Article A343-4-2 of the French Insurance Code

Events and claims that give rise or are likely to give rise to at least one of the guarantees provided for in the contract, or outflows, are recorded as soon as they are known, under a continuous numbering system that may comprise several series. This record is made by year of occurrence or, in the case of transport, by year of subscription. It includes the following information: date and number of registration, contract number and, if necessary, date of subscription, name of the insured and date of the event. A direct-readable list is drawn up at least once a month.

In addition, for each claim, a document that is easily accessible from the registration number must provide a description of the main elements of the claim, claims and disputes, details of disbursements and receipts and, unless the company is exempted from the file-by-file method, successive assessments of the sums to be paid or recovered.

At the end of the financial year, a readable list is drawn up for each category defined in article A. 344-2 below is drawn up for each category defined in Article A. 344-2 below. This list includes, for each claim made during the financial year, in addition to the registration number, the sums paid during the financial year, the valuation of the sums still to be paid (unless the company is exempted from the file-by-file method) and the total of these items; claims made during previous financial years which had not been settled at the beginning of the financial year are the subject of similar lists which also include the valuations at the end of the previous financial year. Lastly, where appropriate, these lists provide similar information concerning recourse or salvage.

Original in French

Article A343-4-2

Les événements et les sinistres faisant jouer ou susceptibles de faire jouer au moins une des garanties prévues au contrat ou les sorties sont enregistrés dès qu’ils sont connus, sous un numérotage continu pouvant comprendre plusieurs séries. Cet enregistrement est effectué par exercice de survenance ou, en transports, par exercice de souscription. Il comporte les renseignements suivants : date et numéro de l’enregistrement, numéro de contrat et, en tant que de besoin, date de la souscription, nom de l’assuré, date de l’événement. Il en est établi au moins une fois par mois une liste à lecture directe.

Par ailleurs, pour chaque sinistre, un document facilement accessible à partir du numéro d’enregistrement doit donner notamment la description des principaux éléments du sinistre et des réclamations et contentieux, le détail des décaissements et encaissements et, sauf si l’entreprise est dispensée de la méthode dossier par dossier, les évaluations successives des sommes à payer ou à recouvrer.

A la clôture de l’exercice, il est établi pour chaque catégorie définie à l’article A. 344-2 ci-après une liste à lecture directe comportant pour chaque sinistre survenu dans l’exercice, outre le numéro d’enregistrement, les sommes payées au cours de l’exercice, l’évaluation des sommes restant à payer (sauf si l’entreprise est dispensée de la méthode dossier par dossier) et le total de ces éléments ; les sinistres survenus au cours des exercices antérieurs et qui n’étaient pas réglés à l’ouverture de l’exercice font l’objet de listes analogues comportant en outre les évaluations à la fin de l’exercice précédent. Ces listes fournissent enfin, s’il y a lieu, les indications analogues concernant les recours ou sauvetages.