Article L2312-25 of the French Labour Code

I – The annual consultation on the economic and financial situation of the company also covers the company’s research and technological development policy, including the use of the tax credit for research expenditure.

II – With a view to this consultation, the employer makes available to the committee, under the conditions set out in the agreement mentioned in article L. 2312-21 or, in the absence of an agreement, in sub-paragraph 4:

1° Information on the activity and the economic and financial situation of the company as well as its prospects for the coming year. This information is made available to the administrative authority;

2° For all commercial companies, the documents required to be sent annually to the General Meeting of Shareholders or the General Meeting of Members, in particular the management report provided for inArticle L. 225-102-1 of the Commercial Code , which includes information relating to corporate social and environmental responsibility, the communications and copies sent to shareholders under the conditions provided for in Articles L. 225-100 to L. 225-102-2, L. 225-108 and L. 225-115 to L. 225-118 of the Commercial Code, and the statutory auditors’ report. The Board may summon the statutory auditors to provide explanations on the various items in the documents provided and on the company’s financial position;

3° For the commercial companies mentioned inarticle L. 232-2 of the Commercial Code and the economic interest groupings mentioned in article L. 251-13 of the same code, the documents drawn up pursuant to the same article L. 251-13 and articles L. 232-3 and L. 232-4 of the said code. These documents are deemed confidential, within the meaning of article L. 2315-3 of this code;

4° For undertakings which do not take the form of a commercial company, the accounting documents which they draw up;

5° Information relating to the company’s research and technological development policy.

Original in French

Article L2312-25

I.-La consultation annuelle sur la situation économique et financière de l’entreprise porte également sur la politique de recherche et de développement technologique de l’entreprise, y compris sur l’utilisation du crédit d’impôt pour les dépenses de recherche.

II.-En vue de cette consultation, l’employeur met à la disposition du comité, dans les conditions prévues par l’accord mentionné à l’article L. 2312-21 ou à défaut d’accord au sous-paragraphe 4 :

1° Les informations sur l’activité et sur la situation économique et financière de l’entreprise ainsi que sur ses perspectives pour l’année à venir. Ces informations sont tenues à la disposition de l’autorité administrative ;

2° Pour toutes les sociétés commerciales, les documents obligatoirement transmis annuellement à l’assemblée générale des actionnaires ou à l’assemblée des associés, notamment le rapport de gestion prévu à l’article L. 225-102-1 du code de commerce qui comprend les informations relatives à la responsabilité sociale et environnementale des entreprises, les communications et les copies transmises aux actionnaires dans les conditions prévues aux articles L. 225-100 à L. 225-102-2, L. 225-108 et L. 225-115 à L. 225-118 du code de commerce, ainsi que le rapport des commissaires aux comptes. Le conseil peut convoquer les commissaires aux comptes pour recevoir leurs explications sur les différents postes des documents communiqués ainsi que sur la situation financière de l’entreprise ;

3° Pour les sociétés commerciales mentionnées à l’article L. 232-2 du code de commerce et les groupements d’intérêt économique mentionnés à l’article L. 251-13 du même code, les documents établis en application du même article L. 251-13 et des articles L. 232-3 et L. 232-4 dudit code. Ces documents sont réputés confidentiels, au sens de l’article L. 2315-3 du présent code ;

4° Pour les entreprises ne revêtant pas la forme de société commerciale, les documents comptables qu’elles établissent ;

5° Les informations relatives à la politique de recherche et de développement technologique de l’entreprise.