Article L323-14 of the French Intellectual Property Code

The articles of association of collective management organisations establish a collegiate body to oversee the activities of the management, administrative and executive bodies.

This body is the supervisory board when the undertaking has one. The provisions of the second paragraph of article L. 225-68 of the French Commercial Code only apply if the General Meeting has made use of the power to delegate granted to it by article L. 323-7.

This body may only be a committee composed of directors of the Board of Directors who do not take part in the management of an organisation when the latter has adopted the form of an association whose Articles of Association do not grant the Board of Directors powers to manage the association.

It meets at least once every six months. Its role is to:

1° Monitor the activities of the management, administrative and executive bodies, in particular the implementation of decisions taken by the General Meeting, especially with regard to the general policies listed in points a to d of the fourth paragraph of Article L. 323-6;

2° Exercising the powers delegated to it by the General Meeting, in particular in the cases provided for by Article L. 323-7;

3° Issuing an opinion on refusals by the collective management organisation to requests for documents submitted by its members pursuant to Article L. 326-5.

It reports to the general meeting at least once a year on the performance of its duties.

Original in French

Article L323-14

Les statuts des organismes de gestion collective instituent un organe collégial de surveillance des activités des organes de gestion, d’administration et de direction.

Cet organe est le conseil de surveillance lorsque l’organisme en est doté. Les dispositions du deuxième alinéa de l’article L. 225-68 du code de commerce ne s’appliquent que si l’assemblée générale a fait usage de la faculté de déléguer que lui reconnait l’article L. 323-7.

Cet organe ne peut être un comité composé d’administrateurs du conseil d’administration ne prenant pas part à la gestion d’un organisme que lorsque celui-ci a adopté la forme d’une association dont les statuts n’attribuent pas au conseil d’administration des pouvoirs de gestion de l’association.

Il se réunit au moins une fois par semestre. Il a pour mission :

1° De contrôler l’activité des organes de gestion, d’administration et de direction, notamment la mise en œuvre des décisions de l’assemblée générale, en particulier s’agissant des politiques générales énumérées aux points a à d du quatrième alinéa de l’article L. 323-6 ;

2° D’exercer les compétences qui lui sont déléguées par l’assemblée générale, notamment dans les cas prévus par l’article L. 323-7 ;

3° D’émettre un avis sur les refus opposés par l’organisme de gestion collective aux demandes de communication de documents présentées par ses membres en application de l’article L. 326-5.

Il rend compte, au moins une fois par an, de l’exercice de ses missions à l’assemblée générale.