Article L323-13 of the French Intellectual Property Code

The procedures referred to in Article L. 323-12 provide in particular for the drawing up of an annual individual declaration by each of the members, who are natural persons, of the board of directors, or of the supervisory board and of the management board when the organisation has one, as well as by each of the legal representatives, specifying:

1° Any interest he holds in the collective management organisation;

2° Any remuneration he received during the previous financial year from the organisation, including in the form of pension benefits, benefits in kind or any other advantage;

3° Any income received during the previous financial year from the organisation as a rights holder;

4° Any actual or potential conflict between his personal interests and those of the organisation or between his obligations to it and those he has to any other natural or legal person.

This declaration shall be made available to the members of the general meeting for a period of two months prior to the annual meeting of that meeting at the registered office of the collective management organisation. The conditions under which it may be consulted must ensure respect for privacy, the protection of personal data and business secrecy.

The articles of association or the general regulations shall determine the penalties applicable to any person who fails to send his full declaration to the body within the time limits they set or who includes incorrect information in that document. These penalties must be graduated and proportionate.

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Original in French 🇫🇷

Article L323-13

Les procédures mentionnées à l’article L. 323-12 prévoient notamment l’établissement d’une déclaration individuelle annuelle par chacun des membres, personnes physiques, du conseil d’administration, ou du conseil de surveillance et du directoire lorsque l’organisme en est doté, ainsi que par chacun des représentants légaux, précisant :

1° Tout intérêt qu’il détient dans l’organisme de gestion collective ;

2° Toute rémunération qu’il a perçue lors de l’exercice précédent de l’organisme, y compris sous la forme de prestations de retraite, d’avantages en nature ou de tout autre avantage ;

3° Tout revenu qu’il a perçu, lors de l’exercice précédent, de l’organisme en tant que titulaire de droits ;

4° Tout conflit réel ou potentiel entre ses intérêts personnels et ceux de l’organisme ou entre ses obligations envers celui-ci et celles qu’il a envers toute autre personne physique ou morale.

Cette déclaration est tenue à la disposition des membres de l’assemblée générale pendant un délai de deux mois avant la réunion annuelle de cette assemblée au siège de l’organisme de gestion collective. Les conditions de sa consultation doivent assurer le respect de la vie privée, de la protection des données à caractère personnel et du secret des affaires.

Les statuts ou le règlement général déterminent les sanctions applicables à la personne qui omet de transmettre sa déclaration complète à l’organisme dans les délais qu’ils fixent ou qui mentionne des informations erronées dans ce document. Ces sanctions doivent être graduelles et proportionnées.