Article Annexe I-5 art R131-1 et R131-11 of the French Sports Code

MANDATORY PROVISIONS OF THE STATUTES OF APPROVED SPORTS FEDERATIONS

1. Provisions relating to the purpose and composition of the federation

1.1. Purpose of the federation

The statutes include:

1.1.1. The federation’s object, and in particular the discipline or disciplines which the federation organises and promotes;

1.1.2. The date of its creation;

1.1.3. The address of its registered office, and the procedure to be followed for transferring the registered office.

They also specify:

1.1.4. That its duration is unlimited;

1.1.5. That it shall ensure compliance with the charter of sporting ethics drawn up by the French National Olympic and Sports Committee.

1.2. Composition of the federation

The statutes provide:

1.2.1. That the federation is made up of sports associations formed under the conditions laid down in Chapter I of Title III of Book I of the Code du sport;

1.2.2. (Where applicable), the conditions under which the federation also groups one or more of the following categories of members:

1.2.2.1. Natural persons to whom it issues licences directly;

1.2.2.2. Profit-making organisations whose object is the practice of one or more of its disciplines and which it authorises to issue licences;

1.2.2.3. Bodies which, without having as their object the practice of one or more of its disciplines, contribute to the development of one or more of these;

1.2.3. The conditions under which membership of the federation may be refused and the conditions under which it is lost.

1.3. National, regional or departmental bodies

The articles of association shall provide:

1.3.1. (Where applicable), that the federation may set up, in the form of associations under the law of 1901 where they have legal personality, one or more national bodies responsible for managing in particular one or more related disciplines;

1.3.2. (Where applicable), that the federation may set up, in the form of associations under the law of 1901 or registered under local law in the departments of Haut-Rhin and Moselle, if they have legal personality, regional or departmental bodies responsible for representing it in their respective territorial jurisdictions and ensuring the execution of part of its missions there, and whose territorial jurisdiction may be no other than that of the decentralised departments of the ministry responsible for sports only subject to justification and in the absence of reasoned opposition from the minister responsible for sports;

The regional, departmental or local bodies constituted by the federation in the overseas departments, Saint-Pierre-et-Miquelon or Mayotte may also, where appropriate, conduct cooperative actions with the sports organisations of the States in the geographical area in which they are located and, with the agreement of the federation, organise international sports competitions or events of a regional nature or constitute teams with a view to participating in such competitions or events;

1.3.3. In the cases provided for in 1.3.1 and 1.3.2, and where the national, regional or departmental bodies are constituted in the form of associations, the method of voting for the appointment of their governing bodies as well as the principle of the compatibility of the statutes of these bodies with the statutes of the federation;

1.3.4. (Where applicable), that the federation constitutes a professional league under the conditions provided for in Chapter II of Title III of Book I of the Code du sport.

1.4. Licence holders

1.4.1. The articles of association specify:

1.4.1.1. The conditions under which licence-holders participate in the activities and operation of the federation, in particular the conditions under which they may be candidates for election as members of the governing bodies of the federation or of the bodies constituted pursuant to 1.3 above;

1.4.1.2. The substantive and formal conditions for issuing licences;

1.4.1.3. The substantive and formal conditions for the withdrawal of the licence, with due respect for the rights of the defence;

1.4.2. (Where applicable), they specify:

1.4.2.1. Whether adhering members of affiliated associations must hold a licence; if so, they state that the federation may, in the event of failure by an affiliated association to comply with this obligation, impose a sanction under the conditions laid down in its disciplinary regulations;

1.4.2.2. If activities, to be defined by the internal regulations, are open to persons who do not hold a licence; in this event, they shall provide that the issue of the title allowing the participation of non-licensed persons in these activities may give rise to the collection of a fee and may be subject to compliance by the persons concerned with conditions intended to guarantee their health as well as their safety and that of third parties.

2. Provisions relating to federal bodies

2.1. The General Assembly

2.1.1. Composition

2.1.1.1. The Articles of Association provide:

2.1.1.1.1.1. That the general assembly of the federation is composed of representatives of affiliated sports associations appointed, for those elected by the general assemblies of regional and departmental bodies, according to the same voting method at all levels, departmental and regional;

2.1.1.1.2. That the number of votes held by the representatives of affiliated associations is determined in particular according to the number of licences issued, in accordance with a scale to be laid down;

2.1.1.2. (Where applicable), the statutes provide:

2.1.1.2.1. Where the federation includes members in the categories referred to in 1.2.2.1 or 1.2.2.2, the method of voting for the appointment of representatives of such members to the general meeting, which must be the same as the method of voting adopted for the appointment of representatives of affiliated associations;

2.1.1.2.2. Where the federation includes members in the category referred to in 1.2.2.3, that such members have one vote.

2.1.2. Operation.

2.1.2.1. The Articles of Association provide:

2.1.2.1.1. The conditions for convening the General Meeting, in particular at the initiative of a certain number of its members, a minimum number of meetings per year and the procedures for holding the General Meeting;

2.1.2.1.2. That each year the General Meeting hears reports on the management of the governing body or bodies and on the federation’s moral and financial situation;

2.1.2.1.3. That it votes the budget and approves the accounts for the year ended;

2.1.2.1.4. That it sets the subscriptions payable by its members;

2.1.2.1.5. That it adopts, on the proposal of the competent governing body, the internal regulations and the financial regulations;

2.1.2.1.6. That it alone has the power to decide on acquisitions, exchanges and disposals of real estate, on the creation of mortgages and on leases of more than nine years;

2.1.2.1.7. That it alone decides on loans exceeding day-to-day management.

2.2. Governing bodies

2.2.1. Distribution of powers.

The Articles of Association determine the body or bodies responsible for managing and administering the federation and, in this capacity, provide for the distribution of powers between them subject to the powers mandatorily assigned to the General Meeting.

The Articles of Association may designate a collegiate governing body, other than the General Meeting to adopt federation regulations.

2.2.2. Composition, operation and powers.

2.2.2.1. The statutes provide for the composition and operation of the federation’s governing body or bodies, in particular the number of their members.

2.2.2.2. They specify:

2.2.2.2.1. (repealed)

2.2.2.2.2. That a doctor sits on one of the governing bodies;

2.2.2.2.3. That the members of the governing body or bodies are elected by secret ballot, for a term of four years;

2.2.2.2.4. The method of voting by which the elections are held;

2.2.2.2.5. That the term of office of the governing body or bodies expires at the latest on 31 December of the year in which the Summer Olympic Games are held or on 30 June for federations which are responsible for a discipline entered in the Winter Olympic Games;

2.2.2.2.6. That the following may not be elected as members of a governing body:

1° Persons of French nationality sentenced to a penalty that is an obstacle to their registration on the electoral roll;

2° Persons of foreign nationality sentenced to a penalty which, when pronounced against a French citizen, is an obstacle to his registration on the electoral roll;

3° Persons against whom a penalty of ineligibility for a period of time has been pronounced, in particular for serious breach of the technical rules of the game constituting an offence against sportsmanship.

2.2.2.3. The Articles of Association also provide:

2.2.2.3.1. The conditions for replacing a member of a governing body in the event of a vacancy;

2.2.2.3.2. The conditions for convening the governing body or bodies, in particular at the initiative of a certain number of its members, a minimum number of meetings per year and the procedures for conducting meetings;

2.2.2.3.3. The conditions under which the term of office of members of the governing body or bodies may be terminated;

2.2.2.4. They provide that the national technical director attends meetings of the governing bodies in an advisory capacity.

2.3. The president

2.3.1. The articles of association specify the conditions under which the president of the federation is elected.

2.3.2. They provide:

2.3.2.1. That the president authorises expenditure;

2.3.2.2. That he represents the federation in all acts of civil life and before the courts;

2.3.2.3. That it may delegate some of its powers under the conditions laid down by the internal regulations; that, however, the representation of the federation in legal proceedings may only be ensured, in the absence of the President, by an agent acting by virtue of a special power of attorney.

2.3.3. The Articles of Association provide that the office of president of the federation is incompatible with the office of head of a company, chairman of a board of directors, chairman and member of a management board, chairman of a supervisory board, managing director, managing director, deputy managing director or manager exercised in companies, firms or establishments, the activity of which consists principally in the execution of works, the provision of supplies or services on behalf of or under the control of the federation, its internal bodies or the associations affiliated to it.

They specify that these provisions apply to any person who, directly or through an intermediary, actually exercises the management of one of the establishments, companies or enterprises mentioned above.

2.4. Other bodies of the federation

The Articles of Association institute:

2.4.1. A commission to supervise electoral operations responsible for ensuring, during voting operations relating to the election of the president and the governing bodies, compliance with the provisions set out in the Articles of Association and the internal regulations; the following are specified:

2.4.1.1. The number of members making up the commission, a majority of whom shall be qualified persons, and the fact that these members may not be candidates in elections for the appointment of the governing bodies of the federation or its devolved bodies;

2.4.1.2. The procedures for referral to this commission;

2.4.1.3. The possibility for the commission to carry out any useful checks and inspections;

2.4.1.4. The competence of the commission to:

a) Rule on the admissibility of candidacies by a decision taken in the first and last instance;

b) Have access at all times to polling stations, address to them any advice and make to them any observations likely to remind them of compliance with the statutory provisions;

c) To be presented with any document necessary for the performance of its duties;

d) In the event of an irregularity being found, to require observations to be entered in the minutes, either before or after the results are announced.

2.4.2. A medical committee, the composition and operation of which are specified in the internal regulations.

2.4.3. A judges and referees commission, whose task is to propose the conditions under which the training and further training of referees and judges in the disciplines practised by the federation are provided.

3. Endowments and annual resources

The articles of association provide:

3.1. Where applicable, the amount of the endowment;

3.2. That the federation’s annual resources comprise:

a) Income from its assets;

b) Subscriptions and subscriptions from its members;

c) Proceeds from licences and events;

d) Subsidies from the State, local authorities and public establishments;

e) Resources created on an exceptional basis, where appropriate with the approval of the competent authority;

f) Proceeds from payments received for services rendered.

3.3. In financial and accounting terms:

3.3.1. That the Federation’s accounts are kept in accordance with the laws and regulations in force;

3.3.2. Whether separate accounts, forming a chapter of the federation’s accounts, are kept for certain establishments;

3.3.3. That the use of subsidies received by the federation during the past financial year is justified each year to the minister responsible for sport.

4. Amendments to the Articles of Association and dissolution

The Articles of Association specify the conditions under which they may be amended and the conditions under which the federation may be dissolved, in particular:

4.1. That the General Meeting to amend the Articles of Association shall be convened, on an agenda including the proposed amendments, on the proposal of a governing body or a minimum number of members representing a minimum number of votes, and the appropriate quorum and majority rules;

4.2. That the general meeting may only pronounce the dissolution of the federation if it is specially convened for this purpose and under the conditions laid down for the amendment of the articles of association; that in the event of dissolution, the general meeting shall appoint one or more commissioners to be responsible for the liquidation of its assets and shall allocate the net assets to one or more similar establishments, public or recognised as being of public utility, or to establishments mentioned in the last paragraph of article 6 of the law of 1st July 1901;

4.3. That the deliberations of the general meeting concerning the amendment of the articles of association, the dissolution of the federation and the liquidation of its assets are sent without delay to the ministry responsible for sports.

5. Supervision and publicity

The articles of association provide:

5.1. That the president of the federation or his delegate shall make known within three months to the prefecture of the département or the sub-prefecture of the arrondissement in which it has its registered office all changes in the management of the federation;

5.2. That the minutes of the general meeting and the financial and management reports are communicated each year to the member associations of the federation and, where applicable, to the members mentioned in 1.2.2.2 and 1.2.2.3 as well as to the minister responsible for sport;

5.3. That the administrative documents of the federation and its accounting records, including a financial regulation, are presented without displacement, at any requisition of the minister responsible for sports or his delegate, to any official accredited by one of them, and that the moral report and the financial and management report are sent each year to the minister responsible for sports;

5.4. That the minister responsible for sport has the right to have his delegates visit the establishments founded by the federation and to be informed of the conditions of their operation;

5.5. That the federation’s regulations are published in electronic form under conditions that guarantee their reliability and that the public has access to them free of charge.

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Original in French 🇫🇷

Article Annexe I-5 art R131-1 et R131-11

DISPOSITIONS OBLIGATOIRES DES STATUTS DES FÉDÉRATIONS SPORTIVES AGRÉÉES

1. Dispositions relatives au but et à la composition de la fédération

1.1. But de la fédération

Les statuts comportent :

1.1.1. L’objet social de la fédération, et notamment la ou les disciplines dont la fédération assure l’organisation et la promotion ;

1.1.2. La date de sa création ;

1.1.3. L’adresse de son siège social, ainsi que la procédure à respecter pour le transfert du siège social.

Ils précisent également :

1.1.4. Que sa durée est illimitée ;

1.1.5. Qu’elle veille au respect de la charte de déontologie du sport établie par le Comité national olympique et sportif français.

1.2. Composition de la fédération

Les statuts prévoient :

1.2.1. Que la fédération est composée d’associations sportives constituées dans les conditions prévues par le chapitre Ier du titre III du livre Ier du code du sport ;

1.2.2. (Le cas échéant), les conditions dans lesquelles la fédération groupe également une ou plusieurs catégories suivantes de membres :

1.2.2.1. Les personnes physiques auxquelles elle délivre directement des licences ;

1.2.2.2. Les organismes à but lucratif dont l’objet est la pratique d’une ou plusieurs de ses disciplines et qu’elle autorise à délivrer des licences ;

1.2.2.3. Les organismes qui, sans avoir pour objet la pratique d’une ou de plusieurs de ses disciplines, contribuent au développement d’une ou plusieurs de celles-ci ;

1.2.3. Les conditions dans lesquelles la qualité de membre de la fédération peut être refusée et les conditions dans lesquelles elle se perd.

1.3. Organismes nationaux, régionaux ou départementaux

Les statuts prévoient :

1.3.1. (Le cas échéant), que la fédération peut constituer, sous forme d’associations de la loi de 1901 dans le cas où ils ont la personnalité morale, un ou plusieurs organismes nationaux chargés de gérer notamment une ou plusieurs disciplines connexes ;

1.3.2. (Le cas échéant), que la fédération peut constituer, sous forme d’associations de la loi de 1901 ou inscrites selon la loi locale dans les départements du Haut-Rhin et de la Moselle, s’ils ont la personnalité morale, des organismes régionaux ou départementaux chargés de la représenter dans leur ressort territorial respectif et d’y assurer l’exécution d’une partie de ses missions, et dont le ressort territorial ne peut être autre que celui des services déconcentrés du ministère chargé des sports que sous réserve de justifications et en l’absence d’opposition motivée du ministre chargé des sports ;

Les organismes régionaux, départementaux ou locaux constitués par la fédération dans les départements d’outre-mer, à Saint-Pierre-et-Miquelon ou à Mayotte peuvent en outre, le cas échéant, conduire des actions de coopération avec les organisations sportives des Etats de la zone géographique dans laquelle ils sont situés et, avec l’accord de la fédération, organiser des compétitions ou manifestations sportives internationales à caractère régional ou constituer des équipes en vue de participer à de telles compétitions ou manifestations ;

1.3.3. Dans les cas prévus aux 1.3.1 et 1.3.2, et lorsque les organismes nationaux, régionaux ou départementaux sont constitués sous forme d’associations, le mode de scrutin pour la désignation de leurs instances dirigeantes ainsi que le principe de la compatibilité des statuts de ces organismes avec les statuts de la fédération ;

1.3.4. (Le cas échéant), que la fédération constitue une ligue professionnelle dans les conditions prévues au chapitre II du titre III du livre Ier du code du sport.

1.4. Les licenciés

1.4.1. Les statuts précisent :

1.4.1.1. Les conditions dans lesquelles les licenciés participent aux activités et au fonctionnement de la fédération, notamment les conditions dans lesquelles ils peuvent être candidats à l’élection pour la désignation des membres des instances dirigeantes de la fédération ou des organismes constitués en application du 1.3 ci-dessus ;

1.4.1.2. Les conditions de fond et de forme de délivrance des licences ;

1.4.1.3. Les conditions de fond et de forme de retrait de la licence, dans le respect des droits de la défense ;

1.4.2. (Le cas échéant), ils précisent :

1.4.2.1. Si les membres adhérents des associations affiliées doivent être titulaires d’une licence ; dans cette hypothèse, ils indiquent que la fédération peut, en cas de non-respect de cette obligation par une association affiliée, prononcer une sanction dans les conditions prévues par son règlement disciplinaire ;

1.4.2.2. Si des activités, à définir par le règlement intérieur, sont ouvertes aux personnes qui ne sont pas titulaires de la licence ; dans cette hypothèse, ils prévoient que la délivrance du titre permettant la participation des non-licenciés à ces activités peut donner lieu à la perception d’un droit et peut être subordonnée au respect par les intéressés de conditions destinées à garantir leur santé ainsi que leur sécurité et celle des tiers.

2. Dispositions relatives aux organes fédéraux

2.1. L’assemblée générale

2.1.1. Composition.

2.1.1.1. Les statuts prévoient :

2.1.1.1.1. Que l’assemblée générale de la fédération est composée des représentants des associations sportives affiliées désignés, pour ceux qui sont élus par les assemblées générales des organismes régionaux et départementaux, selon le même mode de scrutin à tous les niveaux, départemental et régional ;

2.1.1.1.2. Que le nombre de voix dont disposent les représentants des associations affiliées est déterminé notamment en fonction du nombre de licences délivrées, selon un barème à fixer ;

2.1.1.2. (Le cas échéant), les statuts prévoient :

2.1.1.2.1. Lorsque la fédération comprend des membres des catégories mentionnées au 1.2.2.1 ou au 1.2.2.2, le mode de scrutin pour la désignation des représentants de ces membres à l’assemblée générale, qui doit être le même que le mode de scrutin adopté pour la désignation des représentants des associations affiliées ;

2.1.1.2.2. Lorsque la fédération comprend des membres de la catégorie mentionnée au 1.2.2.3, que ces membres disposent d’une voix.

2.1.2. Fonctionnement.

2.1.2.1. Les statuts prévoient :

2.1.2.1.1. Les conditions de convocation de l’assemblée générale, notamment à l’initiative d’un certain nombre de ses membres, un nombre minimum de réunions par an ainsi que les modalités de tenue de l’assemblée générale ;

2.1.2.1.2. Que l’assemblée générale entend chaque année les rapports sur la gestion de la ou des instances dirigeantes et sur la situation morale et financière de la fédération ;

2.1.2.1.3. Qu’elle vote le budget et approuve les comptes de l’exercice clos ;

2.1.2.1.4. Qu’elle fixe les cotisations dues par ses membres ;

2.1.2.1.5. Qu’elle adopte, sur proposition de l’instance dirigeante compétente, le règlement intérieur et le règlement financier ;

2.1.2.1.6. Qu’elle est seule compétente pour se prononcer sur les acquisitions, les échanges et les aliénations de biens immobiliers, sur la constitution d’hypothèques et sur les baux de plus de neuf ans ;

2.1.2.1.7. Qu’elle décide seule des emprunts excédant la gestion courante.

2.2. Les instances dirigeantes

2.2.1. Répartition des compétences.

Les statuts déterminent la ou les instances chargées de diriger et d’administrer la fédération et prévoient, à ce titre, la répartition des compétences entre elles sous réserve des compétences obligatoirement attribuées à l’assemblée générale.

Les statuts peuvent désigner une instance dirigeante collégiale, autre que l’assemblée générale pour adopter des règlements de la fédération.

2.2.2. Composition, fonctionnement et attributions.

2.2.2.1. Les statuts prévoient les modalités de composition et de fonctionnement de la ou des instances dirigeantes de la fédération, notamment le nombre de leurs membres.

2.2.2.2. Ils précisent :

2.2.2.2.1. (abrogé)

2.2.2.2.2. Qu’un médecin siège au sein d’une des instances dirigeantes ;

2.2.2.2.3. Que les membres de la ou des instances dirigeantes sont élus au scrutin secret, pour une durée de quatre ans ;

2.2.2.2.4. Le mode de scrutin selon lequel se déroulent les élections ;

2.2.2.2.5. Que le mandat de la ou des instances dirigeantes expire au plus tard le 31 décembre de l’année durant laquelle se tiennent les jeux Olympiques d’été ou le 30 juin pour les fédérations qui relèvent d’une discipline inscrite aux jeux Olympiques d’hiver ;

2.2.2.2.6. Que ne peuvent être élues membres d’une instance dirigeante :

1° Les personnes de nationalité française condamnées à une peine qui fait obstacle à leur inscription sur les listes électorales ;

2° Les personnes de nationalité étrangère condamnées à une peine qui, lorsqu’elle est prononcée contre un citoyen français, fait obstacle à son inscription sur les listes électorales ;

3° Les personnes à l’encontre desquelles a été prononcée une sanction d’inéligibilité à temps, notamment pour manquement grave aux règles techniques du jeu constituant une infraction à l’esprit sportif.

2.2.2.3. Les statuts prévoient également :

2.2.2.3.1. Les conditions de remplacement d’un membre d’une instance dirigeante en cas de vacance ;

2.2.2.3.2. Les conditions de convocation de la ou des instances dirigeantes, notamment à l’initiative d’un certain nombre de ses membres, un nombre minimum par an de réunion et les modalités de déroulement des réunions ;

2.2.2.3.3. Les conditions dans lesquelles il peut être mis fin au mandat des membres de la ou des instances dirigeantes ;

2.2.2.4. Ils prévoient que le directeur technique national assiste avec voix consultative aux séances des instances dirigeantes.

2.3. Le président

2.3.1. Les statuts précisent les conditions dans lesquelles le président de la fédération est élu.

2.3.2. Ils prévoient :

2.3.2.1. Que le président ordonnance les dépenses ;

2.3.2.2. Qu’il représente la fédération dans tous les actes de la vie civile et devant les tribunaux ;

2.3.2.3. Qu’il peut déléguer certaines de ses attributions dans les conditions fixées par le règlement intérieur ; que toutefois, la représentation de la fédération en justice ne peut être assurée, à défaut du président, que par un mandataire agissant en vertu d’un pouvoir spécial.

2.3.3. Les statuts prévoient que sont incompatibles avec le mandat de président de la fédération les fonctions de chef d’entreprise, de président de conseil d’administration, de président et de membre de directoire, de président de conseil de surveillance, d’administrateur délégué, de directeur général, directeur général adjoint ou gérant exercées dans les sociétés, entreprises ou établissements, dont l’activité consiste principalement dans l’exécution de travaux, la prestation de fournitures ou de services pour le compte ou sous le contrôle de la fédération, de ses organes internes ou des associations qui lui sont affiliées.

Ils précisent que ces dispositions sont applicables à toute personne qui, directement ou par personne interposée, exerce en fait la direction de l’un des établissements, sociétés ou entreprises ci-dessus mentionnés.

2.4. Autres organes de la fédération

Les statuts instituent :

2.4.1. Une commission de surveillance des opérations électorales chargée de veiller, lors des opérations de vote relatives à l’élection du président et des instances dirigeantes, au respect des dispositions prévues par les statuts et le règlement intérieur ; sont précisés :

2.4.1.1. Le nombre de membres composant la commission, dont une majorité de personnes qualifiées, et l’impossibilité pour ces membres d’être candidats aux élections pour la désignation des instances dirigeantes de la fédération ou de ses organes déconcentrés ;

2.4.1.2. Les modalités de saisine de cette commission ;

2.4.1.3. La possibilité pour la commission de procéder à tous contrôles et vérifications utiles ;

2.4.1.4. La compétence de la commission pour :

a) Se prononcer sur la recevabilité des candidatures par une décision prise en premier et dernier ressort ;

b) Avoir accès à tout moment aux bureaux de vote, leur adresser tous conseils et former à leur intention toutes observations susceptibles de les rappeler au respect des dispositions statutaires ;

c) Se faire présenter tout document nécessaire à l’exercice de ses missions ;

d) En cas de constatation d’une irrégularité, exiger l’inscription d’observations au procès-verbal, soit avant la proclamation des résultats, soit après cette proclamation.

2.4.2. Une commission médicale dont la composition et le fonctionnement sont précisés par le règlement intérieur.

2.4.3. Une commission des juges et arbitres, qui a pour mission de proposer les conditions dans lesquelles sont assurés la formation et le perfectionnement des arbitres et juges des disciplines pratiquées par la fédération.

3. Dotations et ressources annuelles

Les statuts prévoient :

3.1. Le cas échéant, le montant de la dotation ;

3.2. Que les ressources annuelles de la fédération comprennent :

a) Le revenu de ses biens ;

b) Les cotisations et souscriptions de ses membres ;

c) Le produit des licences et des manifestations ;

d) Les subventions de l’Etat, des collectivités territoriales et des établissements publics ;

e) Les ressources créées à titre exceptionnel, s’il y a lieu avec l’agrément de l’autorité compétente ;

f) Le produit des rétributions perçues pour services rendus.

3.3. Sur le plan financier et comptable :

3.3.1. Que la comptabilité de la fédération est tenue conformément aux lois et règlements en vigueur ;

3.3.2. Si une comptabilité distincte, formant un chapitre de la comptabilité de la fédération, est tenue pour certains établissements ;

3.3.3. Qu’il est justifié chaque année auprès du ministre chargé des sports de l’emploi des subventions reçues par la fédération au cours de l’exercice écoulé.

4. Modifications des statuts et dissolution

Les statuts précisent les conditions de leur modification et les conditions de dissolution de la fédération, notamment :

4.1. Que l’assemblée générale destinée à modifier les statuts est convoquée, sur un ordre du jour comportant les propositions de modifications, sur proposition d’une instance dirigeante ou d’un nombre minimum de membres représentant un nombre minimum de voix, et les règles de quorum et de majorité appropriées ;

4.2. Que l’assemblée générale ne peut prononcer la dissolution de la fédération que si elle est convoquée spécialement à cet effet et dans les conditions prévues pour la modification des statuts ; qu’en cas de dissolution, l’assemblée générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation de ses biens et attribue l’actif net à un ou plusieurs établissements analogues, publics ou reconnus d’utilité publique, ou à des établissements mentionnés au dernier alinéa de l’article 6 de la loi du 1er juillet 1901 ;

4.3. Que les délibérations de l’assemblée générale concernant la modification des statuts, la dissolution de la fédération et la liquidation de ses biens sont adressées sans délai au ministère chargé des sports.

5. Surveillance et publicité

Les statuts prévoient :

5.1. Que le président de la fédération ou son délégué fait connaître dans les trois mois à la préfecture du département ou à la sous-préfecture de l’arrondissement où elle a son siège tous les changements intervenus dans la direction de la fédération ;

5.2. Que les procès-verbaux de l’assemblée générale et les rapports financiers et de gestion sont communiqués chaque année aux associations membres de la fédération et, le cas échéant, aux membres mentionnés aux 1.2.2.2 et 1.2.2.3 ainsi qu’au ministre chargé des sports ;

5.3. Que les documents administratifs de la fédération et ses pièces de comptabilité, dont un règlement financier, sont présentés sans déplacement, sur toute réquisition du ministre chargé des sports ou de son délégué, à tout fonctionnaire accrédité par l’un d’eux, et que le rapport moral et le rapport financier et de gestion sont adressés chaque année au ministre chargé des sports ;

5.4. Que le ministre chargé des sports a le droit de faire visiter par ses délégués les établissements fondés par la fédération et d’être informé des conditions de leur fonctionnement ;

5.5. Que la publication des règlements de la fédération est assurée sous forme électronique dans des conditions de nature à garantir sa fiabilité et que le public y a accès gratuitement.