Article D1-12-6 of the French Code of Criminal Procedure

The application for approval is composed as follows:

1° An application for approval signed by the association’s legal representative;

2° The association’s SIRET number, its identifier in the national register of associations (RNA);

3° A copy of the association’s articles of association in force;

4° A copy of any internal regulations adopted ;

5° A list of the persons responsible for the administration of the association from the last resolution of the general meeting appointing the members of the association’s board of directors, stating the surname, first names and profession(s) of each of the directors and their position within the association if they are members of the association’s executive committee;

6° The name and contact details of the association’s legal representative and, where applicable, those of the employee director or, failing that, the employee coordinator, and the association’s e-mail address;

7° Any document making it possible to establish the presence among the employees of at least one lawyer or psychologist or social worker referred to in 3° of Article D. 1-12-3;

8° The association’s activity report for the last financial year approved by its general meeting. It indicates, using tables and graphs if necessary, the type of care provided by the association throughout the year. The annual activity report constitutes a qualitative and quantitative assessment of the activity;

9° The association’s annual accounts approved at the last general meeting and, where applicable, all the reports produced by the statutory auditor for the last financial year for which the accounts have been closed;

10° Any other elements that make it possible to assess the association’s ability to carry out the victim support mission for which it is applying for approval, as well as any approvals, labels and certifications from which it also benefits.

Original in French

Article D1-12-6

Le dossier de demande d’agrément est composé comme suit :

1° Une demande d’agrément signée par le représentant légal de l’association ;

2° Le numéro SIRET de l’association, son identifiant au répertoire national des associations (RNA) ;

3° Une copie des statuts associatifs en vigueur ;

4° Une copie du règlement intérieur éventuellement adopté ;

5° La liste des personnes chargées de l’administration de l’association issue de la dernière délibération de l’assemblée générale ayant désigné les membres du conseil d’administration de l’association et mentionnant le nom, les prénoms et la ou les professions exercées par chacun des administrateurs ainsi que leur fonction au sein de l’association s’ils sont membres du bureau de l’association ;

6° L’indication du nom et des coordonnées du représentant légal de l’association ainsi que, le cas échéant, ceux du salarié directeur ou à défaut du salarié coordinateur, et l’adresse électronique de l’association ;

7° Tout document permettant d’établir la présence parmi les salariés d’au moins un juriste ou psychologue ou travailleur social visés au 3° de l’article D. 1-12-3 ;

8° Le rapport d’activité de l’association pour le dernier exercice clos approuvé par son assemblée générale. Il indique, au besoin à l’aide de tableaux et de graphiques, la typologie des prises en charge effectuées tout au long de l’année par l’association. Le rapport d’activité annuel constitue un bilan qualitatif et quantitatif de l’activité ;

9° Les comptes annuels de l’association approuvés lors de la dernière assemblée générale ainsi que, le cas échéant, l’ensemble des rapports produits par le commissaire aux comptes pour le dernier exercice clos ;

10° Tous autres éléments permettant d’apprécier l’aptitude de l’association à assurer la mission d’aide aux victimes pour laquelle elle sollicite l’agrément ainsi que les éventuels agréments, labels et certifications dont elle bénéficie par ailleurs.