Article R123-288 of the French Commercial code

Any entry in the National Register of Companies concerning the commencement or cessation of business, changes to the situation or deletion of a natural or legal person, as well as any filing of documents, shall be made by the keeper of the register on the basis of a declaration or filing received electronically from the declarant via the single body mentioned in article R. 123-1, under the conditions provided for in articles R. 123-6 and R. 123-7.

Declarations and filings are made in the forms defined by article R. 123-3. By way of exception to 3° of article R. 123-3, the production of the original deeds or documents may be replaced by the filing of a certified copy. Declarations and filings must be accompanied by supporting documents, the list of which is set by the order provided for in article R. 123-292.

By way of derogation from this article, the accounting documents, confidentiality declarations and simplified publication declarations for the annual accounts provided for in 3° and 4° of article R. 123-266 and in c of 3° of article R. 123-251 may be filed, with the clerk of the competent commercial court or judicial court ruling in commercial matters, under the conditions provided for by article R. 123-301.

Original in French

Article R123-288

Toute inscription au Registre national des entreprises concernant le début ou la cessation d’activité, les modifications de la situation ou la radiation d’une personne physique ou morale ainsi que tout dépôt de pièces sont réalisés par le teneur du registre sur le fondement d’une déclaration ou d’un dépôt reçu par voie électronique du déclarant par l’intermédiaire de l’organisme unique mentionné à l’article R. 123-1, dans les conditions prévues aux articles R. 123-6 et R. 123-7.

Les déclarations et dépôts sont établis dans les formes définies par l’article R. 123-3. Par exception au 3° de l’article R. 123-3, il est suppléé à la production de l’original d’actes ou de pièces par le dépôt d’une copie certifiée conforme. Les déclarations et dépôts sont accompagnés des pièces justificatives dont la liste est fixée par l’arrêté prévu à l’article R. 123-292.

Par dérogation au présent article, les documents comptables, les déclarations de confidentialité et les déclarations de publication simplifiées des comptes annuels prévus aux 3° et 4° de l’article R. 123-266 et au c du 3° de l’article R. 123-251 peuvent faire l’objet d’un dépôt, auprès du greffier du tribunal de commerce ou du tribunal judiciaire statuant en matière commerciale compétent, dans les conditions prévues par l’article R. 123-301.