Article L1221-12-1 of the French Labour Code

The following are required to submit their pre-employment declarations electronically:

1° Employers whose staff come under the general social security scheme, other than private individuals employing an employee in their service, and whose number of pre-employment declarations made during the previous calendar year exceeds a threshold set by decree;

2° Employers whose staff are covered by the agricultural social protection scheme and whose number of pre-employment declarations made during the previous calendar year exceeds a threshold set by decree.

Failure to comply with this obligation will result in the application of a penalty, set by decree, of up to 0.5% of the monthly social security ceiling per employee, recovered and audited in accordance with the rules, guarantees and penalties relating to the recovery of social security contributions. Penalties due in respect of a calendar year are paid no later than the first due date for social security contributions of the following year.

Original in French

Article L1221-12-1

Sont tenus d’adresser les déclarations préalables à l’embauche par voie électronique :

1° Les employeurs dont le personnel relève du régime général de sécurité sociale, autres que les particuliers employant un salarié à leur service, et dont le nombre de déclarations préalables à l’embauche accomplies au cours de l’année civile précédente excède un seuil fixé par décret ;

2° Les employeurs dont le personnel relève du régime de protection sociale agricole et dont le nombre de déclarations préalables à l’embauche accomplies au cours de l’année civile précédente excède un seuil fixé par décret.

Le non-respect de cette obligation entraîne l’application d’une pénalité, fixée par décret, dans la limite de 0,5 % du plafond mensuel de la sécurité sociale par salarié, recouvrée et contrôlée selon les règles, garanties et sanctions relatives au recouvrement des cotisations de sécurité sociale. Les pénalités dues au titre d’une année civile sont versées au plus tard à la première date d’exigibilité des cotisations de sécurité sociale de l’année suivante.