Article L7323-6 of the French General Code of Local Authorities

The minutes of each sitting, drawn up by one of the secretaries, are approved at the start of the following sitting and signed by the chairman and secretary.

The minutes shall contain the date and time of the sitting, the names of the chairman, the members of the Congress of Elected Representatives present or represented and the secretary or secretaries of the sitting, the quorum, the agenda for the sitting, the resolutions adopted and the reports on the basis of which they were adopted, requests for special votes, the results of votes, specifying, in the case of public votes, the names of the voters and the direction of their votes, and the substance of the discussions during the sitting.

The minutes shall be signed by one of the secretaries.
In the week following the meeting at which they were adopted, the minutes are published permanently and free of charge in electronic form on the local authority’s website and a paper copy is made available to the public. They are forwarded to the assembly of the local authority by the president of the congress of elected representatives.
The original copy of the minutes, whether drawn up on paper or on a digital medium, shall be kept under conditions that ensure their durability.

Any elector or taxpayer of the territorial authority has the right to request communication without travelling and to take a copy of the minutes of the meetings of the congress of elected representatives and to reproduce them in the press.

Original in French

Article L7323-6

Le procès-verbal de chaque séance, rédigé par un des secrétaires, est approuvé au commencement de la séance suivante et signé par le président et le secrétaire.

Il contient la date et l’heure de la séance, les noms du président, des membres du congrès des élus présents ou représentés et du ou des secrétaires de séance, le quorum, l’ordre du jour de la séance, les délibérations adoptées et les rapports au vu desquels elles ont été adoptées, les demandes de scrutin particulier, le résultat des scrutins précisant, s’agissant des scrutins publics, le nom des votants et le sens de leur vote, et la teneur des discussions au cours de la séance.

Dans la semaine qui suit la séance au cours de laquelle il a été arrêté, le procès-verbal est publié sous forme électronique de manière permanente et gratuite sur le site internet de la collectivité et un exemplaire sur papier est mis à la disposition du public. Il est transmis à l’assemblée de la collectivité territoriale par le président du congrès des élus.

L’exemplaire original du procès-verbal, qu’il soit établi sur papier ou sur support numérique, est conservé dans des conditions propres à en assurer la pérennité.

Tout électeur ou contribuable de la collectivité territoriale a le droit de demander la communication sans déplacement et de prendre copie des procès-verbaux des séances du congrès des élus et de les reproduire par voie de presse.