Article 322-0 bis of the French Customs Code

Where this Code provides for summonses, reports or any other documents, or copies thereof, to be delivered or sent by customs officers, such delivery may be made by electronic means, provided that the person concerned has given his prior consent by means of an express declaration obtained during the procedure. This agreement specifies the method of electronic communication accepted by the person concerned. A written record of this transmission shall be kept during the procedure. The conditions set out in this paragraph do not apply to transmissions to the judicial authority.

Where provision is made for such transmissions to be made by registered letter, the technical procedures used must enable the date of dispatch to be established with certainty. Where provision is made for these items to be sent by registered letter with acknowledgement of receipt, the technical procedures used must also make it possible to establish the date of receipt by the addressee.

These transmission procedures must, in accordance with the procedures laid down by order of the Minister responsible for customs, guarantee the reliable identification of the parties to the electronic communication, the integrity of the documents sent, the security and confidentiality of the exchanges and the safekeeping of the transmissions made.

Original in French 🇫🇷

Article 322-0 bis

Lorsque le présent code prévoit que des convocations, des procès-verbaux ou tous autres actes, ou leur copie, sont remis ou adressés par des agents des douanes, cette transmission peut être effectuée par voie électronique, à la condition que la personne concernée y ait préalablement consenti par une déclaration expresse recueillie au cours de la procédure. Cet accord précise le mode de communication électronique accepté par la personne. Il est conservé à la procédure une trace écrite de cette transmission. Les conditions mentionnées au présent alinéa ne sont pas applicables aux transmissions à l’autorité judiciaire.

Lorsqu’il est prévu que ces envois sont effectués par lettre recommandée, les procédés techniques utilisés doivent permettre d’établir de manière certaine la date d’envoi. Lorsqu’il est prévu que ces envois sont effectués par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, les procédés techniques utilisés doivent également permettre d’établir la date de réception par le destinataire.

Ces procédés de transmission doivent, selon des modalités prévues par arrêté du ministre chargé des douanes, garantir la fiabilité de l’identification des parties à la communication électronique, l’intégrité des documents adressés, la sécurité et la confidentialité des échanges ainsi que la conservation des transmissions opérées.