Article A134-3 of the French Commercial code

The registrar shall inform the judge responsible for supervising the trade and companies register of the filing of the declaration so that the latter can request bulletin no. 2 of the criminal record under the conditions provided for in Article A. 123-51.

On receipt of this bulletin, a registration number is allocated, if applicable, to the declarant and the registrar gives the declarant a copy of the declaration provided for in Article A. 134-1, which takes the place of a receipt.

The bulletin no. 2 of the criminal record and the documents listed in I and 1° of III of article A. 134-2 remain attached to the copy of the declaration filed with the registry.

Foreign nationals who are not registered in the Trade and Companies Register must also provide proof, in the form of an extract from the criminal record of their country of origin or an equivalent document issued by a judicial or administrative authority in their country of origin, translated into French where applicable, that they have not incurred any of the convictions or sanctions mentioned in article A. 123-51.

For foreign nationals who can prove that their country does not have a criminal record or equivalent register, and for refugees, this document may be replaced by a declaration on their honour that they have not incurred any of the convictions or sanctions mentioned in article A. 123-51.

Original in French

Article A134-3

Le greffier informe le juge commis à la surveillance du registre du commerce et des sociétés du dépôt de la déclaration afin que celui-ci demande le bulletin n° 2 du casier judiciaire dans les conditions prévues à l’article A. 123-51.

Dès réception de ce bulletin, un numéro d’immatriculation est attribué, s’il y a lieu, au déclarant et le greffier remet à celui-ci un exemplaire de la déclaration prévue à l’article A. 134-1 qui tient lieu de récépissé.

Le bulletin n° 2 du casier judiciaire et les pièces énumérées aux I et 1° du III de l’article A. 134-2 restent annexés à l’exemplaire de la déclaration déposée au greffe.

Les étrangers qui ne sont pas inscrits au registre du commerce et des sociétés justifient en outre, par la production d’un extrait de casier judiciaire de leur pays d’origine ou d’un document équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative de leur pays d’origine, traduit, le cas échéant, en langue française, qu’ils n’ont encouru aucune des condamnations ou sanctions mentionnées à l’article A. 123-51.

Pour les étrangers qui justifient de l’absence dans leur pays de l’institution du casier judiciaire ou d’un registre équivalent ainsi que pour les réfugiés, ce document peut être remplacé par une déclaration sur l’honneur qu’ils n’ont encouru aucune des condamnations ou sanctions mentionnées à l’article A. 123-51.