Article Rubrique 0 of the French General Code of Local Authorities

Heading 0-Common parts

01. Quality of the authorising officer (1) (2)

(1) As part of the control of the status of the authorising officer that accounting officers are required to carry out in respect of payment orders, it is their responsibility to ensure that the signatory of this order has the status of authorising officer of the legal entity concerned or has received a delegation from the latter giving him the authority to act on its behalf.

(2) As public accountants are required to check the status of the authorising officer in respect of payment orders only, they are not required to check the competence of the signatory of the act that constitutes the legal basis for the expenditure.

011. Quality of the authorising officer (3)

1. Form showing:

1° A specimen of the authorising officer’s handwritten signature;

2° An indication, where applicable, of the electronic signature process used by the authorising officer in accordance with Article 4 of the Order of 27 June 2007 implementing Article D. 1617-23 of the General Local Authorities Code relating to the dematerialisation of public-sector accounting transactions;

3° The date on which the position of authorising officer took effect;

4° The authorising officer’s business postal address and, where applicable, e-mail address;

>.
2. Deliberation recording its election in accordance with the procedures laid down by the General Local Authorities Code and other regulations in force or appointment decision in accordance with the procedures laid down by the General Local Authorities Code, the Social Action and Families Code, the Construction and Housing Code, the Education Code, the Public Health Code and other regulations in force.

(3) Article 7 of the Order of 25 July 2013 setting out the terms and conditions for accrediting authorising officers to assigning public accountants pursuant to Article 10 of Decree No. 2012-1246 of 7 November 2012 on public budgetary and accounting management (NOR: BUDE1320177A).

012. Capacity of a deputy or delegate of the authorising officer (4)

1. Accreditation form signed by the authorising officer accredited to the accounting officer and by his delegate and mentioning:

1° a specimen of the authorising officer’s handwritten signature;

2° An indication, where applicable, of the electronic signature process used by the authorising officer in accordance with Article 4 of the Order of 27 June 2007 implementing Article D. 1617-23 of the General Local Authorities Code relating to the dematerialisation of public-sector accounting transactions;

3° The date on which the position of authorising officer took effect;

4° The authorising officer’s business postal address and, where applicable, e-mail address;

>.
2. The authorising officer’s decision delegating powers, which specifies the exhaustive list of the authorising officer’s powers, listed in the aforementioned Decree of 7 November 2012, that the delegatee is authorised to exercise.

(4) Article 8 of the Order of 25 July 2013 setting the terms and conditions for accrediting authorising officers to assigning public accountants pursuant to Article 10 of Decree no. 2012-1246 of 7 November 2012 on public budgetary and accounting management (NOR: BUDE1320177A).

02. Acknowledgement in full discharge of the creditor’s obligations

021. Common documents (5)

0211. Proof of identity

Presentation of an identity document or a legible photocopy (6);

In the absence of such a document, proof of identity will be required.
Failing this, proof of payment under the conditions of ordinary law: testimonial evidence or notarised receipt (7)

(5) These documents must be provided by the beneficiary of the payment and not by the authorising officer. They only apply to cash payments.

(6) For example, national identity card, passport, veteran’s card, war invalidity card, civil invalidity card. The production of the original may be requested in accordance with the provisions of article R.113-6 of the Code des relations entre le public et l’administration.

(7) Testimonial evidence is accepted for payments not exceeding €1,500. Above this amount, a notarised receipt is required.

0212. Proof of marital status

Presentation of the family record book (livret de famille) or a copy of the family record book (livret de famille) or production of an extract from the deed of registration of the agreement made at the registry office of the court of first instance (PACS) or certificate on the person’s honour justifying the non-separation from bed and board.

0213. Proof of domicile and residence

Proof by any means including a declaration on honour.

022. Payment to creditors unable to sign

.
1. Where the sum is less than an amount set by decree (8), a declaration drawn up by the accounting officer, on the payment order, stating that the creditor does not know how to sign or is unable to sign. This declaration designates two witnesses. It is signed by these witnesses and the accounting officer.
2. Where applicable, a notarised receipt or power of attorney.

(8) Testimonial evidence is admitted in certain cases, regardless of the amount of the expenditure and in particular for the payment of relief, compensation for dispossession of land for public utility.

023. Payments to agents

0231. Ordinary law

Private agreement or deed executed before a notary.

0232. Lawyer

Private or notarised power of attorney evidencing the lawyer’s powers (9),

or

Judgment certifying the capacity of representative (10).

(9) Beyond the period of one year after the judgment has become res judicata.

(10) Cf. article 420 of the code of civil procedure and bank details of the account opened in the name of the C.A.R.P.A created by the bar association in which this lawyer is registered.

0233. Notary

Notary’s certificate (11).

(11) This attestation specifies who is the notary in charge of the estate or who is the notary of the person who is to receive the funds.

024. Payment to successors of deceased creditors (12)

(12) Payment of pro rata salary and pension arrears due on death may, unless the heirs, legatees or creditors object, be made into the hands of the surviving spouse on presentation or copy of the family record book, and a declaration on honour that no judgment of legal separation has been made.

0241. Joint document

Death certificate or copy of the family record book (livret de famille) or production of an extract from the act of registration of the agreement made with the registry of the court of first instance (tribunal d’instance) or certificate on the person’s honour.

0242. Specific documents

02421. Heirs

Certificate of inheritance issued by the mayor of the commune of residence of the deceased,

or

Certificate of ownership,

or

Deed of notoriety,

or

Heading of inventory or judgment of delivery into possession,

or

A sworn statement of the heir’s status accompanied by proof of the family relationship when the amount of the expenditure is less than or equal to 1000 euros.

02422. Universal legatees

024221. Universal legatee

1. Dispatch of the will

.
2. – In the case of heirs with reserved rights: proof by any means of the delivery of the legacy (13),

In the absence of heirs with reserved rights: notarial act.
– If there are no reserved heirs: a deed of notoriety establishing the absence of reserved heirs,

> or
or

A certified copy of the order for delivery into possession issued by the court registry (14).

(13) In the event of competition with heirs with right to reserve, the universal legatee must satisfy the formality of the application for delivery.

(14) In the absence of reserved heirs, if the will is holographic or mystical, the universal legatee will be required to be sent in possession.

024222. Legatee by universal title or by particular title

.
1. Dispatch of the will

.
2. Proof of delivery of the legacy by the heirs (whether or not reserving rights) or by the universal legatee.

02423. Donees

Copy issued by the notary of the donation contract (with express mention of the donee’s acceptance) or copy issued by the notary of the donation offer and acceptance.

02424. Executor of a will

.
1. Dispatch of the will.

2. Where applicable, dispatch of order for delivery into possession.

3. Deed of notoriety establishing the absence of heirs with reserved rights or document attesting to their consent.

02425. Payment to a surety

.
1. Certificate of surety (15).

2. The porte-fort must prove his hereditary status and that of his co-heirs under the conditions of ordinary law.

(15) The Minister of Finance shall lay down the conditions and limits under which a notary or an heir standing surety for his co-heirs may be empowered to receive sums due to the heirs of a creditor.

025. Payment of sums dependent on unclaimed, vacant or escheated estates

.
0251. Unclaimed estates

Copy of the order of the president of the tribunal de grande instance of the place where the estate was opened appointing a provisional administrator.

0252. Vacant estates

Copy of the judgment of the tribunal de grande instance of the place where the estate opens declaring the estate vacant and appointing a curator (the estates department).

0253. Lapsed estates

Copy of the order for final possession issued by the court registry.

026. Payment of sums due to absent creditors

Judgment of presumption of absence,

or

Judgment declaring absence.

027. Payment to minors or incapable adults

.
0271. Minor

02711. Minor under simple legal administration or judicial supervision

.
1. Document proving the status of the minor’s representative

.
2. Where applicable, an order from the guardianship judge authorising payment of the sums entering the estate.

>.
3. In the event of direct payment into the hands of the minor: express authorisation from the legal representative (or guardian), or clause in the contract signed by the representative stipulating direct payment into the hands of the minor.

02712. Adopted minor

1. Adoption judgment.

2. Certification on honour that the adoptive parents are not divorced or separated, or that one of them is not deceased.

>.
3. Where applicable, an order from the guardianship judge authorising payment of the sums entering the estate.

>.
4. In the event of direct payment into the hands of the minor: express authorisation from the legal representative (or guardian), or clause in the contract signed by the representative stipulating direct payment into the hands of the minor.

02713. Minor under guardianship

.
1. Where applicable, a copy of the will or declaration before a notary containing the appointment of the testamentary guardian.

2. Where applicable, extract or copy of the decision of the family council appointing the dative tutor.

>.
3. Where applicable, an extract or copy of the judgment or decision organising special guardianship.

>.
4. Authorisation from the subrogated guardian

>.
5. Where applicable, authorisation from the family council

>.
6. And/or authorisation from the guardianship judge.

7. In the event of direct payment into the hands of the minor: express authorisation from the legal representative (or guardian), or clause in the contract signed by the representative, stipulating direct payment into the hands of the minor.

02714. Emancipated minor

Copy of the family record book or extract from the marriage certificate, or copy of the marriage certificate or certificate of honour from the person concerned, or copy of the judgment declaring emancipation,

or

Declaration of the parents or the family council received by the guardianship judge.

02715. Unaccompanied foreign minors

Declaration drawn up and signed by two witnesses that the minor is without legal representative and may receive the sums directly.

0272. Incapable adult

.
02721. Adult under guardianship

1. Judgment opening the curatorship and appointing the curator with an indication of his powers of assistance or representation.

.
2. Certificate of non-recourse against the judgment unless provisional execution has been ordered.

>.
3. Where applicable, acquittal of the curator or supplementary authorisation from the guardianship judge.

02722. Adults under guardianship

1. Judgment opening guardianship and appointing the legal representative, where applicable.

.
2. Certificate of non-appeal against the judgment unless provisional execution has been ordered.

>.
3. Where applicable, the decision of the family council appointing the guardian.

>.
4. Where applicable, authorisation from the family council and/or authorisation from the guardianship judge.

028. Payment of sums due to legal entities (16) (17)

(16) In the absence of details of the trade and companies register on the invoice or memorandum

(17) Payment by transfer to an account opened in the name of the legal entity exempts it from producing supporting documents. Payment to de facto groupings (associations or companies) either results in payment to an agent or requires the acquittal of all the partners.

0281. Commercial companies

Extract from the articles of association issued by the registry of the commercial court,

or

Extract from the company deed issued by a notary,

or

Extract from the legal gazette that published the company’s articles of association.

0282. Payment to associations

Copy of articles of association, failing which SIRET number,

or

Reference of publication in the Official Journal.

029. Payment of sums due to legal entities subject to collective proceedings

0291. Payment of sums due to creditors in receivership

02911. Creditors who have been the subject of an opening judgment for receivership

Copy of the opening judgment appointing, where applicable, the administrator and defining his mission,

or

Extract from the Trade and Companies Register registering the judgment,

or

Copy of the legal gazette (e.g. BODDAC) giving notice of the opening of reorganisation proceedings.

02912. Creditors who have been the subject of a judgment adopting a reorganisation plan

Copy of the judgment indicating the adoption of the reorganisation plan or copy of the legal gazette in which this judgment was published,

or

Copy of the trade and companies register registering the judgment.

02913. Creditors who have been the subject of a judgment adopting the company’s sale plan

Copy of the judgment indicating the adoption of the transfer plan and the appointment of the commissioner for the implementation of the plan and, where applicable, the court-appointed administrator or a copy of the legal gazette in which the judgment was published,

or

Copy of the trade and companies register recording the judgment.

0292. Payment of sums due to creditors in liquidation

.
02921. Provisions common to creditors in judicial liquidation

Copy of the legal gazette that published the company’s articles of association, which articles of association determined the conditions under which the liquidation is to be carried out.

02922. Amicable liquidation

1. Extract from the articles of association issued by the registry of the commercial court,

or

Extract from the company deed issued by a notary,

or

Copy of the legal gazette that published the decision ordering the amicable liquidation of the company and the appointment of the liquidator.

2. Letter in which the liquidator requests payment of the sums due to the creditor company.

02923. Liquidation by court order

Copy of the court judgment ordering the liquidation of the company and appointing the liquidator, or copy of the legal gazette publishing this judgment, indicating, where applicable, the administrator’s continued appointment.

03. Payment of disputed claims

031. Objections to non-wage claims

0311. Seizure-attribution

.
1. Deed of service of opposition stating the enforceable title under which the opposition is made, the capacity of the assigning accountant, the distrainee, the distrainor, the sum for which the opposition is made and the designation of the seized claim.

>.
2. Certificate of no objection (issued by the court registry or drawn up by the bank or bailiff who carried out the seizure) or declaration by the debtor authorising the garnishee to pay the claim subject to the seizure without delay.

0312. Firm assignment or pledge

03121. Payment to a credit institution as assignee or beneficiary of a pledge

1. Notification of the assignment (or pledge) by registered letter with acknowledgement of receipt or by any other means capable of providing a date certain.

2. Where applicable, notification of transmission of the slip by the beneficiary of the transmission by registered letter with acknowledgement of receipt or any other means capable of providing a date certain (18).

(18) The transfer or pledge slip does not have to be produced to the assigning accountant.

03122. Payment to an assignee or pledgee under common law

1. Original copy of notification of the assignment (or pledge) stating the status of the assigning accountant, the assignor (or the creditor initiating the pledge), the assignee (or the beneficiary of the pledge) and designating the claim assigned (or pledged).

2. Original of the deed of assignment.

03123. Payment to the assignor (or to the creditor initiating the pledge)

Release of the assignment (or pledge) given by the credit institution by registered letter with acknowledgement of receipt or by any other means giving a date certain,

or

For an assignment (or pledge) under ordinary law, certificate of definitive withdrawal issued by the assignee (or the beneficiary of the pledge) under ordinary law by registered letter with acknowledgement of receipt or by any other means that provides a date certain.

0313. Seizure by third party holder (SATD)

Notice received, where applicable, by registered letter, with request for acknowledgement of receipt.

032. Objections to wage claims

0321. Assignment or attachment of remuneration

03211. Assignment

Notification of the deed of assignment by the secretariat-registry of the court.

03212. Attachment of earnings

Notification of the attachment deed drawn up by the court secretariat stating the status of the distrainee, the distrainor, the sum for which the attachment is made, the method of calculating the fraction subject to attachment and the designation of the claim attached.

0322. Oppositions made by virtue of maintenance claims

1. Request for direct payment made by a bailiff in the form of a registered letter with acknowledgement of receipt.

2. Direct debit.

0323. Seizure by third party (SATD)

Notice received, where applicable, by registered letter with acknowledgement of receipt.

04. Means of payment

041. Payment by bank transfer

Where applicable (19), RIB.

(19) The RIB must be produced if the bank details are not mentioned on the authentic supporting document for the expenditure. This document can only originate from the creditor, whether it is issued or signed by the creditor.

042. Payment following direct debit authorisation

0421. First direct debit following authorisation

1. Direct debit authorisation signed by the authorising officer.

2. Invoice or consumption statement.

0422. Subsequent debits

Invoice or consumption statement.

05. Payment of sums due to foreign creditors

.
1. French version of documents or, where applicable, translation of documents drawn up in a foreign language.

2. In the case of an invoice issued by the tax representative or agent of a foreign creditor, copy of the agreement, translated into French where applicable, between the foreign company and the tax representative (or agent) specifying the extent of the delegation granted.

06. Statement of prescription

Decision of the deliberative assembly, or, for public health establishments, a decision by the director, not to oppose the prescription,

or

Copy of the document interrupting the limitation period.

07. Payment to a road haulier or valet holding a consignment note

1. Consignment note or any element capable of establishing the existence of a contract of carriage.

2. Formal notice to the local authority or public body from the carrier or valet.

Original in French 🇫🇷

Article Rubrique 0

Rubrique 0-Pièces communes

01. Qualité de l’ordonnateur (1) (2)

(1) Au titre du contrôle de la qualité de l’ordonnateur que les comptables sont tenus d’exercer s’agissant des ordres de payer, il leur incombe de s’assurer que le signataire de cet ordre a la qualité d’ordonnateur de la personne morale concernée ou a reçu de ce dernier une délégation lui donnant qualité pour agir en son nom.

(2) Les comptables publics étant tenus d’exercer le contrôle de la qualité de l’ordonnateur s’agissant uniquement des ordres de payer, ils n’ont pas à vérifier la compétence du signataire de l’acte qui constitue le fondement juridique de la dépense.

011. Qualité de l’ordonnateur (3)

1. Formulaire mentionnant :

1° Un spécimen de la signature manuscrite de l’ordonnateur ;

2° L’indication, le cas échéant, du procédé de signature électronique utilisé par l’ordonnateur conformément à l’article 4 de l’arrêté du 27 juin 2007 portant application de l’article D. 1617-23 du code général des collectivités territoriales relatif à la dématérialisation des opérations en comptabilité publique ;

3° La date de prise d’effet de la qualité d’ordonnateur ;

4° L’adresse postale professionnelle et, le cas échéant, l’adresse de messagerie électronique de l’ordonnateur.

2. Délibération constatant son élection selon les modalités prévues par le code général des collectivités territoriales et autres réglementations en vigueur ou décision de nomination selon les modalités prévues par le code général des collectivités territoriales, le code de l’action sociale et des familles, le code de la construction et de l’habitation, le code de l’éducation, le code de la santé publique et autres réglementations en vigueur.

(3) Article 7 de l’arrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d’accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l’article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (NOR : BUDE1320177A).

012. Qualité d’un suppléant ou d’un délégataire de l’ordonnateur (4)

1. Formulaire d’accréditation signé par l’ordonnateur accrédité auprès du comptable et par son délégataire et mentionnant :

1° Un spécimen de la signature manuscrite de l’ordonnateur ;

2° L’indication, le cas échéant, du procédé de signature électronique utilisé par l’ordonnateur conformément à l’article 4 de l’arrêté du 27 juin 2007 portant application de l’article D. 1617-23 du code général des collectivités territoriales relatif à la dématérialisation des opérations en comptabilité publique ;

3° La date de prise d’effet de la qualité d’ordonnateur ;

4° L’adresse postale professionnelle et, le cas échéant, l’adresse de messagerie électronique de l’ordonnateur.

2. Décision de l’ordonnateur portant délégation qui précise la liste exhaustive des compétences de l’ordonnateur, énumérées par le décret du 7 novembre 2012 susvisé, que le délégataire est autorisé à exercer.

(4) Article 8 de l’arrêté du 25 juillet 2013 fixant les modalités d’accréditation des ordonnateurs auprès des comptables publics assignataires en application de l’article 10 du décret n° 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (NOR : BUDE1320177A).

02. Acquit libératoire du créancier

021. Pièces communes (5)

0211. Justification de l’identité

Présentation d’une pièce d’identité ou d’une photocopie lisible (6) ;

A défaut, constat de la réalité du paiement dans les conditions du droit commun : preuve testimoniale ou quittance notariée (7)

(5) Ces pièces sont à fournir par le bénéficiaire du paiement et non par l’ordonnateur. Elles ne concernent que les règlements de mémoire en numéraire.

(6) Par exemple, carte nationale d’identité, passeport, carte d’ancien combattant, carte d’invalide de guerre, carte d’invalide civil. La production de l’original peut être demandée conformément aux dispositions de l’article R.113-6 du code des relations entre le public et l’administration.

(7) La preuve testimoniale est admise pour les paiements ne dépassant pas 1 500 €. Au-delà, une quittance notariée est nécessaire.

0212. Justification de l’état civil

Présentation du livret de famille ou copie du livret de famille ou production d’un extrait de l’acte d’enregistrement de la convention effectué auprès du greffe du tribunal d’instance (PACS) ou certificat sur l’honneur de l’intéressé justifiant la non-séparation de corps.

0213. Justification du domicile et de résidence

Justification par tous moyens y compris une déclaration sur l’honneur.

022. Paiement à des créanciers ne sachant ou ne pouvant pas signer

1. Lorsque la somme est inférieure à un montant fixé par décret (8), déclaration établie par le comptable, sur le titre de paiement, indiquant que le créancier ne sait ou ne peut pas signer. Cette déclaration désigne deux témoins. Elle est signée par ces derniers et le comptable.

2. Le cas échéant, quittance ou procuration notariée.

(8) La preuve testimoniale est admise dans certains cas, quel que soit le montant de la dépense et notamment pour le paiement de secours, des indemnités de dépossession de terrain pour cause d’utilité publique.

023. Paiement à des mandataires

0231. De droit commun

Mandat sous seing privé ou acte passé devant notaire.

0232. Avocat

Mandat sous seing privé ou authentique justifiant des pouvoirs de l’avocat (9),

ou

Jugement attestant de la qualité de représentant (10).

(9) Au-delà du délai d’un an après que le jugement soit passé en force de chose jugée.

(10) Cf. article 420 du code de procédure civile et Relevé d’identité bancaire du compte ouvert au nom de la C.A.R.P.A créée par le barreau auquel cet avocat est inscrit.

0233. Notaire

Attestation du notaire (11).

(11) Cette attestation précise quel est le notaire chargé de la succession ou quel est le notaire de la personne qui doit recevoir les fonds.

024. Paiement aux ayants droit des créanciers décédés (12)

(12) Le paiement des prorata de traitement et d’arrérages de pensions dus au décès peut, à moins d’opposition de la part des héritiers légataires ou créanciers, être effectué entre les mains du conjoint survivant sur présentation ou copie du livret de famille, et d’une déclaration sur l’honneur attestant qu’aucun jugement de séparation de corps n’est intervenu.

0241. Pièce commune

Acte de décès ou copie du livret de famille ou production d’un extrait de l’acte d’enregistrement de la convention effectué auprès du greffe du tribunal d’instance ou certificat sur l’honneur de l’intéressé.

0242. Pièces particulières

02421. Héritiers

Certificat d’hérédité délivré par le maire de la commune de résidence du défunt,

ou

Certificat de propriété,

ou

Acte de notoriété,

ou

Intitulé d’inventaire ou jugement d’envoi en possession,

ou

Une attestation sur l’honneur de la qualité de l’héritier accompagnée d’une pièce justifiant du lien de parenté lorsque le montant de la dépense est inférieur ou égal à 1000 euros.

02422. Légataires universels

024221. Légataire universel

1. Expédition du testament.

2. – En cas d’héritiers réservataires : preuve par tous les moyens de la délivrance du legs (13),

– En l’absence d’héritiers réservataires : un acte de notoriété établissant l’absence d’héritiers réservataires,

ou

Une copie conforme de l’ordonnance d’envoi en possession délivrée par le greffe du tribunal (14).

(13) En cas de concours avec des héritiers réservataires, le légataire universel doit satisfaire à la formalité de la demande en délivrance.

(14) En l’absence d’héritiers réservataires, si le testament est olographe ou mystique, le légataire universel sera tenu de se faire envoyer en possession.

024222. Légataire à titre universel ou à titre particulier

1. Expédition du testament.

2. Preuve de la délivrance du legs par les héritiers (réservataires ou non) ou par le légataire universel.

02423. Donataires

Copie délivrée par le notaire du contrat de donation (avec mention expresse de l’acceptation du donataire) ou copie délivrée par le notaire de l’offre de donation et de l’acceptation.

02424. Exécuteur testamentaire

1. Expédition du testament.

2. Le cas échéant, expédition de l’ordonnance d’envoi en possession.

3. Acte de notoriété établissant l’absence d’héritiers réservataires ou pièce attestant de leur consentement.

02425. Paiement à un porte-fort

1. Attestation de porte-fort (15).

2. Le porte-fort doit prouver sa qualité héréditaire et celle de ses co-héritiers dans les conditions de droit commun.

(15) Le ministre des finances fixe les conditions et limites dans lesquelles un notaire ou un héritier se portant fort pour ses cohéritiers peut être habilité à recevoir les sommes dues aux héritiers d’un créancier.

025. Paiement des sommes dépendant de successions non réclamées, vacantes ou en déshérence

0251. Successions non réclamées

Copie de l’ordonnance du président du tribunal de grande instance du lieu d’ouverture de la succession désignant un administrateur provisoire.

0252. Successions vacantes

Copie du jugement du tribunal de grande instance du lieu d’ouverture de la succession déclarant la vacance et désignant un curateur (le service des domaines).

0253. Successions en déshérence

Copie de l’ordonnance d’envoi en possession définitive délivrée par le greffe du tribunal.

026. Paiement des sommes dues à des créanciers absents

Jugement de présomption d’absence,

ou

Jugement déclaratif d’absence.

027. Paiement à des mineurs ou à des incapables majeurs

0271. Mineur

02711. Mineur sous le régime de l’administration légale pure et simple ou sous contrôle judiciaire

1. Pièce justifiant la qualité du représentant du mineur.

2. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.

3. En cas de paiement direct entre les mains du mineur : autorisation expresse du représentant légal (ou tuteur), ou clause du contrat signé par le représentant, stipulant le paiement direct entre les mains du mineur.

02712. Mineur adopté

1. Jugement d’adoption.

2. Certification sur l’honneur que les parents adoptifs ne sont ni divorcés, ni séparés, ou que l’un d’eux n’est pas décédé.

3. Le cas échéant, ordonnance du juge des tutelles autorisant le paiement des sommes entrant dans le patrimoine successoral.

4. En cas de paiement direct entre les mains du mineur : autorisation expresse du représentant légal (ou tuteur), ou clause du contrat signé par le représentant, stipulant le paiement direct entre les mains du mineur.

02713. Mineur sous tutelle

1. Le cas échéant, expédition du testament ou de la déclaration devant notaire contenant la nomination du tuteur testamentaire.

2. Le cas échéant, extrait ou expédition de la délibération du conseil de famille qui a nommé le tuteur datif.

3. Le cas échéant, extrait ou expédition du jugement ou de la décision qui a organisé la tutelle spéciale.

4. Autorisation du subrogé tuteur.

5. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille.

6. Et/ou autorisation du juge des tutelles.

7. En cas de paiement direct entre les mains du mineur : autorisation expresse du représentant légal (ou tuteur), ou clause du contrat signé par le représentant, stipulant le paiement direct entre les mains du mineur.

02714. Mineur émancipé

Copie du livret de famille ou extrait de l’acte de mariage, ou copie de l’acte de mariage ou certificat sur l’honneur de l’intéressé, ou expédition du jugement qui a prononcé l’émancipation,

ou

Déclaration des parents ou du conseil de famille reçue par le juge des tutelles.

02715. Mineurs étrangers isolés

Déclaration établie et signée par deux témoins que le mineur est sans représentant légal et peut recevoir les sommes directement.

0272. Incapable majeur

02721. Majeur sous curatelle

1. Jugement portant ouverture de la curatelle et désignant le curateur avec indication de ses pouvoirs d’assistance ou de représentation.

2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l’exécution provisoire n’ait été ordonnée.

3. Le cas échéant, acquit du curateur ou autorisation supplétive du juge des tutelles.

02722. Majeur en tutelle

1. Jugement portant ouverture de la tutelle et désignant, le cas échéant, le représentant légal.

2. Certificat de non-recours contre le jugement à moins que l’exécution provisoire n’ait été ordonnée.

3. Le cas échéant, délibération du conseil de famille qui a désigné le tuteur.

4. Le cas échéant, autorisation du conseil de famille et/ou autorisation du juge des tutelles.

028. Paiement des sommes dues à des personnes morales (16) (17)

(16) A défaut des mentions du registre du commerce et des sociétés sur la facture ou le mémoire

(17) Le paiement par virement à un compte ouvert au nom de la personne morale dispense celle-ci de produire les pièces justificatives. Le paiement à des groupements de fait, (associations ou sociétés), se traduit soit par un paiement à un mandataire, soit nécessite l’acquit de tous les associés.

0281. Sociétés commerciales

Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce,

ou

Extrait de l’acte de société délivré par un notaire,

ou

Extrait du journal d’annonces légales qui a publié les statuts de la société.

0282. Paiement à des associations

Copie des statuts, à défaut numéro SIRET,

ou

Référence de la publication au Journal officiel.

029. Paiement des sommes dues à des personnes morales faisant l’objet d’une procédure collective

0291. Règlement des sommes dues à des créanciers en redressement judiciaire

02911. Créanciers ayant fait l’objet d’un jugement d’ouverture de redressement judiciaire

Copie du jugement d’ouverture désignant, le cas échéant, l’administrateur et définissant sa mission,

ou

Extrait du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement,

ou

Exemplaire du journal d’annonces légales (ex : BODDAC) portant avis de l’ouverture d’une procédure de redressement.

02912. Créanciers ayant fait l’objet d’un jugement arrêtant un plan de redressement

Copie du jugement indiquant l’adoption du plan de redressement ou exemplaire du journal d’annonces légales portant publication de ce jugement,

ou

Exemplaire du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.

02913. Créanciers ayant fait l’objet d’un jugement arrêtant le plan de cession de l’entreprise

Copie du jugement indiquant l’adoption du plan de cession et la désignation du commissaire à l’exécution du plan et, le cas échéant, de l’administrateur judiciaire ou exemplaire du journal d’annonces légales portant publication du jugement,

ou

Exemplaire du registre du commerce et des sociétés portant inscription du jugement.

0292. Règlement des sommes dues à des créanciers en cours de liquidation

02921. Dispositions communes aux créanciers en liquidation judiciaire

Exemplaire du journal d’annonces légales ayant publié les statuts de la société, statuts qui ont déterminé les conditions dans lesquelles la liquidation devra être effectuée.

02922. Liquidation amiable

1. Extrait des statuts délivrés par le greffe du tribunal de commerce,

ou

Extrait de l’acte de société délivré par un notaire,

ou

Exemplaire du journal d’annonces légales ayant publié la décision prononçant la liquidation amiable de ladite société et la nomination du liquidateur.

2. Lettre dans laquelle ce dernier demande le paiement des sommes revenant à la société créancière.

02923. Liquidation sur décision de justice

Copie du jugement du tribunal ordonnant la liquidation de la société et nommant le liquidateur, ou exemplaire du journal d’annonces légales portant publication de ce jugement, indiquant, s’il y a lieu, le maintien en fonction de l’administrateur.

03. Paiement des créances frappées d’opposition

031. Oppositions sur créances non salariales

0311. Saisie-attribution

1. Acte de signification de l’opposition énonçant le titre exécutoire en vertu duquel l’opposition est pratiquée, la qualité du comptable assignataire, du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée l’opposition et la désignation de la créance saisie.

2. Certificat de non-contestation (délivré par le greffe ou établi par la banque ou par l’huissier qui a procédé à la saisie) ou déclaration du débiteur autorisant le tiers saisi à payer sans délai la créance objet de la saisie.

0312. Cession ferme ou nantissement

03121. Paiement à un établissement de crédit cessionnaire ou bénéficiaire d’un nantissement

1. Notification de la cession (ou du nantissement) par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine.

2. Le cas échéant, notification de la transmission du bordereau par le bénéficiaire de la transmission par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou tout autre moyen permettant de donner date certaine (18).

(18) Le bordereau de cession ou de nantissement n’a pas à être produit au comptable assignataire.

03122. Paiement à un cessionnaire ou à un bénéficiaire de nantissement de droit de commun

1. Exemplaire original de signification de la cession (ou du nantissement) énonçant la qualité du comptable assignataire, du cédant (ou du créancier à l’initiative du nantissement), du cessionnaire (ou du bénéficiaire du nantissement) et désignant la créance cédée (ou nantie).

2. Original de l’acte de cession.

03123. Paiement au cédant (ou au créancier à l’initiative du nantissement)

Mainlevée de la cession (ou du nantissement) donnée par l’établissement de crédit par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine,

ou

Pour une cession (ou un nantissement) de droit commun, attestation de désistement définitif délivrée par le cessionnaire (ou le bénéficiaire du nantissement) de droit commun par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par tout autre moyen permettant de donner date certaine.

0313. Saisie à tiers détenteur (SATD)

Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée, avec demande d’avis de réception.

032. Oppositions sur créances salariales

0321. Cession ou saisie des rémunérations

03211. Cession

Notification de l’acte de cession par le secrétariat-greffe du tribunal.

03212. Saisie des rémunérations

Notification de l’acte de saisie établi par le secrétariat-greffe du tribunal énonçant la qualité du saisi, du saisissant, la somme pour laquelle est pratiquée la saisie, le mode de calcul de la fraction saisissable et la désignation de la créance saisie.

0322. Oppositions pratiquées en vertu des créances alimentaires

1. Demande de paiement direct formulée par un huissier de justice sous forme de lettre recommandée avec demande d’avis de réception.

2. Domiciliation bancaire.

0323. Saisie à tiers détenteur (SATD)

Avis reçu, le cas échéant, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception.

04. Moyens de règlement

041. Paiement par virement

Le cas échéant (19), RIB.

(19) Le RIB doit être produit en l’absence de la mention des coordonnées bancaires sur la pièce justificative de la dépense qui fait foi. Cette pièce ne peut qu’émaner du créancier, qu’elle soit délivrée ou signée par celui-ci.

042. Paiement consécutif à une autorisation de prélèvement

0421. Premier prélèvement suite à une autorisation

1. Autorisation de prélèvement visée par l’ordonnateur.

2. Facture ou relevé de consommation.

0422. Prélèvements suivants

Facture ou relevé de consommation.

05. Paiement des sommes dues à des créanciers étrangers

1. Version française des pièces ou, le cas échéant, traduction des pièces rédigées en langue étrangère.

2. Dans l’hypothèse d’une facture émise par le représentant fiscal ou le mandataire d’un créancier étranger, copie de la convention, traduite en français le cas échéant, passée entre l’entreprise étrangère et le représentant fiscal (ou le mandataire) précisant l’étendue de la délégation accordée.

06. Relevé de prescription

Décision de l’assemblée délibérante, ou, pour les établissements publics de santé, décision du directeur, de ne pas opposer la prescription,

ou

Copie de l’acte interruptif de prescription.

07. Paiement à un transporteur routier ou à un voiturier titulaire d’une lettre de voiture

1. Lettre de voiture ou tout élément susceptible de constater l’existence d’un contrat de transport.

2. Mise en demeure de la collectivité ou de l’établissement public local par le transporteur ou le voiturier.