the printed ballot papers made available by certain candidates, with the approval of the electoral commission, in the polling room. This printed ballot paper may be altered by hand. Each elector shall place only one ballot paper in an envelope and deposit it in the ballot box.

“The number of candidates designated by each elector on his ballot paper shall be equal to or less than the number of judges to be elected.

“Votes cast in favour of persons whose candidacy has not been registered and posted in accordance with the provisions of article R. 723-6 shall not be counted when the votes are counted.

“III. – Any elector wishing to vote by proxy shall have the proxy drawn up by a deed drawn up free of charge by the court of first instance of his residence.

“The elector may appoint as proxy only another elector registered on the same electoral roll as himself.

“The matter may be referred to the court of first instance at any time up to noon on the day before the day before polling day.

“The elector shall prove his identity before the court of first instance. He shall also produce a certificate drawn up by the clerk of the mixed commercial court attesting to his registration and that of his proxy on the electoral roll referred to in article R. 723-3.

“The elector shall appear in person before the court of first instance. The presence of the proxy is not essential.

“The court of first instance draws up the proxy deed in two originals: one is given to the elector, the second, to which is attached the certificate drawn up by the clerk of the mixed commercial court, is kept in the minutes of the court of first instance.

“The validity of the proxy is limited to the election for which it is drawn up.

“At the poll, the proxy gives the chairman of the electoral commission the proxy deed drawn up by the court of first instance. The secretary of the electoral commission shall enter on the electoral roll, opposite the name of the elector who has requested to vote by proxy, the mention of this request and the name of the proxy appointed by the proxy, and, opposite the name of the elector appointed as proxy, the mention of this capacity and the name of the represented elector. The proxy is appended to the electoral roll and kept under the conditions set out in article R. 723-19.

“IV. – Any elector wishing to vote by post shall make a request to the High Commissioner of the Republic. This request is admissible until the thirtieth day before the date of the poll. The request, made in writing and signed by the elector, shall state his surname, forenames and domicile as well as the capacity entitling him to take part in the vote.

“If the request is made late or if the person concerned does not appear on the electoral roll referred to in Article R. 723-3, the High Commissioner of the Republic shall immediately notify the person concerned of the rejection of his request, giving the reasons for the refusal.

“When the High Commissioner of the Republic grants the request, he sends the elector, twenty days before the date of the ballot, an electoral envelope intended to receive the ballot paper and a mailing envelope bearing the words “Election of the judges of the Mixed Commercial Court. – Vote by post” and the surname and first names of the voter.

“At the time of the ballot, the voter places his ballot paper in the electoral envelope without sealing it and places this envelope in the dispatch envelope. He shall seal this second envelope and send it to the High Commissioner of the Republic in a sealed envelope.

“The High Commissioner of the Republic shall draw up a list of the electors who have requested to vote by post. He shall indicate on this list those electors whose electoral envelopes he has received. The list is closed at 6 p.m. on the eve of the poll. Any envelopes received at a later date are returned to the voters with a note of the date and time they were received at the High Commission. The list shall be handed, together with the sealed envelopes containing the electoral envelopes, to the chairman of the electoral commission immediately after the latter has opened the ballot.

“The secretary of the electoral commission shall write on the list of electors, opposite the name of each elector authorised to vote by post, the words “Vote by post”. The chairman of the electoral commission then opens each envelope, publicly states the elector’s name, signs off and places the envelope containing the ballot paper in the ballot box to be counted with the others.

“At the close of the ballot, the electoral envelopes and the list of voters authorised to vote by post shall be appended to the list of voters and kept under the conditions laid down by Article R. 723-19.

“When supplementary elections are to be held, the date of the ballot and the timetable for the electoral operations shall be laid down by order of the High Commissioner of the Republic. “

Original in French 🇫🇷

Article R937-8

Pour l’application de la section 3 du chapitre III du titre II du livre VII, les dispositions suivantes sont ajoutées :

” I. – L’élection des juges d’un tribunal mixte de commerce a lieu dans la commune où le tribunal a son siège.

” Le collège électoral est convoqué par un arrêté du haut-commissaire de la République pris deux mois avant la date du scrutin. Cet arrêté fixe la date, les heures et le lieu du scrutin.

” Chaque électeur est en outre convoqué individuellement.

” II. – Chaque électeur, après que la commission électorale a vérifié son identité, vote à l’aide d’un bulletin qu’il rédige lui-même. Il peut aussi utiliser l’un des bulletins imprimés mis par certains candidats, avec l’approbation de la commission électorale, à la disposition des électeurs dans la salle du scrutin. Ce bulletin imprimé peut être modifié de façon manuscrite. Chaque électeur ne met sous enveloppe et ne dépose dans l’urne qu’un seul bulletin.

” Le nombre des candidats désignés par chaque électeur sur son bulletin est égal ou inférieur à celui des juges à élire.

” Les suffrages exprimés en faveur des personnes dont la candidature n’a pas été enregistrée et affichée conformément aux dispositions de l’article R. 723-6 ne sont pas comptés lors du recensement des votes.

” III. – Tout électeur désirant voter par procuration fait établir celle-ci par acte dressé sans frais par le tribunal de première instance de sa résidence.

” L’électeur ne peut désigner en qualité de mandataire qu’un autre électeur inscrit sur la même liste électorale que lui.

” Le tribunal de première instance peut être saisi à tout moment jusqu’à l’avant-veille du scrutin à midi.

” L’électeur justifie devant le tribunal de première instance de son identité. Il produit en outre un certificat établi par le greffier du tribunal mixte de commerce attestant de son inscription et de celle de son mandataire sur la liste électorale mentionnée à l’article R. 723-3.

” L’électeur se présente en personne devant le tribunal de première instance. La présence du mandataire n’est pas indispensable.

” Le tribunal de première instance dresse l’acte de procuration en deux originaux : l’un est remis à l’électeur, le second, auquel est annexé le certificat établi par le greffier du tribunal mixte de commerce, est conservé au rang des minutes du tribunal de première instance.

” La validité de la procuration est limitée à la seule élection pour laquelle elle est établie.

” Lors du scrutin, le mandataire remet au président de la commission électorale l’acte de procuration établi par le tribunal de première instance. Le secrétaire de la commission électorale porte sur la liste d’émargement, en face du nom de l’électeur ayant demandé à voter par procuration, la mention de cette demande et le nom du mandataire désigné par la procuration, et, en face du nom de l’électeur désigné en qualité de mandataire, la mention de cette qualité et du nom de l’électeur représenté. La procuration est annexée à la liste d’émargement et conservée dans les conditions fixées par l’article R. 723-19.

” IV. – Tout électeur désirant voter par correspondance en fait la demande auprès du haut-commissaire de la République. Cette demande est recevable jusqu’au trentième jour précédant la date du scrutin. La demande, formulée par écrit et signée par l’électeur, indique ses nom, prénoms et domicile ainsi que la qualité lui donnant droit à participer au vote.

” Si la demande est tardive ou si l’intéressé ne figure pas sur la liste électorale mentionnée à l’article R. 723-3, le haut-commissaire de la République avise aussitôt l’intéressé du rejet de sa demande en lui donnant les motifs de son refus.

” Lorsque le haut-commissaire de la République fait droit à la demande, il adresse à l’électeur, vingt jours avant la date du scrutin, une enveloppe électorale destinée à recevoir le bulletin de vote et une enveloppe d’envoi portant la mention ” Election des juges du tribunal mixte de commerce. – Vote par correspondance ” et les nom et prénoms de l’électeur.

” Lors du scrutin, l’électeur place son bulletin de vote dans l’enveloppe électorale sans la cacheter et place cette enveloppe dans l’enveloppe d’envoi. Il cachette cette deuxième enveloppe et l’adresse au haut-commissaire de la République sous pli fermé.

” Le haut-commissaire de la République dresse la liste des électeurs ayant demandé à voter par correspondance. Il y mentionne ceux des électeurs dont il a reçu l’enveloppe électorale. La liste est close la veille du scrutin à dix-huit heures. Les plis parvenant ultérieurement sont retournés aux électeurs avec la mention de la date et de l’heure auxquelles ils sont parvenus au haut-commissariat. La liste est remise, avec les enveloppes cachetées contenant les enveloppes électorales, au président de la commission électorale immédiatement après que celui-ci a ouvert le scrutin.

” Le secrétaire de la commission électorale porte sur la liste d’émargement, en face du nom de chaque électeur autorisé à voter par correspondance, la mention ” Vote par correspondance “. Le président de la commission électorale ouvre ensuite chaque pli, énonce publiquement le nom de l’électeur, émarge et place dans l’urne, pour être dépouillée avec les autres, l’enveloppe contenant le bulletin de vote.

” A la clôture du scrutin, les enveloppes électorales et la liste des électeurs autorisés à voter par correspondance sont annexées à la liste d’émargement et conservées dans les conditions fixées par l’article R. 723-19.

” Lorsqu’il y a lieu de procéder à des élections complémentaires, la date du scrutin et le calendrier des opérations électorales sont fixés par arrêté du haut-commissaire de la République. “