Article R1221-1 of the French Labour Code

The pre-recruitment declaration includes the following information:

1° Company name or surname and forenames of the employer, APE code, address of the employer, identification system number for the register of companies and their establishments and the occupational health service to which the employer belongs if it is covered by the general social security scheme;

2° The employee’s surname, first names, gender, date and place of birth and national identification number if already registered with the social security system;

3° Date and time of recruitment;

4° Nature and duration of the contract, as well as the duration of any trial period for open-ended contracts and fixed-term contracts whose term or minimum duration exceeds six months;

5° In the case of the recruitment of an agricultural employee, the data required for the calculation by the agricultural social security funds of the contributions due for the employment of agricultural employees, for the affiliation of these same employees to the institutions mentioned in article L. 727-2 of the rural and maritime fishing code and for the organisation of the information and prevention visit or medical examination of fitness for employment provided for in articles R. 717-13 and R. 717-16 of the same code.

Original in French 🇫🇷

Article R1221-1

La déclaration préalable à l’embauche comporte les mentions suivantes :

1° Dénomination sociale ou nom et prénoms de l’employeur, code APE, adresse de l’employeur, numéro du système d’identification du répertoire des entreprises et de leurs établissements ainsi que le service de santé au travail dont l’employeur dépend s’il relève du régime général de sécurité sociale ;

2° Nom, prénoms, sexe, date et lieu de naissance du salarié ainsi que son numéro national d’identification s’il est déjà immatriculé à la sécurité sociale ;

3° Date et heure d’embauche ;

4° Nature, durée du contrat ainsi que durée de la période d’essai éventuelle pour les contrats à durée indéterminée et les contrats à durée déterminée dont le terme ou la durée minimale excède six mois ;

5° Lorsqu’il s’agit de l’embauche d’un salarié agricole, les données nécessaires au calcul par les caisses de mutualité sociale agricole des cotisations dues pour l’emploi de salariés agricoles, à l’affiliation de ces mêmes salariés aux institutions mentionnées à l’article L. 727-2 du code rural et de la pêche maritime et à l’organisation de la visite d’information et de prévention ou de l’examen médical d’aptitude à l’embauche prévus aux articles R. 717-13 et R. 717-16 du même code.